Cours 4D Write, Pour quoi faire ?

Sommaire: Cours 4D Write, Pour quoi faire ?

Introduction
4D Write, pour quoi faire
Ecrire et stocker ses lettres dans un même lieu
Créer  des zones de texte enrichi dans un enregistrement 4e Dimension
A propos de ce manuel
Le bloc-notes quotidien
Créer  facilement un mailing
La sophistication
Connaissances requises
Windows®/Mac™OS
Navigation hypertexte
Contenu du manuel
Chapitre 1
Interface
Introduction
La fenêtre de 4D Write
Diviser la fenêtre de 4D Write
la barre de menus et les barres d’outils
La règle
La barre d’état les s menus de 4D Write
Le menu Fichier
Le menu Edition
Le menu Affichage
Le menu Insertion
Le menu Style
Le menu Couleurs
Le menu Paragraphe
Le menu Format
Le menu Outils
Chapitre 2
Gestion des documents 4D Write
Formats de documents
Correspondance des documents MacOS/Windows
Ouvrir un document 4D Write dans une fenêtre externe
Ouvrir plusieurs documents
Ajuster la taille de la fenêtre
Passer en plein écran
Fermer le document
Créer et utiliser une zone 4D Write dans un formulaire
Créer la zone 4D Write
Utiliser 4D Write dans un formulaire
Créer un nouveau document
Ouvrir des documents dans 4D Write
Sauvegader des documents 4D Write
Sauvegarder un document avec les enregistrements
Sauvegarder un document comme fichier indépendant Enregistrer un document comme modèle
Définir les préférences
Page Document
Page Correcteur
sélectionner un dictionnaire
Gérer les informations sur le document
verrouiller le document
Visualiser les statistiques
Texte
Références
Mémoire
Chapitre 3
Saisie et modification de texte
Naviguer dans le document
Défilement du texte
Aller à page
Saisir et sélectionner du texte
Sélectionner du texte
Corriger les erreurs
Supprimer du texte
Déplacer ou copier du texte
Insérer et supprimer des césures
Insérer un caractère spécial
Insérer un espace insécable
Rechercher du texte
Principes
Boîte  de dialogue de Recherche
Définir une recherche
Rechercher et remplacer du texte et des formats
Rechercher et remplacer des formats
Boîte  de dialogue de Remplacement
Rechercher et remplacer des caractères
Chapitre 4
Créer  des en-têtes et des pieds  de pages
Redimensionner l’en-tête et le pied  de page
Formater les paragraphes
La règle
Sélectionner des paragraphes
Définir les marges et l’alinéa
Aligner le texte
Définir l’interlignage
Définir des tabulations
Définir les formats de paragraphes
Définir les couleurs
Définir la couleur du texte
Copier les caractéristiques d’un paragraphe
Définir la couleur d’un attribut de style
Afficher les caractères invisibles
Modifier les attributs de texte
Modifier la police de caractères
Modifier la taille  de police
Modifier le style
Définir plusieurs attributs de texte en une fois
Utiliser des feuilles de style
Créer  une feuille de style  personnalisée
Modifier une feuille de style
Importer des feuilles de style
Appliquer des feuilles de style
Réappliquer des feuilles de style
Supprimer des feuilles de style
Définir l’encadrement d’un paragraphe
Boîte  de dialogue Encadrements
Utiliser des tableaux
L’assistant de tableau
Utiliser des valeurs automatiques
Gérer  des colonnes multiples
Modifier la largeur d’une colonne avec la règl
Boîte  de dialogue Colonnes
Définir les colonnes d’un document
Modifier les caractéristiques des colonnes
Insérer des sauts  de colonnes
Insérer des sauts  de pages
Chapitre 5
Traivailler avec des images
Insérer une image
Dans  le texte ou dans la page
Modifier les propriétés d’une image
Définir la taille  des images insérées
Redimensionner une image
Mode d’affichage des images
Paramétrer la taille  des références
Déplacer une image
Masquer et afficher les images
Chapitre 6 Utiliser des références dynamiques
Insérer la date et l’heure
Insérer la date et l’heure courantes
Mettre à jour la date et l’heure courantes
Insérer les numéros ou le nombre de pages
Référencer des champs et des expressions 4D
Insérer un champ 4 Dimension
Insérer une expression 4D
Insérer des expressions HTML
Insérer des liens hypertexte
Afficher les valeurs ou les références  Figer les références
Mettre à jour les références
Chapitre 7
Imprimer
Imprimer le document courant
Imprimer un mailing
Prévisualiser l’impression
Imprimer un document comme partie d’un enregistrement
Prévisualiser l’enregistrement
Annexe A Raccourcis
Touches de raccourci
Clics de raccourci
Index

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Introduction

4D Write, pour quoi faire ?

4D Write est un plug-in créé pour 4 e Dimension, vous permettant de disposer, à l’intérieur de votre base de données, d’un logiciel de traitement de texte. Quelques exemples vous donneront une idée de ses nombreuses possibilités.

Ecrire et stocker ses lettres dans un même lieu

Chacun s’accorde pour reconnaître à quel point le traitement de texte sur ordinateur a simplifié notre vie. Il y a pourtant un inconfort dont chacun fait l’expérience plus ou moins tous les jours. Nous écrivons nos lettres. Nous les envoyons. Nous en écrivons d’autres. Les lettres se multiplient au fil des jours. Tout continuerait de manière idyllique s’il ne nous arrivait pas, de temps en temps, de devoir rechercher une lettre écrite à untel ou untel à une date indéterminée.  Et là commencent les angoisses… Dans quel dossier ai-je caché cette lettre ? Quel nom lui ai-je donné ? Quelle était la date exacte ?

Créer des zones de texte enrichi dans un enregistrement 4 e Dimension

Une des utilisations les plus évidentes de 4D Write est assurément la création de zones de texte enrichi dans vos enregistrements.
Déjà, dans 4 e Dimension, vous pouviez créer des zones de texte avec  barre de défilement et les imprimer en taille variable. Mais vous ne pouviez choisir, pour une zone donnée, qu’une police, qu’une taille,qu’un style et qu’une couleur de caractère.

Désormais, si vous avez besoin de disposer pour chaque enregistrement d’un texte enrichi et si vous voulez que la présentation de cette zone puisse différer à chaque enregistrement, vous pouvez créer, à la place d’un champ 4 e Dimension de type texte, une zone 4D Write.

Créer facilement un mailing

La plupart des applications réalisées sous 4D sont des bases de données comportant des informations avec lesquelles vous devez faire des publipostages (mailings ).
L’emploi de 4D Write vous permet de répondre à ce besoin quotidien  avec une simplicité inégalable. Votre traitement de texte a été conçu et réalisé spécifiquement pour 4 e Dimension. L’intégration dans la base de données est donc optimale.
Vous pouvez appeler des informations en provenance de tout champ et de toute table de la base dans votre traitement de texte sans avoir jamais besoin de les ressaisir.

Le bloc-notes quotidien
Vous pouvez utiliser 4D Write à l’intérieur de 4 e Dimension mais aussi et simultanément dans une fenêtre externe. Imaginez que vous soyez dans votre comptabilité toute la journée et qu’il vous vienne une idée de lettre : sans quitter votre univers de travail, vous ouvrez une fenêtre 4D Write et écrivez votre note.

La sophistication

Vous pouvez utiliser 4D Write sans une ligne de programmation, dans le mode Utilisation de 4 e Dimension. Mais vous disposez aussi d’un atout puissant : 4D Write possède un langage de programmation qui,combiné à la richesse d’interface et à la puissance fonctionnelle de 4 e Dimension, vous permet de réaliser un traitement de texte sur mesure.
4D Write devient alors non seulement un outil de traitement de texte,mais aussi et surtout de gestion de texte extrêmement riche.
Vous pouvez alors réaliser les applications les plus diverses, allant de la création de catalogues à la génération automatique de contrats ou à la construction de lettres-type.

A propos de ce manuel

Connaissances requises

Nous considérons que les notions standard manipulées dans tout logiciel de traitement de texte (saisie et édition de texte, marges, tabulations, etc.) vous sont familières. Nous ne reviendrons donc pas sur la définition de ces notions, seule leur exploitation dans 4D Write est décrite.De même, nous supposons acquis les principes d’utilisation de 4 e Dimension ou de 4D Server.

Windows /Mac OS

Ce manuel s’adresse indifféremment aux utilisateurs des versions Windows et MacOS de 4D Write.
Les explications s’appliquent aux deux plates-formes. Toute différence de fonctionnement entre les versions MacOS et Windows de 4D Write est toutefois signalée au cours du texte.

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