Cours Excel complet les formules et tableur avec Excel

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Cours Excel complet les formules et tableur avec Excel

I. Les liens hypertexte (hyperliens) 
A. Créer des hyperliens vers des sites internet
B. Créer des hyperliens vers une autre feuille du même classeur
C. Créer un hyperlien vers une adresse mél
II. Les formats de cellule 
Format personnalisés
III. La mise en forme conditionnelle 
A. Mettre en place une mise en forme conditionnelle
B. Supprimer ou modifier des conditions ou des règles de mise en forme
IV. Les formules
A. Rappels
1. Créer des formules
2. Priorité des opérations dans la formule
3. Syntaxe
B. Les références absolues
V. Les liaisons entre feuilles et classeurs
A. Créer des liens
B. Les liaisons entre classeurs
VI. Les bases de données 
A. Créer une base de données
B. Les points à respecter
C. Insérer ou modifier des noms de champs
D. Trier les données
E. Filtrer les données
1. Filtres automatiques
2. Filtres avancés (élaborés)
a) Filtrer les données sur place
b) Extraire les données vers un autre emplacement

Cet atelier a pour objectif d’aborder quelques notions et fonctions plus avancées du tableur Excel.
I. Les liens hypertexte (hyperliens)
Excel permet d’insérer, dans ses feuilles de calcul, différents types de liens permettant d’accéder rapidement à des pages internet, des feuilles de calcul ou des adresses de messagerie électronique.
A. Créer des hyperliens vers des sites internet
Excel (à partir de la version 97) s’est ouvert à Internet en permettant de lier des adresses de sites ou de pages internet à une feuille de calcul. Ceci lance automatiquement le navigateur installé et fait une requête pour la page web liée.
En activant le bouton , dans l’onglet insertion vous ouvrez la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
Elle permet de créer un lien vers un fichier ou une page Web existant(e), Dans notre exemple nous avons créé un lien vers la page d’accueil du Portail des Médiathèques.
Voici le résultat après avoir confirmé notre lien.
Le lien apparaît en bleu souligné.
B. Créer des hyperliens vers une autre feuille du même classeur
Pour créer un lien vers une autre feuille d’un même classeur il faut choisir l’option Emplacement dans ce document à gauche dans le menu après Insertion de lien. Choisissez Référence de cellule pour indiquer la feuille et la cellule que vous aimeriez lier.
C. Créer un hyperlien vers une adresse mél
Pour de créer un lien hypertexte vers une adresse de messagerie électronique, il faut choisir adresse de messagerie. Il est possible de préciser l’objet du message.
Voici le résultat du lien vers un mél :
Cette fonction ne fonctionne que si vous disposez d’un logiciel de messagerie activé et paramétré sur votre ordinateur. Elle ne fonctionne pas si vous n’accédez à votre boîte mél que par le biais du site internet de l’hébergeur de celle-ci (webmail).
II. Les formats de cellule
Format personnalisés
Excel possède de nombreux formats prédéfinis pour l’affichage de certaines données comme les dates, les n° de tel, etc. Si l’affichage par défaut ne vous convient pas vous pouvez en choisir un autre parmi les formats prédéfinis ou créer vos propres formats personnalisés.
Onglet Accueil – Cellules ► Format ► Format de cellule
Les formats disponibles sont classés par rubrique (colonne de gauche).
Choisissez un format proche de celui qu’on veut obtenir puis cliquez dans la catégorie personnalisée en bas de liste. Modifiez votre format comme désiré. Un aperçu est disponible au-dessus de la case de saisie si vous avez sélectionné auparavant une cellule.

LIRE AUSSI :  Formation pour comprendre le tableur Excel

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