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Fonctions, Utilitaire d’analyse, Tableau croisé dynamique
Il est possible de faire un traitement des données complet en utilisant les fonctions d’EXCEL : NB(), NBVAL(), NBVIDE(), NB.SI( ; ), MOYENNE, ECARTYPE, MIN, MAX, SOMME.
Toutefois, EXCEL inclut des outils avancés permettant d’automatiser ce traitement :
— Utilitaire d’analyse : ensemble d’outils permettant d’étudier une ou plusieurs variables quantitative;
— Tableau croisé dynamique : outil permettant d’étudier une ou plusieurs variables qualitatives mais aussi quantitative.
L’utilitaire d’analyse fait partie des macros complémentaires d’EXCEL qui ne sont pas activées par défaut.
Avant la première utilisation, il faut donc l’activer :
1.Dans l’onglet Fichier, sélectionner l’item Options.
2.Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisir Compléments puis cliquer sur le bouton Atteindre en bas de la fenêtre.
3.Dans la nouvelle fenêtre « Macro complémentaires », cocher Analysis ToolPak. puis valider (OK).
Tous les traitements seront fait dans une ou plusieurs feuilles (onglets) séparées. Dans la suite, on supposera
que la feuille des données est nommée données et la feuille de résultat est nommée résultats.
Traitements univariés
Variables quantitatives
Elles correspondent aux questions numériques (revenu, âge, .. .). Certains traitements s’appliquent aussi aux variables qualitatives ordinales (en particulier issues de questions avec échelle de type Likert) et aux questions dichotomiques codées en 0/1 (variables qualitatives nominales).
Résumés statistiques
Ils correspondent à la moyenne, minimum, maximum, écart-type, somme, etc. On peut les calculer en une seule opération en utilisant l’utilitaire d’analyse :
1.sélectionner Données > Analyse > Utilitaire d’analyse, puis Statistiques descriptives;
2.pour la plage d’entrée, sélectionner (dans la feuille données) la ou les colonnes correspondant aux variables quantitatives à étudier (il suffit pour cela de sélectionner la colonne complète, en cliquant sur
la lettre de la colonne);
3.cocher« Intitulées en première ligne » et « Rapport détaillé »;
4.décocher« Niveau de confiance»;
5.cocher« Plage de sortie » et sélectionner une cellule vide de la feuille resultats (les résultats seront affichés à partir de cette cellule, en dessous et à droite). ou cocher« insérer une nouvelle feuille » pour qu’une nouvelle feuille soit créée.
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