BONNE PRATIQUE – ADOPTER UNE DÉMARCHE
D’AMÉLIORATION CONTINUE
La réussite du projet sera accessible, non pas en se focalisant uniquement sur le but à atteindre, mais bien en adoptant une démarche d’amélioration continue. Il faut aussi mesurer la performance selon les autres axes de progrès dits « transversaux ».
Au programme…
✓ Étude de cas : la mesure de la performance de la gestion documentaire
• Les types de document
• Les documents de référence
• Les documents de communication
• Les documents mémoire du projet
• Choisir les indicateurs correspondant aux objectifs poursuivis
BONNE PRATIQUE – ANTICIPER LES RISQUES D’ÉCHEC
S’il n’est pas concevable d’envisager toutes les situations susceptibles de se produire, rien n’empêche pour autant d’identifier puis de se prémunir, le cas échéant, des risques d’échec prévisibles. La maîtrise des risques du projet se déroule en cinq temps forts.
Au programme…
✓ Des risques acceptables dans un environnement maîtrise
✓ Lʼévaluation préalable du risque en 5 temps
• Établir lʼinventaire des risques
• Valoriser les risques (criticité)
• Définir les parades
• Identifier les points critiques
• Réviser la table des risques
✓ Réaliser le tableau de bord projet
• Le fond du tableau de bord
• Rechercher lʼengagement de la direction
• CONSTRUIRE UN TABLEAU DE BORD PERFORMANT
• La forme du tableau de bord
• Pour savoir interpréter les indicateurs: aller plus loin que lʼinformation affichée
✓ Synthèse : un système de pilotage intégral
• Quatre recommandations pour bâtir une assistance efficace à lʼanticipation et au pilotage
• Pour venir à bout de son projet tableau de bord : ne négligez pas lʼétape de collecte
• Pour une véritable coopération de tous: ne prenez pas les autres pour des ânes
• Pour une prise de décision efficace: évitez que la construction des indicateurs ne soit une fin en soi
• Pour ne pas plonger dans lʼabsurde technologique: nʼautomatisez pas tout!
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