Comptabilité générale: La préparation des enregistrements

Cours comptabilité la préparation des enregistrements, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

L’article 20 de l’Acte Uniforme relatif au droit comptable OHADA stipule que « les livres comptables et autres doivent être tenus sans blanc ni altération d’aucune sorte ». le respect de ces dispositions nécessite une préparation minutieuse des enregistrements et des autres actes comptables. Cette préparation peut consister à faire des pré comptabilisations et/ou des pré totalisations des pièces comptables avant leur enregistrement au journal.

LA PRECOMPTABILISATION

L’expérience a montré que, pour éviter les erreurs, le travail d’enregistrement dans le journal doit être préparé.
Les erreurs du journal peuvent concerner (by CliCours.com):
▪ soit les comptes qui doivent jouer : le compte débité ou le compte crédité est exact, ou parfois même les deux ; ces erreurs dites d’imputation faussent la comptabilité dans sa nature ;
▪ soit des nombres : les erreurs numériques proviennent d’une lecture erronée des données chiffrées portées sur les documents de base (factures, reçus, chèques …) ; dans la pratique, pour éviter ces erreurs, on procède à un premier enregistrement « pré comptabilisation »que l’on confie toujours à un comptable qualifié.
L’enregistrement des écritures dans le journal et dans le grand livre peut être ensuite fait par un teneur de livre.

Principe de la précomptabilsation

La précomptabilisation consiste à indiquer sur le document de base ou sur une pièce spéciale de précomptabilisation :
▪ le ou les numéros de compte à débiter ;
▪ le ou les numéros de compte à créditer ;
▪ les sommes correspondantes.
C’est-à-dire les indications de base qui figureront dans l’article du journal.

Technique de la précomptabilisation

Le travail effectué sur le document même est facilité par l’apposition d’un cachet (grille d’imputation) que l’imputateur complète en inscrivant le numéro du document, les numéros des comptes à débiter et à créditer, les sommes correspondantes.

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Comptabilité générale (616 KO) (Cours PDF)