Cours Excel 2010 les fonctions et formules

Cours Excel 2010 les fonctions et formules, tutoriel Excel pratique document pdf.

Chapitre 1 Élaborer des formules simples 
1.1. Connaître les principes de conception
Saisir une formule
Modifier une formule
1.2. Utiliser des opérateurs
Utiliser des opérateurs mathématiques
Utiliser l’opérateur de concaténation
1.3. Maîtriser les références relatives, absolues et mixtes
Découvrir les références de cellules
Références tridimensionnelles
Références externes
1.4. Découvrir des outils et paramètres supplémentaires
Transformer une formule en valeur
Éviter qu’Excel recalcule systématiquement les formules
1.5. Ne pas afficher les formules
Éviter les incohérences d’affichage dues aux arrondis
Afficher des références du type L1C1
Chapitre 2 Utiliser des noms dans les formules 
2.1. Attribuer simplement un nom à une cellule ou à une plage de cellules
Attribuer un nom à une cellule
Utiliser un nom dans une formule
Attribuer un nom à une plage de cellules
Sélectionner une cellule ou une plage nommée
2.2. Définir et modifier les noms
Définir un nom
Modifier la cible d’un nom
Insérer un nom dans une formule
Coller la liste des noms
Créer des séries de noms
Supprimer un nom
Remplacer systématiquement les références de cellules par les noms
2.3. Attribuer des noms à des constantes et à des formules
Attribuer des noms à des constantes
Attribuer des noms à des formules
2.4. Noms spécifiques d’une feuille de calcul
Chapitre 3 Rechercher et utiliser des fonctions 
3.1. Comprendre la notion de fonction
Découvrir la bibliothèque de fonctions
Rechercher et insérer une fonction
Saisir une fonction connue
Utiliser les bibliothèques
Utiliser le bouton Somme automatique
3.2. Utiliser les différents types d’arguments
3.3. Connaître les différentes catégories de fonctions
Les fonctions de recherche et de référence
Les fonctions de texte
Les fonctions de date et d’heure
Les fonctions logiques
Les fonctions d’information
Les fonctions de base de données
Les fonctions mathématiques
Les fonctions statistiques
Les fonctions financières
Les fonctions d’ingénierie
Chapitre 4 Utiliser la fonction SI 
4.1. Découvrir la fonction
4.2. Élaborer des formules simples
Afficher un message fixe si une condition est remplie
Afficher un message variable si une condition est remplie
Intégrer le résultat d’une formule conditionnelle dans une expression
Faire un test sur une chaîne de caractères
Faire un test sur une date
Éviter l’affichage d’un message d’erreur
Inclure une formule dans la condition
Compter le nombre de valeurs différentes dans une plage de cellules triées
4.3. Utiliser les opérateurs ET et OU
L’opérateur ET
L’opérateur OU
L’opérateur NON
Quelques informations complémentaires sur les tests logiques
4.4. Imbriquer plusieurs fonctions SI
Limiter la taille des formules
4.5. Découvrir la fonction CHOISIR
Chapitre 5 Calculer et dénombrer 
5.1. Découvrir les fonctions indispensables
Fonctions de calcul
Fonctions d’arrondi
Fonctions de comptage
5.2. Faire des calculs
Calculer une somme
Calculer un cumul glissant
Calculer une moyenne
Calculer la somme de cellules respectant des critères
Déterminer la valeur la plus fréquente dans une plage de cellules
Calculer un pourcentage d’évolution
Afficher les plus grandes valeurs
Arrondir des valeurs
5.3. Dénombrer des cellules
Compter les cellules vides
Compter les cellules non vides
Compter les cellules contenant des valeurs numériques
Compter les cellules contenant du texte
Compter les cellules contenant une chaîne de caractères
Compter les cellules dont le contenu est supérieur à un seuil
Chapitre 6 Exploiter des bases de données 
6.1. Gérer des données avec Excel
Élaborer un tableau de données
6.2. Découvrir les fonctions indispensables
6.3. Faire des recherches simples
Rechercher une valeur précise dans un tableau
Éviter l’apparition de messages d’erreur lors d’une recherche
Utiliser d’autres techniques de recherche
Exploiter des données sous forme d’intervalles
Rechercher une valeur dans un tableau à double entrée
6.4. Synthétiser des données
Calculer une moyenne mobile
Faire des synthèses multicritères
Chapitre 7 Traiter des données textuelles 
7.1. Découvrir les fonctions indispensables
7.2. Effectuer des traitements simples
Juxtaposer des chaînes de caractères
Intégrer des valeurs numériques dans des chaînes de caractères
Compter les caractères d’un texte

Que serait Excel sans les formules de calcul ? Un espace de stockage et de présentation de données numériques ! Les formules constituent une part importante de la valeur ajoutée d’Excel. En effet, grâce à elles, vous pourrez réaliser facilement des calculs sur un nombre important de données. De plus, ces calculs seront réactualisés rapidement si vous modifiez des valeurs.
Dans ce chapitre, vous découvrirez et mettrez en pratique les règles de base relatives à la conception de formules.

Connaître les principes de conception
Voyons d’abord comment saisir une formule simple puis comment la modifier.

Saisir une formule
Une formule de calcul débute impérativement par le caractère = (égal). Ce dernier indique à Excel qu’il doit considérer les éléments qui vont être saisis comme une formule de calcul, et non comme une simple entrée numérique ou alphanumérique.
Prenons un exemple :
1. Créez un nouveau classeur.
2. En A1, saisissez =19+71.
3. Appuyez sur [Ä].
Le résultat du calcul apparaît en A1, soit 90.
La formule, quant à elle, apparaît dans la barre de formule.
Utilisation du pavé numérique
Pour saisir des formules simples, comme celle que nous venons de voir, utilisez de préférence le pavé numérique : vous gagnerez du temps.
Mais sur ce dernier, le signe = n’est pas présent. La solution est simple : au lieu de saisir =, entrez le caractère + (plus) si le premier nombre est positif ou − (moins) s’il est négatif. Ainsi, si vous saisissez +19+71, Excel convertit en =19+71.

Modifier une formule
La saisie de formule se révèle d’une grande simplicité. Mais personne n’est à l’abri d’une erreur. C’est pourquoi, il est important de pouvoir modifier une formule saisie.
Reprenons l’exemple précédent en supposant que la formule correcte soit =(19+71)/5 :
1. Double-cliquez sur la cellule A1.
2. À l’aide de la souris ou en utilisant les touches [î] et [ï], dépla-cez le curseur après le caractère = et saisissez la parenthèse ouvrante.
3. Déplacez le curseur à la fin de la formule, à l’aide de la touche [Fin], et saisissez la fin de la modification.
4. Appuyez sur [Ä].
Le nouveau résultat s’affiche immédiatement (18).
Au moment où vous avez saisi la parenthèse fermante, les deux parenthèses sont apparues fugitivement en gras. Excel signifie de cette façon qu’il a « compris » que la parenthèse fermante était associée à la parenthèse ouvrante. Cela permet de se repérer plus facilement lorsqu’il existe plusieurs niveaux de parenthèses dans une formule.
Autres méthodes
Il existe deux autres façons de modifier une formule. Le résultat est bien sûr identique quelle que soit la méthode utilisée.
La première variante consiste à sélectionner la cellule contenant la formule à modifier et à appuyer sur la touche [F2].
La seconde variante consiste à sélectionner la cellule et à cliquer dans la barre de formule.
Choisissez la méthode qui convient le mieux à vos habitudes de travail.

Utiliser des opérateurs
Nous allons décrire les différents opérateurs pris en charge par Excel, en commençant bien sûr par les plus classiques: les opérateurs mathématiques. Mais nous verrons également un opérateur qui permet de traiter les chaînes de caractères.
Utiliser des opérateurs mathématiques
Connaître les règles de priorité des opérateurs
Pour concevoir vos formules, vous disposez des opérateurs mathématiques courants :
^ : la puissance ;
* : la multiplication ;
/ : la division ;
+ : l’addition ;
− : la soustraction.
Les règles de priorité des opérateurs sont évidemment respectées, c’est-à-dire que les expressions utilisant l’opérateur puissance sont évaluées en premier, puis viennent, au même niveau, la multiplication et la division, et enfin l’addition et la soustraction (même niveau).
Voici quelques exemples de formules mettant en jeu les opérateurs mathématiques..

Utiliser des parenthèses
Les parenthèses permettent d’influer sur les règles de priorité des opérateurs mathématiques. En effet, toute expression placée entre parenthèses est évaluée de façon prioritaire. Il est évidemment possible d’imbriquer des parenthèses.
À titre d’exemple, vous allez calculer le prix TTC d’un ensemble de deux articles dont les prix HT sont 75 euros et 100 euros, sur lesquels une remise respective de 10 % et 5 % a été préalablement appliquée.

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