CONTRUBUTION A L’AMELIORATION DE L’AUDIT INTERNE

CONTRUBUTION A L’AMELIORATION DE L’AUDIT INTERNE

APERÇU THEORIQUE SUR L’ AUDIT INTERNE

L’expérience de certaines entreprises malgaches conduit leurs dirigeants à être conscients de la nécessité d’un service audit sur le plan interne. Le souci d’avoir une assurance particulière sur le fonctionnement réel de tous les systèmes de contrôle interne et la fidélité des états financiers présentés incitent le dirigeant à installer un département audit interne au sein de son entreprise. De plus l’augmentation éventuelle des volumes des transactions financières ainsi que leur étendue géographique oblige la Direction Générale de l’entreprise à développer au sein de sa direction ce service audit interne. 14 Pour mieux comprendre ce qu’on entend par audit interne, nous allons développer dans ce chapitre ses définitions et ses caractéristiques, ainsi que ce qui le distingue des autres fonctions voisines. 

Définitions et caractéristiques 

 Pour enrichir la connaissance de ce terme, nous allons prendre les définitions de l’audit interne selon les différentes institutions. Selon L’IFACI « L’audit interne est dans l’entreprise, la fonction chargée de réviser périodiquement les moyens dont dispose la direction et les gestionnaires de tous les niveaux pour gérer et contrôler l’entreprise. Cette fonction est assurée par un service dépendant de la direction générale mais indépendant des autres services. Ses objectifs principaux sont dans le cadre des révisions périodiques, de vérifier que les procédures comportent des sécurités suffisantes et que les informations sont sincères, les opérations régulières, les organisations efficaces, les structures claires et bien adaptées » Selon la collection du cabinet RINDRA « L’audit interne est une fonction créée au sein d’une entreprise qui a pour objet de procéder à un examen systématique et objectif, et à une évaluation suivant des normes des activités de l’entreprise, à titre de service à la Direction » Les deux définitions précédentes nous permettent de retenir les idées suivantes : • L’audit interne fait partie de l’organisation de l’entreprise; il est créé à l’intention de la Direction Générale; il est totalement indépendant des services audités et il est rattaché directement à la Direction Générale ; il est mandataire de la Direction Générale. • L’audit interne est une fonction de contrôle au-dessus des autres contrôles dans l’entreprise, c’est-à-dire il fait une appréciation de  l’ensemble du système en place et fait un tour de contrôle de toute activité. • Il constitue un examen systématique c’est-à-dire, il fait intervenir une évaluation dans l’ensemble de l’activité de l’entreprise d’une façon permanente • Il est une fonction de contrôle se référant aux normes tels que: Normes de l’activité de l’entreprise o Les principes comptables généralement admis o Les politiques et procédures de l’entreprise o Les lois et les règlements o Les principes de saine gestion o Les objectifs de l’entreprise • Il nécessite une parfaite objectivité c’est-à-dire l’auditeur interne exige une parfaite indépendance d’esprit vis-à-vis du secteur ou des domaines audités 12 : Caractéristiques de l’audit interne Objectif L’audit interne a les objectifs suivants :

 Réviser et évaluer les systèmes et les procédures de contrôle interne ainsi que la qualité des informations financières

Il réalise une évaluation et une révision d’une façon permanente; il doit s’assurer que les procédures en place comportent des sécurités suffisantes et que les organisations sont efficaces. L’organisation doit être claire pour assurer une distinction parfaite des tâches incompatibles et une définition claire des grandes lignes de responsabilité. Elle doit aussi préciser les objectifs de chaque fonction, la nature des travaux à effectuer et assurer la compréhension du fonctionnement général de l’entreprise. En ce qui concerne la révision et l’évaluation de la qualité des informations financières, l’auditeur interne assure l’existence de qualités satisfaisantes des informations financières c’est-à-dire avoir des informations sincères, régulières, crédibles. Les critères suivants sont à respecter : • Réalité des opérations : absence d’enregistrements d’opérations fictives • Intégralité des informations: exempte d’omission éventuelle, • Comptabilisation des opérations dans une bonne période 

S’assurer du respect des politiques et des directives 

Une entreprise en marche doit avoir clairement ses propres politiques et directives qu’elle poursuit pour accomplir ses objectifs. Tous les services de l’entreprise sont concernés dans l’application de ces politiques et ces directives c) S’assurer que les actifs de l’entreprise soient bien protégés : Toute entreprise doit instaurer une politique de protection et de sauvegarde de son patrimoine ; Tandis que l’auditeur interne vient à garantir l’existence de cette protection. d) Estimer et évaluer l’efficacité des autres contrôles, e) Assister les membres de l’entreprise dans l’exercice de leur responsabilité parce que l’auditeur interne leur fournit à l’entreprise des appréciations, des recommandations, des avis et des informations concernant les activités examinée.

Table des matières

INTRODUCTION
PREMIERE PARTIE : CONSIDERATIONS GENERALES
CHAPITRE I PRESENTATION DE LA SALFA
Section 1 : Historique
Section 2 : Organigramme et activités
CHAPITRE II : APERÇU THEORIQUE SUR L’ AUDIT INTERNE
Section 1 : Définitions et caractéristiques
11 : Définitions
12 : Caractéristiques de l’audit interne
Section 2 : Distinction de l’audit interne par rapport aux autres fonctions et autres termes
21 : Audit interne et contrôle de gestion
22 : L’audit interne et inspection
23 : L’audit interne et contrôle interne
DEUXIEME PARTIE : POSITION DES PROBLEMES
CHAPITRE I PROBLEMES GENERAUX
Section 1 : Déficience du système de contrôle interne
11 Manuel de procédure mal appliqué
12 Cumul des fonctions
Section 2 : Problèmes de l’auditeur
21 Insuffisance des méthodes de travail
22 Défaut de l’organisation interne de l’auditeur
CHAPITRE II PROBLEMES SPECIFIQUES AU NIVEAU DE LA SALFA
Section 1 : Dysfonctionnement de l’intervention
de l’auditeur interne à la SALFA
11 Absence de programme et de planification de contrôle à la SALFA
12 Absence de collaboration entre auditeur interne et auditeur externe
Section 2 : Défaut de la politique et des directives claires
de la Direction Générale en matière de l’audit interne
21 Insuffisance de l’appui de la Direction Générale au service audit interne
22 Absence de mandat clair de l’auditeur interne
CHAPITRE III PROBLEMES SPECIFIQUES AU NIVEAU
DES CENTRES DE SANTE
Section 1 Difficulté à la maîtrise du contrôle
11 – Mauvaise tenue des documents comptables
12 Défaut du système comptable
13 Insuffisance de protection des biens
Section 2 Difficulté financière
21 Engagement de dépenses non motivées
22 L’insuffisance du suivi de l’utilisation des fonds reçus
TROISIEME PARTIE : LES SOLUTIONS PRECONISEES
CHAPITRE 1 SOLUTIONS AUX PROBLEMES GENERAUX
Section 1 : Mise en place d’un système de contrôle interne adéquat
11 Restructuration
12 Utilisation des documentations satisfaisantes
13 Intégration du personnel
Section 2 : Amélioration des méthodes de travail et organisation interne de l’audit
21 Organisation interne du service audit
22 Méthode de travail
23 Politique de perfectionnement du personnel (équipe d’audit)
CHAPITRE II SOLUTIONS AUX PROBLEMES
SPECIFIQUES AU NIVEAU DE LA SALFA
Section 1 Intégration du travail de l’auditeur interne à la SALFA
11 Planification et introduction de programme d’audit interne à la SALFA
12 Harmonisation de travail de l’auditeur interne et l’auditeur externe
Section 2 Collaboration entre Direction Générale et Auditeur interne
21 Appui de la Direction Générale
22 Définition de mandat clair de l’auditeur interne
23 Communication de rapport
CHAPITRE III SOLUTIONS AUX PROBLEMES SPECIFIQUES AU NIVEAU DES CENTRES DE
SANTE
Section 1 Procédures administratives et comptables
11 Tenue des documents comptables satisfaisants
12 : Amélioration de système comptable
13 Instauration de la protection du patrimoine
Section 2 EXTENSION DU SERVICE CONTROLE
21 Mise en place du contrôle de gestion à la SALFA
22 Coordination entre audit interne et contrôleur de gestion
CONCLUSION GENERALE
BIBLIOGRAPHIE

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