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Sommaire: Créer des présentations professionnelles
Présentation de PowerPoint
Démarrer et bien paramétrer le logiciel PowerPoint
L’organisation générale de la fenêtre d’accueil
Les menus (ou rubans), les sections
Bien gérer ses fichiers
Créer des dossiers, sous-dossiers, logique de classement
Rechercher un document à partir de criteres spécifiques
Ouvrir un document existant
Créer des raccourcis sur le bureau
Créer une présentation
Créer une nouvelle présentation
Enregistrer, formats et compatibilités
Fonction de zoom rapide
Manipuler le texte
Conseils sur la structure de la présentation
Insérer du texte
Aligner le texte
Modifier la police et la taille des caractères
Utiliser les attributs (gras, souligné, italique…et leurs raccourcis utiles)
Déplacements et sélections (texte, diapositives)
Insérer, supprimer, copier, couper, coller, dupliquer
Les dangers du coller simple, intérêt du collage spécial
Annulation et répétition d’actions
Rédiger des commentaires
Mise en forme avancée (texte)
Reproduire une mise en forme (une fois, plusieurs fois)
Puces et numérotation de lignes (créer ses propres puces)
Manipuler les diapositives
Travailler en mode Normal
Travailler en mode Trieuse de diapositives
Travailler en mode Page de commentaires
Manipuler les objets
Dessiner des formes de base
Dessiner flèches pleines
Dessiner organigrammes, étoiles, bannières, bulles et légendes
Dessiner lignes et connecteurs
Créer un objet « textuel »
Manipuler les images
Remarques sur les droits d’auteur
Différents types d’insertion : depuis le disque dur local, depuis la galerie Clip Art, depuis le Web, copies d’écran ou de fenêtres
Luminosité, contraste, colorisations
Style d’image et effets spéciaux
Options de format de l’image
Réglages (taille, rotation, bordures, rognage, effets,)
Automatiser la mise en forme
Masques : notion et conseils
Créer un masque de diapositives
Vérification du masque et premières diapositives
Masques des pages de commentaires
Utiliser plusieurs masques de diapositives
Masque des pages de commentaires
Correction et vérification
Corriger l’orthographe et compléter le dictionnaire
Rechercher et/ou remplacer une expression
Imprimer le diaporama
Mettre en page le diaporama (orientation, imprimante de destination, format du papier, options d’impression…)
Lancer l’impression
Gérer ses impressions, annuler l’impression
Présenter soi-même un diaporama
Régler les transitions
Fonctions utiles pendant la présentation
Conseils sur le fond (structure et contenu
Conseils sur la forme
Conseils au moment de la présentation
Trucs et astuces
Passage d’un bloc de texte en majuscule ou inversement
Effacer un style ou une mise en forme de caractère
Taper rapidement les É et les È
La touche Annuler, et changer encore d’avis
Autres raccourcis
Extrait du cours créer des présentations professionnelles
Présentation de PowerPoint
Pour un premier niveau d’aide en ligne, tapez ou cliquez en haut à droite de l’écran sur Guide et tutoriaux disponibles également depuis http://office.microsoft.com/fr /menu Support.
Démarrer et bien paramétrer le logiciel PowerPoint
Fichier d’exercice utilisé
…Nouveau document
La version 2007 : une nouvelle organisation de tousles menus L’écran d’accueil du logiciel en version 2007 diffère sensiblement de la version 2003, et nombre d’utilisateurs auront du mal à s’adapter à la nouvelle répartitiondes fonctions et menus. Il vous faudra un peu de temps pour vous y faire, si vous venez de la version 2003.
Voici les menus de la version 2007 (faisant partie de la suite Microsoft appelé Office 12)
Pour les plus récalcitrants, il y a des programmes tiers qui permettent de retrouver les menus 2003 dans la version 2007, mais je vous déconseille.
Exemple de programme tiers (payant) :
Faîtes une recherche Google pour trouver votre bonheur, si vous le jugez nécessaire. Cette « Addon » affiche en plus un menu appelé , que vous verrez dans les copies d’écran de ce support de cours. Ne vous en occupez pas .
Paramétrages préalables au travail Avant de travailler utilisez le menu puis . Les onglets Standard et Vérification, et Options avancées sont par défaut bien paramétrés.
Onglet Enregistrement – Compatibilité des versions Enregistrez les informations de récupération toutesles 10 minutesest un choix pertinent. Choisissez bien le format par défaut d’enregistrement de vos fichiers. Dans l’exemple ci-dessous, j’aichoisi Document PowerPoint 97-2003 (*.doc). Pourquoi ? Parce que l’ascendance des versions est très importante :
≡Le format par défaut d’un document PowerPoint 2003est : *.ppt
≡Le format par défaut d’un document PowerPoint 2007est : *.pptx
L’organisation générale de la fenêtre d’accueil
Fichier d’exercice utilisé : …Nouveau document
En haut de l’écran
1ère ligne : de gauche à droite :
Les icônes de raccourci personnalisés, le nom du document, les icônes de gestion de la fenêtre (réduire, maximiser, fermer)
2ème ligne : les rubansprincipaux (un peu comme dans Word 2003, mais classement différent)
3ème ligne : le détail du rubansélectionné, avec différentes sections et contenus et fonctions
4èmeligne : en fonction de vos préférences d’affichage, vous auriez du afficher la règle. De gauche à droite :
l’icône qui permet de choisir le type de tabulation à insérer via la règle
La règle elle-même, avec la représentation des marges gauche et droite, et indicateur de retrait
A gauche de l’écran Le volet de visualisation des diapositives. Ce volet affiche toutes les miniaturesdes diapositives. Naviguez verticalement avec l’ascenseur et cliquez sur une miniature pour l’afficher dans l’espace central. De cet endroit, vous pouvez aussi Déplacer, Couper, Copier,Collerles diapositives en manipulant leurs miniatures.
Les menus (ou rubans), les sections
Fichier d’exercice utilisé : …Nouveau document
Principe de fonctionnement C’est la principale différence avec PowerPoint 2003. PowerPoint 2007 organise différemment l’accès aux fonctions et menus. Cliquer sur un menu affiche en dessous le ruban qui correspond et détaille les fonctions de ce ruban.
Chaque menu (ou ruban)est divisé en plusieurs sections.
Exemple : menu Accueil / sectionPolice:
Certaines sections possèdent en bas à droite de leur zone propre un bouton qui permet d’afficher la fenêtre de dialogue correspondante et indique son raccourci clavier (s’il en existe un).
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