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Extrait du cours WORD mise en forme d’un document
MISE EN FORME D’UN DOCUMENT
La mise en forme d’un document se fait à l’aide:
– des tabulations : Vous pouvez faire la frappe de votre document directement «au kilomètre» et faire la mise en page ensuite mais il est plus judicieux, si vous avez une présentation à respecter, de poser des tabulations avant de commencer.
Par défaut, les taquets de tabulation sont distants de 1.25 cm à partir de la marge de gauche. Elles sont matérialisées par des points gris très clair sur le bord inférieur de la règle horizontale. Vous pouvez changer cette mesure en faisant:
1°) FORMAT, Tabulations
Changez la valeur dans la fenêtre ‘taquets par défaut’. Vous pouvez également dans cette boîte de dialogue poser d’autres tabulations comme suit:
– la fenêtre position donne en cm la position de chaque tabulation, – la fenêtre alignement donne l’alignement des tabulations.
– la.fenêtre point de suite fait le remplissage de l’espace tabulation avec des points si nécessaire.
MISE EN PAGE D’UN DOCUMENT
TAILLE. ORIENTATION ET MARGES DE LA PAGE
L’aspect du document est défini par le format de la feuille, la position du cadre de texte, les marges.
Après avoir tapé le document, faire FICHIER, MISE EN PAGE.
L’onglet ‘marges’ : permet de définir les marges du haut, du bas, à droite, à gauche et si besoin est la marge de reliure.
L’onglet ‘taille’: permet de mettre le document en portrait (à la française) ou en paysage (à l’italienne) ou définir un autre format que le A4
L’onglet ‘alimentation papier’ : le choix de l’alimentation papier dépend du type d’imprimante connectée.
L’onglet ‘disposition’ : permet de modifier l’alignement vertical et de numéroter les lignes.
Dans tous les cas, vous pouvez choisir d’appliquer les paramètres sur l’ensemble ou la portion de document commençant au point d’insertion.
NUMERO DE PAGE
Vous pouvez définir une numérotation des pages de 2 façons:
Dans le menu AFFICHAGE, ENTETE/PIED DE PAGE: cliquez sur le b outon «numérotation des pages».
Dans le menu INSERTION, Numérotation de pages:
Vous pourrez déterminer la position de n° de page ainsi que l’alignement. Si vous désirez conserver la première page blanche, décochez la case « commencer la numérotation à la 1 ère page.
En cliquant sur le bouton FORMAT (à droite); vous définirez la nature du n° de page : 5 formats vous sont proposés ainsi que la valeur de début de la numérotation.
SAUT DE PAGE
WORD gère automatiquement les sauts de pages en fonction des options de mise en forme du document. Mais il est possible de placer des sauts de page à des endroits précis. A l’endroit voulu faire INSERER SAUT DE PAGE (ou CTRL/ENTREE au clavier).
VERIFICATION D’ORTHOGRAPHE
Quand vous tapez un texte vous pouvez faire des fautes! Fautes d’orthographe mais surtout faute de frappe. W ORD dispose d’outils bien pratiques: les vérificateurs d’orthographe et de grammaire.
Dans le document précédent, positionnez le curseur de la souris au début du document, faire Outils, Grammaire et orthographe ou cliquez sur l’icône .
Si le bouton ‘Vérifier la grammaire est coché, vous ferez également une correction de grammaire.
OUTILS WORD
COPIER – COUPER – COLLER
Ces outils se trouvent
Soit dans le menu EDITION
Soit dans le menu contextuel qui s’affiche après la sélection du texte
Soit en cliquant sur les icônes
Couper: efface la sélection et le stocke dans le presse-papier . . .-
Copier: recopie la sélection et le stocke dans le presse-papiers.
Coller: recopie le contenu du presse-papiers dans un endroit du document
Couper coller: déplace le libellé, Copier coller: recopie le libellé.
L’action de couper coller peut se faire à l’aide de la souris en une seule opération:
« Glisser- déplacer », sélectionnez le texte avec le bouton de gauche de la souris, cliquez sur la sélection toujours avec le bouton de gauche de la souris, quand le pointeur se transforme en une flèche avec un carré, sans relever le doigt, faites glisser la sélection à l’endroit voulu.
RECHERCHE – REMPLACER – ATTEINDRE
1°) Rechercher un mot/chaînes de caractères
Quand vous travaillez dans un document long et complexe, certaines manipulations fastidieuses peuvent être allégées par des outils semi-automatiques.
N’importe où dans le document on peut faire une recherche: Menu EDITION, RECHERCHER : dans la boîte de dialogue, tapez le texte recherché. Si vous cliquez sur SUIVANT, vous trouverez la prochaine occurrence du texte recherché; si vous cliquez sur ANNULER vous terminerez la recherche.
……..
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