Access 2010 Concepts de base de données

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Concepts de base de données

Les programmes de base de données simples, tels que le composant Base de données de Microsoft Works, ne peuvent stocker des informations que dans une seule table. Des programmes de base de données plus complexes, comme Access, peuvent stocker des informations dans plusieurs tables liées, créant ainsi ce qu’on appelle des bases de données relationnelles. Si les informations d’une base de données relationnelle sont organisées correctement, on peut traiter ces tables comme une seule zone de stockage et extraire des informations électroniquement à partir de différentes tables dans n’importe quel ordre en fonction de nos besoins. Une table n’est qu’un des types d’objets avec lequel vous pouvez travailler dans Access. Les autres types d’objets incluent les formulaires, les requêtes, les états, les macros et les modules. Parmi tous ces objets, un seul (la table) est utilisé pour stocker des informations. Le reste des objets est utilisé pour saisir, gérer, manipuler, analyser, rechercher, ou afficher les informations stockées dans une table. Au fil des années, Microsoft a fait de nombreux efforts pour faire d’Access un programme de base de données grand public très puissant, mais également facile à apprendre et à utiliser. Comme Access fait partie d’Office 2010, vous pouvez utiliser la plupart des techniques que vous utilisez avec Word et Excel. Par exemple, vous pouvez utiliser les commandes, les boutons et les raccourcis clavier familiers pour ouvrir et modifier les informations dans les tables Access. Et vous pouvez facilement partager les informations entre Access et Word, Excel, ou les autres programmes Office.

Explorer les tables

Les tables sont les principaux objets de base de données. Leur but est de stocker des informations alors que les autres objets de base de données ont pour fonction d’interagir d’une manière ou d’une autre avec une ou plusieurs tables. Une base de données Access peut contenir des centaines de tables, et le nombre d’enregistrements de chaque table est limité plus par l’espace disponible sur votre disque dur que par autre chose. Astuce Pour des informations détaillées sur les spécifications d’Access, telles que la taille maximum d’une base de données ou le nombre maximum d’enregistrements dans une table, recherchez « caractéristiques Access 2010 » (sans les guillemets) dans l’aide d’Access. Tout objet Access possède deux modes ou plus. Pour les tables, les modes les plus courants sont le Mode Feuille de données, dans lequel on peut voir et modifier les données de la table, et le Mode Création, dans lequel on peut voir et modifier la structure de la table. Pour ouvrir une table en Mode Feuille de données, faites un double clic sur son nom dans le volet Navigation, ou faites un clic droit sur son nom puis cliquez sur Ouvrir. Pour ouvrir une table en Mode Création, faites un clic droit sur son nom puis cliquez sur Mode Création. Lorsqu’une table est ouverte en Mode Feuille de données, le fait de cliquer sur le bouton Affichage dans le groupe Affichages de l’onglet Accueil bascule en Mode Création ; lorsqu’elle est ouverte en Mode Création, le fait de cliquer sur le bouton bascule en Mode Feuille de données. Pour basculer dans un des deux autres modes de tables (Mode Tableau croisé dynamique ou Mode Graphique croisé dynamique), on clique sur la flèche Affichage puis sur le mode à appliquer dans la liste. On peut aussi basculer le mode en cliquant sur un des boutons de la barre d’outils Afficher les raccourcis dans le coin inférieur droit de la fenêtre du programme.

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