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Extrait du cours Excel base de données et tableaux croisés
BASE DE DONNEES RAPPEL
Une base de données est une plage de cellules contiguës située sur une la feuille 1. Elle commence en A1. On parle alors de champs, d’étiquettes de champs et d’enregistrements.
Les étiquettes sont saisies dans la 1ere ligne de la base et doivent avoir des noms différents (maxi 255 caractères), le champ est contenu dans une cellule et un enregistrement est une ligne d’informations.
Le filtre automatique va vous permettre d’afficher des enregistrements sélectionnés à partir d’un nom d’un champ particulier.
Dans la base de données AGENCE activez le menu Données, Filtres, Filtre automatique.
Une flèche de liste déroulante apparaît à coté de chaque nom de champ. Si vous cliquez sur la flèche, vous verrez apparaître toutes les valeurs que prend le champ dans la base. Si vous sélectionnez une valeur, seuls les éléments correspondants à cette valeur vont s’afficher.
TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
C’est un tableau permettant de faire rapidement le résumé d’une importante quantité de données. Il est dynamique car on peut faire pivoter les lignes et les colonnes pour obtenir des présentations différentes.
Ouvrez le tableau VENTES. Positionnez vous dans la base, activez le menu Données, Rapport de tableau croisé dynamique. La constitution d’un tableau croisé comporte les étapes suivantes :
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On enchaîne chaque étape par le bouton suivant:
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Dans l’étape 2, on donne la plage de cellules constituant la base.
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L’étape 3 permet de définir les différents éléments du tableau. Deux types de champs du tableau sources sont utilisés:
Les étiquettes de champs de ligne, de colonne ou de page. Elles contiennent généralement des données alphabétiques
Les champs de données dont vous désirez faire la synthèse. Ils contiennent des données numériques comme un montant ou un total.
On va construire la synthèse des ventes par commercial et par département, détaillée par mois avec la possibilité de choisir le produit.
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Si vous double-cliquez sur la zone ‘somme VENTES HT’, la boite de dialogue Champ dynamique suivante s’affiche
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Elle permet de changer le type de synthése.
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