Tutoriels pour débutants et cours pour apprendre Excel

Cours complet pour apprendre Excel, tutoriel document en pdf.

INTRODUCTION
SCENARIO DU GUIDE DE FORMATION
CONVENTIONS TYPOGRAPHIQUES
DEFINITIONS
PRESENTATION DE L’ECRAN EXCel
La barre de titre
La barre de menus
La barre de titre du classeur
La barre titre du classeur (mode fenêtre agrandie)
La barre d’outils
La barre de formule
La barre d’état
DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE DE CALCUL
ONGLETS DE FEUILLE
UTILISATION DE LA SOURIS
COMMANDES EXPLOITABLES AVEC LA SOURIS
Sélectionner une zone
Déplacer une zone
Recopier une zone
Effacer une zone
Recopier en incrémentant la zone
Insérer en déplaçant
Insérer en recopiant
Déplacer d’un onglet à un autre
Recopier d’un onglet à un autre
Activer une commande de menu
PARAMETRES DE CONFIGURATION
Affichage
LES TOUCHES SOUS EXCEL
Les touches de fonction
Les touches de fonction (suite)
Les touches accélérées
FONCTIONS DE BASE
SAISIE DE TEXTE DANS LA FEUILLE
SAISIE DES FONCTIONS ARITHMETIQUES
MODIFICATION D’UNE CELLULE
COPIER DES CELLULES
RECOPIER EN INCREMENTANT
GESTION DES CLASSEURS
OUVRIR UN CLASSEUR
GESTION STRUCTURELLE DE LA FEUILLE
Insertion et suppression de lignes
Insertion et suppression de colonnes
Largeur de colonne
Hauteur de ligne
PRESENTATION DES DONNEES
Définir des formats numériques
Alignement du texte
Police de caractère
Bordures
ATTRIBUER UN NOUVEAU NOM A UN CLASSEUR
IMPRESSION
Attributs de mise en page
FONCTIONS AVANCEES
GESTION DES ONGLETS DANS UN CLASSEUR
Supprimer un onglet
Renommer une feuille
Insérer une nouvelle feuille
Déplacer ou copier une feuille
SELECTION DES FONCTIONS EXCEL
GESTION DES CHAMPS NOMMES
Créer un champ nommé
GESTION DES STYLES
Création de style
GESTION DES LIAISONS
Lier dynamiquement des cellules
Lier dynamiquement des feuilles
GESTION DU GROUPE DE TRAVAIL
Activer un groupe de travail
Désactiver un groupe de travail
GESTION DES MODELES
Création d’un modèle
Exploiter un modèle
GESTION DU MODE PLAN
Création d’un plan
GRAPHIQUES
INTRODUCTION
CREATION DE GRAPHIQUE
MISE EN FORME DES GRAPHIQUES
Création d’un titre
Mise en forme d’une zone texte
BASES DE DONNEES
INTRODUCTION
TRIER UNE BASE DE DONNEES
ACTIVER UN FILTRE
Filtre personnalisé
EXPLOITATION DE LA GRILLE
EXPLOITATION DES SOUS-TOTAUX
PERSONNALISATION DE L’ENVIRONNEMENT
GESTION DES BARRES D’OUTILS
Afficher une barre d’outils
Créer une nouvelle barre d’outils
Rajouter des outils dans une barre

INTRODUCTION

Scénario du guide de formation

Découpé en plusieurs chapitres, le support de cours présente les fonctionnalités que tout utilisateur du produit se doit de maîtriser, afin de parvenir à une efficacité optimale de son outil de travail.
Une disquette d’accompagnement contient tous les documents : textes, graphiques, tableaux, utilisés durant ce support de cours. Vous aurez toujours la possibilité de les consulter ou de les recréer afin de parfaire votre formation.
Les noms des fichiers utilisés avec la disquette sont mentionnés avec leurs noms et extensions logiques. Les fichiers corrigés sont, eux, regroupés dans un document intitulé  » Corrige.xls » ceci pour vous permettre de comparer les résultats.

Remarque
La gestion des extensions est définie dans l’environnement Windows d’une manière générale. En effet, c’est dans l’Explorateur Windows que l’on peut choisir d’afficher (ou non) les extensions des fichiers de type connu.

Conventions typographiques

Un certain nombre de conventions typographiques ont été employées tout au long de ce support de cours.
Le nom des commandes de menu et les options dans les boîtes de dialogue sont imprimés en italique et en gras.
Les icônes affichés dans la barre d’outils sont les raccourcis de commandes. Pa exemple, pour exécuter la commande Fichier/Enregistrer  vous pouvez cliquer sur l’icône .
Les commandes entrées dans les exemples figurent toujours en gras police Comic Sans MS.
Les touches clavier Del Entrée, touches fonctions F1 à F12 et les touches rapides sont imprimées entre […] et en gras (exemple Entrée]).

Définitions

Les manipulations à exécuter sous Excel ont souvent en commun les mêmes procédures de base. Nous allons les détailler une fois pour toutes, afin de ne pas avoir à les répéter dans toutes les explications.
Le curseur est l’endroit physique où seront entrées les informations que vous tapez au clavier. Il est donc très important de pouvoir déterminer à chaque fois où se trouve son curseur avant d’entreprendre n’importe quelle opération.
La cellule est l’intersection entre une ligne et une colonne.
La plage est l’ensemble de plusieurs cellules sélectionnées.
Une zone non-contiguë est un ensemble de cellules concernées par la même opération, dont les cellules ne se touchent pas (Exemple : A1 et A3).
La sélection d’une ou plusieurs cellules apparaît en noir sur l’écran. Pour sélectionner une cellule, positionner le curseur à l’aide de la souris ou des flèches de déplacement sur la cellule concernée ou presser sur le bouton gauche de votre souris. Si vous devez sélectionner plusieurs cellules maintenez le bouton de votre souris enfoncé et étendez la sélection sur toutes les cellules concernées. Si les plages de sélection ne sont pas contiguës, presser et maintenir la touche [Ctrl] enfoncée à la fin de la première plage, positionner ensuite votre souris sur la deuxième plage de sélection, en répétant les manipulations comme s’il s’agissait de la première plage de sélection. Vous répéterez ces manipulations autant de fois que vous aurez des plages de cellules à sélectionner.
L’utilisation d’un tableur aussi performant qu’Excel ne peut se faire d’une manière réaliste qu’avec une souris. C’est pourquoi tout au long de ce cours, nous ne détaillerons pas les manipulations faites par clavier.
Chaque fois que vous désirez influencer une cellule ou plage de cellule, vous devez d’abord sélectionner les cellules et ensuite activer la commande dans le menu pour affecter les cellules.

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