Cours 4D Présentation et démarrage

Chapitre 1 Présentation et démarrage
Qu’est-ce que 4D Tools ?
Quand utiliser 4D Tools ?
Maintenance
Réparation
Structure
Lancer et utiliser 4D Tools
Définir les préférences de vérification
Chapitre 2 Page Informations
Segments de données
Occupation des données
Administration
Chapitre 3 Page Maintenance
Vérification des données
Vérifier tout
Vérifier enregistrements
Vérifier index
Tri permanent
Compactage
Chapitre 4 Page Réparation
Réparation rapide
Réparer tout
Réparer enregistrements
Réparer index
Récupération par marqueur d’enregistrement
Qu’est-ce que la récupération par marqueur d’enregistrement ?
Procédure de réparation
Chapitre 5 Page Structure
Occupation de la structure
Vérification et réparation de la structure
Vérifier
Réparer
Types d’objets vérifiés et réparés par 4D Tools
Compacter
Administration
Index

Présentation et  démarrage

Qu’est-ce que 4D Tools ?
4D Tools est un programme utilitaire vous permettant d’effectuer l’entretien courant des bases de données 4D et, le cas échéant, des réparations ponctuelles plus poussées.
Les diverses fonctions de 4D Tools sont regroupées suivant les types de besoins auxquels elles répondent :
Informations: 4D Tools fournit un ensemble d’informations vous permettant d’identifier en un coup d’oeil les principales caractéristiques de la base.
Maintenance: les fonctions de maintenance de 4D Tools permettent de vérifier l’intégrité des données, de trier les enregistrements suivant des critères spécifiques, et de compacter le fichier de données.

Quand utiliser 4D Tools ?

Maintenance Il est recommandé d’utiliser régulièrement les fonctions de maintenance de 4D Tools, aussi bien lors du développement de vos bases de données que de leur exploitation. Les informations fournies sur l’état du fichier de données ainsi que les diverses vérifications vous permettront de vous assurer périodiquement de l’intégrité des données.
Vous pouvez également vérifier ponctuellement l’état de la base après, par exemple, une coupure de courant, une panne d’ordinateur, etc. Utilisez la fonction de tri permanent lorsque vous souhaitez que vos enregistrements soient triés (classés) par défaut dans un ordre différent de celui de leur création. Cette fonction s’emploie généralement une fois que toutes les données ont été saisies dans la base.

Réparation

Généralement, vous ne devez utiliser les fonctions de réparation des bases qu’à la demande de 4D ou de 4D Tools, c’est-à-dire lorsqu’un de ces programmes affiche un message d’alerte indiquant que les données nécessitent des réparations.
Ce message peut apparaître lors de l’ouverture de la base par 4D ou à la suite d’une vérification par 4D Tools :
Les circonstances à l’origine de ce message peuvent être les suivantes :
Message affiché par 4 Dimension  lors de l’ouverture  d’une base  endommagée..

Structure

Les fonctions de gestion du fichier de structure sont plutôt destinées aux développeurs.
Vous pouvez vérifier la structure de la base à l’occasion de chaque étape importante du développement: après intégration de nouvelles librairies ou modules, avant ou après la mise à jour de la structure avec une nouvelle version de 4D, avant la compilation ou le déploiement de la base… Comme pour les données, la réparation du fichier de structure ne doit être effectuée qu’à la demande de 4D ou de 4D Tools. Généralement, 4D ou 4D Tools affiche une boîte de dialogue d’alerte au moment de l’ouverture de la base pour indiquer que le fichier de structure est endommagé.

Lancer et utiliser 4D Tools

4D Tools doit être utilisé en local, sur le poste contenant le fichier de structure ou de données que vous souhaitez examiner.
❿Pour lancer et utiliser 4D Tools :
1 Double-cliquez sur l’icône de 4D Tools.
Une boîte de dialogue standard d’ouverture de fichiers apparaît.
2 Sélectionnez et ouvrez le fichier de structure de la base de données avec laquelle vous souhaitez utiliser 4D Tools.
 Si la base de données comporte des restrictions d’accès, la boîte de dialogue standard de saisie du mot de passe de 4D vous est présentée. Dans ce cas, seuls le Super_Utilisateur et l’Administrateur sont habilités à employer 4D Tools. Pour plus d’informations sur les mots de passe, reportez-vous au manuel Mode Structure de  4 Dimension.

Page Informations

La page Informations de 4D Tools fournit diverses informations sur l’emplacement, la taille et l’état du fichier de données. La zone d’administration, située en bas de la fenêtre, vous conseille sur les actions à mener.

Segments de données

Cette zone affiche le nom et le chemin d’accès complet du fichier de données, ainsi que des éventuels segments qui le composent La zone “Taille du segment” indique la taille du fichier ou segment sélectionné dans la liste. Vous pouvez également visualiser l’espace disponible sur le volume contenant le fichier.

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