Admin CliCours
Cours Excel création et distribution de lettres types fusionnées, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.
Introduction de publipostage
Pour exécuter le processus de base, procédez comme suit :
• ouvrez ou créez un document principal
• ouvrez ou créez une source de données
• ajoutez ou personnalisez des champs de fusion dans le document principal ;
• fusionnez les données de la source de données dans le document principal pour créer un nouveau document fusionné.
Source de données comportant des informations relatives aux destinataires, telles que les noms et adresses
Document principal comportant des champs de fusion qui correspondent à des espaces réservés aux informations relatives aux destinataires et le texte qu’on retrouve dans toutes les lettres personnalisées.
Principe :
On peut schématiser les étapes précédent comme suit :
Création et distribution de lettres types fusionnées
1- Dans le menu Outils, pointez sur Lettres et publipostage, puis cliquez sur Assistant Fusion et publipostage.
2- Sous Sélection du type de document, cliquez sur lettre.
Le document actif devient le document principal.
3- Cliquez sur Suivante :Document de base.
Définir et afficher une lettre
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Commencer à partir du document actuellement affiché dans la fenêtre de document
o Cliquez sur Utiliser le document actuel.
Vous pouvez taper le texte dans la fenêtre de document ou attendre que l’Assistant vous y invite dans une étape ultérieure.
Commencer à partir d’un modèle
1- Cliquez sur Utiliser un modèle.
2- Cliquez sur Sélection du modèle.
3- Sous l’onglet Fusion et publipostage de la boîte de dialogue Sélection du modèle, sélectionnez le modèle souhaité, puis cliquez sur OK.
Commencer à partir d’un autre document existant
1- Cliquez sur Utiliser un document existant.
2- Dans la zone À partir d’un/une, sélectionnez le document souhaité, puis cliquez sur Ouvrir.
o Si le document ne figure pas dans cette zone, cliquez sur Autres fichiers, puis sur Ouvrir. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez le document souhaité, puis cliquez sur ouvrir.
1-2) Cliquer sur suivante : sélection des destinataires.
Localiser ou créer une source de données, puis sélectionner les destinataires
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Se connecter à une liste de contacts Microsoft Outlook
Se connecter à un autre type de liste, telle qu’une base de données ou une liste d’adresses Office
Créer une liste d’adresse simple.
– Sous Sélection des destinataires, cliquez sur saisie d’une nouvelle liste.
– Cliquez sur créer.
– Dans la boîte de dialogue créer une liste d’adresse, sous Entrer les informations relatives à l’adresse, tapez les informations que vous souhaitez ajouter à la première entrée (titre, nom et adresse, par exemple). Il n’est pas nécessaire de remplir tous les champs.
– Pour valider la première entrée et en saisir une nouvelle, cliquez sur Nouvelle entrée.
– Répétez les étapes 3 et 4 jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les entrées d’adresse souhaitées, puis cliquez sur Fermer.
Télécharger le cours complet
