Excel Online

Microsoft Excel Online est une version basée sur le cloud du populaire logiciel de feuilles de calcul. Il permet aux utilisateurs de créer, éditer et collaborer sur des feuilles de calcul en ligne, sans avoir besoin de télécharger ou d’installer le logiciel sur leur ordinateur.

Module 1 : Introduction à Excel Online

• 1.1 Qu’est-ce qu’Excel Online ?
  • Présentation d’Excel Online et comparaison avec Excel Desktop.
  • Avantages et limitations d’Excel Online.
  • Compatibilité et intégration avec Microsoft 365 (anciennement Office 365).
• 1.2 Interface Utilisateur d’Excel Online
  • Navigation dans l’interface : Ruban, barre d’outils, zones de travail.
  • Différences principales par rapport à Excel Desktop.
  • Utilisation des options de personnalisation de l’interface.
• 1.3 Gestion des Fichiers dans Excel Online
  • Création, ouverture, et enregistrement de fichiers Excel dans OneDrive.
  • Importation et exportation de fichiers Excel entre l’ordinateur et OneDrive.
  • Partage de fichiers et collaboration en temps réel avec d’autres utilisateurs.

Module 2 : Les Bases d’Excel Online

• 2.1 Saisie et Manipulation des Données
  • Saisie de données dans les cellules : Texte, nombres, dates.
  • Utilisation des outils de remplissage automatique et de recopie incrémentée.
  • Modification et suppression des données dans les cellules.
• 2.2 Formatage de Base
  • Formatage des cellules : Police, alignement, couleurs, bordures.
  • Application de formats numériques : Monétaire, pourcentage, date.
  • Utilisation des styles de cellules pour un formatage rapide et cohérent.
• 2.3 Gestion des Feuilles de Calcul
  • Création, suppression, et renommage des feuilles.
  • Déplacement et duplication des feuilles de calcul.
  • Gestion des onglets de feuilles : Changement de couleur, organisation des feuilles.
• 2.4 Utilisation des Formules et Fonctions de Base
  • Introduction aux formules : Addition, soustraction, multiplication, division.
  • Utilisation de fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
  • Références relatives et absolues dans les formules.

Module 3 : Outils d’Analyse de Données

• 3.1 Tri et Filtrage des Données
  • Tri des données : Tri croissant, décroissant, et tri personnalisé.
  • Filtrage des données : Création de filtres, filtres automatiques, critères de filtre.
  • Pratique du filtrage sur plusieurs colonnes et filtres complexes.
• 3.2 Utilisation des Tableaux
  • Création et formatage des tableaux Excel.
  • Avantages de l’utilisation des tableaux : Tri, filtrage, formules automatiques.
  • Conversion de plages de données en tableaux et vice versa.
• 3.3 Graphiques et Visualisation des Données
  • Création de graphiques simples : Graphiques en colonnes, à barres, linéaires, circulaires.
  • Personnalisation des graphiques : Titres, légendes, étiquettes de données.
  • Introduction aux graphiques avancés : Graphiques combinés, histogrammes, graphiques sparkline.
• 3.4 Analyse avec les Tableaux Croisés Dynamiques
  • Introduction aux tableaux croisés dynamiques dans Excel Online.
  • Création d’un tableau croisé dynamique à partir de données.
  • Organisation et regroupement des données dans les tableaux croisés dynamiques.

Module 4 : Collaboration et Partage

• 4.1 Partage de Fichiers Excel Online
  • Partage de fichiers via OneDrive : Options de partage, gestion des autorisations.
  • Collaboration en temps réel : Édition simultanée avec plusieurs utilisateurs.
  • Gestion des commentaires et des discussions dans Excel Online.
• 4.2 Historique des Versions et Récupération des Fichiers
  • Consultation de l’historique des versions des fichiers Excel.
  • Restauration d’une version précédente d’une feuille de calcul.
  • Sauvegarde automatique et récupération des fichiers en cas de problèmes.
• 4.3 Utilisation des Add-ins dans Excel Online
  • Introduction aux add-ins et extensions pour Excel Online.
  • Installation et utilisation des add-ins populaires pour améliorer la productivité.
  • Gestion des add-ins : Activation, désactivation, et mise à jour.

Module 5 : Fonctions et Formules Avancées

• 5.1 Fonctions Conditionnelles
  • Utilisation de la fonction SI pour créer des formules conditionnelles.
  • Combinaison de SI avec ET, OU pour des conditions multiples.
  • Introduction à la fonction SI.CONDITIONS pour des conditions plus complexes.
• 5.2 Recherche et Référence
  • Utilisation des fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH pour rechercher des données dans les tableaux.
  • Fonction INDEX et EQUIV pour des recherches plus avancées.
  • Pratique de la recherche de données sur plusieurs feuilles ou classeurs.
• 5.3 Manipulation des Texte
  • Fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER, TEXTE.
  • Utilisation des fonctions de nettoyage : SUPPRESPACE, SIERREUR.
  • Conversion de données numériques en texte et vice versa.
• 5.4 Fonctions Date et Heure
  • Utilisation des fonctions AUJOURD’HUI, MAINTENANT, JOUR, MOIS, ANNEE.
  • Calcul des différences entre les dates : DATEDIF, JOURS, MOIS.DECALER.
  • Gestion des horaires : AJOUTER.DELAI, NB.JOURS.OUVRES.

Module 6 : Sécurité et Gestion des Données

• 6.1 Protection des Feuilles et des Cellules
  • Comment protéger une feuille de calcul ou un classeur.
  • Protection des cellules spécifiques pour empêcher la modification des données.
  • Gestion des permissions et des restrictions d’accès.
• 6.2 Validation des Données
  • Introduction à la validation des données pour contrôler les entrées dans les cellules.
  • Utilisation des règles de validation : Listes déroulantes, plages de valeurs, formats spécifiques.
  • Gestion des erreurs de validation et messages d’alerte.
• 6.3 Nettoyage et Préparation des Données
  • Techniques pour identifier et supprimer les doublons.
  • Utilisation des outils de nettoyage : Convertir les textes en colonnes, rechercher et remplacer.
  • Stratégies pour préparer les données pour l’analyse.

Module 7 : Automatisation dans Excel Online

• 7.1 Introduction aux Macros dans Excel Desktop (limites dans Excel Online)
  • Comprendre les macros et leur rôle dans l’automatisation (disponibles uniquement sur Excel Desktop).
  • Alternative aux macros dans Excel Online : Outils de script et automatisations via Power Automate.
  • Utilisation de Power Automate pour automatiser les tâches dans Excel Online.
• 7.2 Création de Formules Complexes
  • Combinaison de plusieurs fonctions pour créer des formules avancées.
  • Utilisation des formules matricielles dans Excel Online.
  • Introduction à l’utilisation des noms de plages pour simplifier les formules.
• 7.3 Modèles et Gabarits
  • Création et utilisation de modèles personnalisés pour des tâches répétitives.
  • Partage de modèles avec d’autres utilisateurs.
  • Gestion des modèles dans OneDrive pour un accès facile.

Module 8 : Applications et Extensions d’Excel Online

• 8.1 Utilisation de Power Query
  • Introduction à Power Query pour l’importation et la transformation des données.
  • Connexion à des sources de données externes : Fichiers, bases de données, services en ligne.
  • Transformation des données avec Power Query : Filtrage, fusion, pivotement.
• 8.2 Introduction à Power BI et Intégration avec Excel
  • Utilisation de Power BI pour la visualisation avancée des données.
  • Importation de données Excel dans Power BI.
  • Création de tableaux de bord interactifs et rapports visuels.
• 8.3 Extensions et Add-ins Utiles pour Excel Online
  • Exploration des add-ins disponibles dans Excel Online.
  • Utilisation d’add-ins pour les calculs financiers, la gestion de projet, l’analyse de données.
  • Meilleures pratiques pour gérer les add-ins et extensions.