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ACCEDER AU LOGICIEL MICROSOFT ACCESS
Une fois Windows est téléchargée, vous avez trois possibilités pour accéder à Access :
– Double-cliquer sur son icône sur le bureau
– Cliquer sur le bouton Démarrer -> Tous les programmes -> Microsoft Office -> Microsoft Office Access 2007.
– Cliquer sur le bouton Démarrer -> Exécuter et on tape la commande « msaccess »
Dès le démarrage une page d’accueil s’affiche
– Cliquer sur « Base de Données vide ».
– Choisir le nom de votre base de données, vous pouvez modifier l’emplacement de votre
base de données en cliquant sur le bouton , vous choisissez donc l’emplacement.
– Après avoir choisir le nom de la base de données et l’emplacement, cliquer ensuite sur le bouton
FERMER UNE BASE DE DONNEES
Aller dans le menu Bouton Office / Fermer la base de données.
Éventuellement et si vous ne l’avez pas fait, un message vous demandera si vous souhaitez sauvegarder les modifications effectuées.
OUVRIR UNE BASE DE DONNEES
OUVRIR UNE BASE EXISTANTE
– Aller dans le menu Bouton Office / Ouvrir.
– Une fenêtre s’ouvre. Vérifiez que le répertoire ou le lecteur (disquette ou disque dur) actif est bien celui voulu.
– Dans la liste des bases créées, cliquez le nom de celle que vous voulez ouvrir : il apparaît en bleu puis cliquez le bouton Ouvrir.
OUVRIR UNE BASE AU DÉMARRAGE
– Choisissez dans le volet « Ouvrir une base de données récente » la base de données voulue.
CREER UNE TABLE
– Ouvrez la base de données dans laquelle vous désirez créer une table.
– Clique dans l’onglet Créer sur Table
La table s’ouvre par défaut en « mode feuille de données ». Choisir le « Mode création », en cliquant avec bouton droit de la sourie sur l’onglet Table 1.
C’est là donc ou vous devez choisir la structure de votre table.
Après avoir saisi la structure, n’oubliez pas de sauvegarder votre table.
SAISIR LA STRUCTURE D’UNE TABLE
Une table bien créée permet de retrouver sans aucune ambiguïté possible un enregistrement. C’est pourquoi, il faudra dans la majeure partie des cas, codifier certaines informations (exemples : code article, code fournisseur…). Choisissez des codes ni trop court car vous risquer d’être limité au bout d’un moment et obliger de revoir toute votre codification, ni trop long car les codes alors prennent de la place inutilement (ce qui augmente les temps de réponse machine).
La structure d’une table est composée de champs (colonnes). Chaque champ possède un nom, un type, des propriétés dont certaines dépendent du type et éventuellement une description.
Placez-vous en mode « création ».
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