Création d’une présentation à l’aide de l’assistant sommaire automatique

Cours PowerPoint création d’une présentation à l’aide de l’assistant sommaire automatique, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Création d’une nouvelle présentation

Vous pouvez créer une nouvelle présentation de différentes manières. PowerPoint vous offre plusieurs possibilité :

Création d’une présentation à l’aide de l’assistant sommaire automatique
Cette méthode vous permet de créer un modèle de présentation sur des domaines différents. A partir de laquelle vous pouvez introduire vos propres données.
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.
2. Dans le Volet Nouvelle présentation cliquez sur Créer à partir de l’Assistant Sommaire Automatique
3. Une fenêtre s©affiche, suivez les étapes de l’Assistant, cliquez sur Suivant.
4. L©assistant vous offre plusieurs types de présentation, Choisissez une parmi l©ensemble dans lequel vous pouvez ajouter votre texte et vos images plus tard.
5. Cliquez sur Suivant
6. Définissez le style de la présentation : Présentation sur écran, sur le web … etc
7. Cliquez sur Suivant
8. Donnez un titre pour votre présentation
9. Cliquez sur Suivant, ensuit sur Terminer
10. Modifiez l’exemple de la présentation pour qu’il correspondre à vos besoins.
11. Lorsque vous avez terminé, cliquez dans le menu Fichier sur Enregistrer.

Création d’une présentation à partir d’un modèle de conception
Un model de conception est un fichier contenant des éléments graphiques spéciaux, des couleurs, des polices, des arrière-plans pour les diapositives et des différents effets spéciaux. PowerPoint vous en propose des dizaines, conçus par des professionnels. Le modèle Couche que nous avons utilisée en fait partie
Lorsque vous créez une nouvelle présentation, vous pouvez choisir un modèle au moment où vous êtes invité à le faire. Vous pouvez également en sélectionner un et l©appliquer à votre présentation après avoir créer vos diapositives (vierge ou possédant déjà un modèle).
Pour appliquer un modèle, procédez comme suite:
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau
2. Dans le Volet Nouvelle présentation cliquez sur créer à partie de Modèles de conception.
3. Le volet se transforme en un autre volet celui de Conception de diapositives
4. Dans la section Appliquer un modèle de conception du volet, choisissez l©un des modèles proposés.
5. Cliquez sur la miniature pour appliquer le modèle à toutes des diapositives, ou cliquez sur la flèche déroutante de la miniature pour appliquer le modèle uniquement aux diapositives sélectionnées.
12. Par exemple le modèle Couches est comme suite:
13. Sur la première Diapositive, tapez le titre et le sous titre souhaités dans la diapositive. Pour insérer d©autre diapositives, reportez vous plus loin dans le cours.

Jeu de couleur
Pour éclaircir votre présentation, ou tout simplement lui donner une autre apparence vous avez la possibilité de modifier la couleur et l©ombrage de l©arrière-plan d©une ou de toutes lesdiapositives
Les couleurs vont s©appliquent à :
L©arrière-plan de la diapositive Texte et traits
PowerPoint XP IFP Birkhadem – Alger – Rue des trois frères Djillali
Pour modifier la combinaison de couleurs, procédez ainsi :
• Sélectionnez la diapositive.
• Cliquez sur le bouton Conception de la barres d©outils Mise en forme pour afficher le volet Conception des diapositives s©il n©est pas déjà affiché. Ou bien cliquez sur le menu Format/ Conception des diapositives.
• Dans le haut de volet, cliquez sur le lien jeux de couleurs. La section appliquez un jeu de couleurs apparaît comme sur l©illustration suivante.
• Faites défiler les miniatures et cliquez sur celle qui convient pour appliquer ce jeu de couleurs à toutes les diapositives ou cliquez sur la flèche à droite de la miniature pour appliquer le jeu de couleurs uniquement aux diapositives sélectionnées.
• La commande Afficher de grands aperçus du menu déroulant permet d©afficher les miniatures en grand.

Arrière-plan 
L’arrière-plan permet d©utiliser d©autres couleurs que celles choisie par défaut dans le jeu de couleur. Pour y accéder, cliquez avec le bouton droit de votre souris sur la diapositive et en sélectionnant l’option « Arrière-plan… » . Ou bien cliquer sur le menu Format/ Arrière-plan
Cette liste déroulante vous permet de définir la couleur d’arrière-plan ou d’insérer une image de fond en sélectionnant l’option « Motifs et textures… ».
• Utilisez le bouton Appliquer partout, pour appliquer la couleur choisie sur toutes les diapositives
• Utiliser le bouton Appliquer pour n©appliquer cette couleur que sur la diapositive sélectionnée uniquement.

Insertion d’une nouvelle diapositive
Pour ajouter une nouvelle diapositive, quatre façons s’offrent à vous :
1. Par le bouton de la barre d’outils Mise en forme
2. Par le menu Insertion / Nouvelle diapositive.
3. Par le raccourci clavier Ctrl + M
4. En cliquant sur le bouton droit de votre souris dans le volet de visualisation à gauche et en sélectionnant l’option « Nouvelle diapositive »
Remarquez que votre nouvelle diapositive possède le même modèle que la première diapositive à quelque changement. Car il est considéré que la première diapositive et celle où contient le titre principal de la présentation et les autres diapositives contiennent le Contenue.

Duplication de diapositives
6. Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez dupliquer
7. Dans le menu Insertion, cliquez sur Dupliquer la diapositive (CTRL + MAJ + D).

Suppression d’une diapositive
1. Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez supprimer
2. Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer la diapositive

Mises en page de diapositive 
Lorsque vous créez une nouvelle diapositive, vous pouvez choisir parmi 24 mises en page de diapositive préconçues : par exemple, l’une d’elles comporte des espaces réservés à un titre seulement, alors qu’une autre contient des espaces réservés à un titre et à un objet. Vous pouvez également changer la mise en page d’une diapositive après l’avoir créée.
En ajoutant une nouvelle diapositive, le volet Mise en page des diapositives s’ouvre automatiquement. C’est dans ce volet que vous sélectionnerez la disposition des objets qui seront contenus dans la diapositive.
Les objets peuvent êtres un titre, du texte, un organigramme hiérarchique, un diagrammes, un tableau, une image, un son ou un clip vidéo de la bibliothèque Microsoft.
Cliquez sur la disposition désirée et la nouvelle diapositive aura différentes zones en fonction de la sélection que vous venez de faire.
Il suffit de cliquer pour ajouter du texte dans un espace réservé ou de double-cliquer pour ajouter l’objet spécifié.
Exemple : En utilisant la présentation déjà à l’écran, ajoutez deux nouvelles diapositives. La première diapositive aura comme disposition du texte Titre et texte, alors que la deuxième diapositive aura comme disposition Titre, texte et contenu.
La première diapositive avec: La seconde diapositive avec : La 3 ieme diapositive avec :
Un Titre et un sous-titre un Titre et un contenu Texte un Titre, un contenu Texte et un autre contenu (image, tableau …)

Types d’affichages PowerPoint
Microsoft PowerPoint est fourni avec plusieurs modes d©affichages, afin de vous aider pendant la création d©une présentation.
Les modes d©affichages que vous utiliser dans PowerPoint sont: le mode Normal, le mode Trieuse de diapositives et le mode Diaporama.. Pour passer de l’un à l’autre, cliquez sur les boutons situés dans la partie inférieure gauche de la fenêtre PowerPoint.
Affichage normal :
L’affichage normal contient trois volets:
Volet Plan : Ce volet, vous permet d©organiser et de développer le contenu de votre présentation. Vous pouvez taper tout le texte de votre présentation et organiser les puces, les paragraphes et les diapositives.
Volet Commentaires : Ce volet, vous permet d’ajouter les commentaires ou des informations sur votre présentation que vous voulez partager avec le public.
Volet Diapositive: Ce volet, vous affichez un aperçu de chaque diapositive.
Mode Trieuse de diapositives :
En mode Trieuse de diapositives, vous voyez toutes les diapositives de votre présentation s’afficher en même temps sur l’écran, en miniature. Cela facilite l’ajout, la suppression et le déplacement des diapositives.
Mode Diaporama :
A tout moment dans la création de votre présentation, vous pouvez démarrer le diaporama et visualiser votre présentation en cliquant sur le mode Diaporama.

Insertion d’objet Image, Tableau et Multimédia

Introduction
PowerPoint vous propose de nombreux modèle de mise en page automatique pour les objets à insérer. En cliquant sur l©une des miniatures du volet Mise en page des diapositives. Vous pouvez
alors créer une diapositive contenant un espace réservé pour : Une image clipart , une image à
partir d©un fichier , un tableau , un graphique , un diagramme ou un organigramme , un clip vidéo ou un fichier son .
Pour insérer un de ces objets il suffit de cliquer sur l©icône qui le représente et de suivre les étapes nécessaires pour son insertion dans la diapositive. On verra en détails l©insertion de chaque objet dans les parties qui viennent du cours.

Insertion d’image
Pour rendre votre présentation encore plus vivante et attrayante, vous pouvez ajouter à vos ,diapositives des images pertinentes. La bibliothèque de PowerPoint comporte de nombreuses images de qualité professionnelle traitant de domaines variés.
Pour insérer une image dans une diapositive, procédez comme suite:
1. Affichez la diapositive dans la quelle insérer une image ou bien ajoutez une nouvelle diapositive.
2. Choisissez Image dans le menu Insertion
3. Choisissez dans le sous-menu une commande
A. La commande image clipart
Une liste d©affiche, cliquez sur l©une des images proposées.
B. La commande À partir du fichier
Une boite de dialogue s©affiche pour parcourir les
disques afin de sélectionner le fichier image, une fois sélectionnée, cliquez sur Ok
Lorsque l©image est insérée, elle apparaît entourée de poignées, celles ci permettent de la déplacer ou de la redimensionner en fonction des besoins de votre présentation. Une poigné en forme de petit rond vert sert à provoquer la rotation de l©image.
Dans l©exemple suivant une image clipart est insérée

Insertion d’un clip vidéo
Vous pouvez insérer un ou plusieurs objets vidéo dans chacune de vos diapositives. Vous avez la possibilité ainsi de passer une vidéo pour présenter votre thème animé. Lors de la présentation vous pouvez lancer vous même le clip vidéo ou le film, ou laisser PowerPoint le faire pour vous.
Avant d©insérer un objet vidéo, assurez vous que vous êtes suffisamment équipé (carte son, haut-parleurs et carte vidéo évoluée) pour activer les éléments multimédias lors de votre présentation.
Pour insérer un objet vidéo dans une diapositive procédez comme suit:
3. Affichez la diapositive dans la quelle insérer une vidéo ou bien ajoutez une nouvelle diapositive.
4. Choisissez Film et son dans le menu Insertion
5. Choisissez dans le sous menu une commande de deux qui vous on été offert pour l©insertion d©un film
A. La commande film de la bibliothèque multimédia
Cliquez sur l©un des clips proposés pour l©insérer sur la diapositive.
Les liens dans le bas du volet permettent d©accéder à la bibliothèque Microsoft et à la bibliothèque multimédia en ligne pour rechercher d©autre image clipart , films et son
B. La commande Film en provenance d©un fichier
Une boite de dialogue s©affiche pour parcourir les disques afin de sélectionner le fichier vidéo.
Une fois le fichier Vidéo est sélectionné, cliquez sur Ok
Exemple avec un clip vidéo de la bibliothèque multimédia de Microsoft
Un message s©affiche pour confirmer la manière dont le film sera visionné :
Automatiquement lors de l©affichage de la diaporama Manuellement en cliquant dessus.
Remarques:
• Lorsque vous insérer un clip vidéo, vous voyez apparaître une image d©exemple appelée Poster qui correspond à la première image du clip.
• Pour vois défiler la vidéo, Passez en mode Diaporama

Insertion d’un fichier son
Les effets audio, tels que la music ou les enregistrements de voix, donneront un aspect plus professionnel à votre présentation. Vous pouvez par exemple ajouter un bruit d©avion pour rendre le passage animé d©un avion plus amusant ou encore ajouter des enregistrements des slogans publicitaires,etc…
Il existe essentiellement deux types de fichiers audio, WAV et MIDI. Lorsque vous ajoutez un son à une diapositive l©icône suivante sera affichée.

I. Présentation du Microsoft PowerPoint
I.1. Introduction
I.2. Démarrage de PowerPoint
I.3. La fenêtre Microsoft PowerPoint
II. Création d’une nouvelle présentation
II.1. Création d’une présentation à l’aide de l’assistant sommaire automatique
II.2. Création d’une présentation à partir d’un modèle de conception
II.3. Jeu de couleur
II.4. Arrière-plan :
II.5. Insertion d’une nouvelle diapositive
II.6. Duplication de diapositives
II.7. Suppression d’une diapositive
II.8. Mises en page de diapositive
II.9. Types d’affichages PowerPoint
II.9.1. Affichage normal :
II.9.2. Mode Trieuse de diapositives
II.9.3. Mode Diaporama :
III. Insertion d’objet Image, Tableau et Multimédia
III.1. Introduction
III.2. Insertion d’image
III.3. Insertion d’un clip vidéo
III.4. Insertion d’un fichier son
III.5. Insertion d’un tableau
III.6. Insertion d’un graphique
IV. Animation et transition
IV.1. Ajout d’une animation
IV.1.1. Personnaliser l’animation
IV.1.2. Les propriétés d’animation
IV.2. Les transitions
V. Réglage du minutage
V.1. Introduction
V.2. Minutage automatique
V.3. Minutage manuel
VI. Enregistrement d’une narration
VII. Création de bouton d’action
VIII. Paramètres d’une présentation
IX. Impression de diapositives
X. Exemple pratique