Cours Analyse comptable des opérations de l’entreprise, tutoriel & modules gestion des entreprises en pdf.

LE COMPTE

Notion de compte

Par convention le compte est un tableau, le coté gauche du compte est réservé aux emplois et le coté droit aux ressources
* Le coté gauche , réservé aux emplois , est appelé : débit d’ou le verbe débiter un compte qui veut dire enregistrer une somme à son débit
* Le coté droit , réservé aux ressources est appelé : CREDIT d’ou le verbe créditer un compte qui veut dire enregistrer une somme à son crédit.
* L’inscription d’un mouvement comptable( une somme ) au débit ou au crédit d’un compte est appelé : IMPUTATION
* Le solde d’un compte est la différence entre le total des sommes inscrites au débit et le total des sommes inscrites au crédit
Si le total du débit est supérieur au total du crédit le solde est débiteur (SD) ce solde doit être inscrit au crédit du compte pour égaliser le compte (débit =crédit)
Si le total du débit est inférieur au total du crédit le solde est créditeur (SC) il doit être inscrit au débit du compte pour égaliser (DEBIT + CREDIT). – Arrêter un compte ,c’est calculer son solde final débiteur ou créditeur – Ouvrir un compte c’est inscrire le solde dégagé au moment de la fermeture du coté de sa nature (SD) au débit , solde créditeur au crédit

La tenue d’un compte

Il existe plusieurs façons de tenir un compte mais quelque soit la présentation, le compte le compte doit contenir les informations suivantes: – Les dates des opération – Le libellé des opérations – Le montant imputé – Le solde Ces informations sont utiles au contrôle et à la demande d’explication.

PRINCIPE DE LA PARTIE DOUBLE

La comptabilité générale analyse les mouvements de valeurs au moyen des comptes; l’inscription dans les comptes est soumise à des règles qui assurent la coordination comptable ; les entreprises adoptent une technique permettant d’observer les erreurs et de faire un contrôle : c’est la comptabilité à partie double.

1. Principe de la comptabilité à partie double

EX: Versement des espèces en banque:5000 Cette opération intéresse deux comptes
Compte caisse est créditée par 5000 dh sortie de valeur le compte démunie Banque est débitée par la même somme 5000 dh entrée de valeur le compte augmente.
On peut déduire que toute opération comptable intéresse au moins deux comptes ;un ou plusieurs comptes à débiter et un ou plusieurs comptes à créditer de même montant et de sens contraire : c’est le principe de la partie double. Cette technique se traduit par le fait que toute inscription comptable se fait par deux écritures de même montant et de sens inverse dans des comptes différents un compte est débité l’autre compte est crédité de même montant et de sens contraire Ex :2 Je crée une entreprise en versant 800000 dh en banque Je retire 50000 dh de la banque pour alimenter la caisse J’achète du mobilier payé en espèce pour 6000 dh J’achète des marchandises à crédit pour 15000 dh et en espèce pour 2500 dh Je vends des marchandises 12000 dh réglées 1/3 en espèce 1/3 par cheque et le reste à crédit Je paie 1500 dh de frais de téléphone
Passer ces opérations dans des comptes schématiques

2. Fonctionnement des comptes à partie double

L’enregistrement de chaque opération donne lieu à un débit et à un crédit équivalent. L’égalité des débits et des crédit peut ainsi permettre un contrôle rigoureux des écritures
Passer ces opération dans des comptes schématiques.

3. Règle

Rechercher les comptes intéressés par l’opération Vérifier la place des comptes dans le bilan ( actif/passif) pour connaître leur fonctionnement Enregistrer les sommes du coté choisi Vérifier qu’un débit est correspond à un crédit Vérifier que la somme des comptes à débiter correspond à la somme des comptes à créditer.

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