Cours Access exporter dans une feuille de calcul Excel

Cours Access exporter dans une feuille de calcul Excel, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

IMPORTER UNE FEUILLE EXCEL

Si dans la feuille de calcul, les noms des champs se trouvent sur la première ligne, ACCESS peut les reprendre comme noms de champ dans la table. ACCESS affecte à chaque nouveau champ créé dans la table le type le plus approprié aux données importées.
• Ouvrir la base de données de destination
• FICHIER
• Données externes
• Importer
• Sélectionner le type de fichier Microsoft Excel
• Sélectionner le lecteur et le dossier contenant le fichier Excel
• Sélectionner le fichier Excel à importer
• Cliquer le bouton
• Sélectionner la feuille de calcul à importer
• Cliquer Suivant
• L’option Première ligne contient les en-têtes de colonnes est activée par défaut Afin de reprendre comme noms de champs dans la table, ceux existants dans Excel
• Cliquer Suivant
• Cliquer Dans une nouvelle table La feuille de calcul importée constituera une nouvelle table dans la base de données ou
• Cliquer Dans une table existante puis sélectionner la table de réception La feuille de calcul doit alors contenir les mêmes types de données dans chaque champ, avec le même classement; chaque ligne comportant les mêmes champs.
• Cliquer Suivant
La suite de la procédure concerne la création d’une nouvelle table
Indexation d’un champ
• Cliquer sur l’étiquette du champ (en-tête de colonne)
• Dans la liste déroulante “Indexé”, sélectionner l’option désirée
Ne pas importer un champ
• Cliquer sur l’étiquette du champ (en-tête de colonne)
• Activer l’option Ne pas importer le champ (sauter)
• Cliquer Suivant
Choix de la clé primaire
• Cliquer Choisir ma propre clé primaire
• Sélectionner le champ clé primaire dans la liste
Note: Si on clique l’option “Pas de clé primaire”, la table n’en disposera pas Si on clique l’option “Laisser Access ajouter une clé primaire”, Access crée un nouveau champ dans la table, nommé Numéro, dont il fait la clé primaire
• Cliquer Suivant
• Saisir le nom de la nouvelle table ou conserver le nom de la feuille Excel d’origine
• Cliquer Terminer
• Cliquer OK Access affiche la nouvelle table dans la liste des tables

EXPORTER DANS UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL

Cette procédure est identique pour exporter des données ACCESS vers un autre tableur, un fichier base de données, ou un traitement de texte.
• Ouvrir la base de données contenant l’objet à exporter
• Cliquer l’Objet puis sélectionner celui à exporter dans Excel
• FICHIER
• Exporter
• Saisir le nom du fichier de destination Ou conserver le nom d’origine de l’objet
• Sélectionner le type de fichier Microsoft Excel 97-2000 Ou sélectionner une version Excel antérieure
• Sélectionner l’unité et le dossier de destination
• Cliquer le bouton
Notes:
1. Si on choisit d’exporter une table ou une requête vers un classeur Excel97 existant, en sélectionnant le nom du fichier Excel parmi le contenu du dossier de destination, Access crée une nouvelle feuille de calcul dans le classeur et y intègre les données exportées.
2. Lors de la procédure d’exportation, le choix du type de fichier résultant « Rich Text Format » permet d’ouvrir ensuite celui-ci dans un traitement de texte, en sélectionnant les documents d’extension .RTF