Formation traitement de texte Word modification d’un document

Cours traitement de texte Word modification d’un document, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Avant l’avènement de l’informatique et des programmes de traitement de texte, tout courrier rédigé à la main ou dactylographié pouvait comprendre des mots raturés, du fluide de correction, des fautes de frappe ou des erreurs de ponctuation. Il était impossible de procéder à des modifications sans tout recommencer au risque d’obtenir un document présentant de nombreux défauts. À présent, la plupart des courriers personnels et professionnels sont créés sur des ordinateurs à l’aide de programmes de traitement de texte et il n’est plus nécessaire de raturer des mots ou d’avoir recours au fluide de correction.
Avec Microsoft® Word, vous pouvez modifier facilement et de manière efficace, vos lettres, documents, rapports, bulletins d’information, mémos et télécopies. Word affiche une ligne ondulée rouge si un mot semble être mal orthographié ou inconnu et une ligne ondulée verte pour indiquer une formulation grammaticalement incorrecte ou confuse.
Dans cette leçon, vous allez apprendre à ouvrir un fichier que vous avez déjà créé. Ensuite, dans la mesure où la fenêtre Word n’affiche souvent qu’une partie d’un document à la fois, vous allez apprendre à naviguer dans un document pour en afficher différentes parties. Vous allez déplacer le point d’insertion à divers endroits du document en utilisant le pointeur de la souris et en appuyant sur des touches du clavier.
Quand vous aurez appris à naviguer dans un document, vous allez commencer à le modifier. Pour effectuer une modification, vous devez tout d’abord identifier le texte auquel vous souhaitez apporter des corrections. Word propose des raccourcis afin que vous puissiez sélectionner le texte par mot, ligne, phrase, paragraphe ou l’ensemble du document. Une fois que vous avez sélectionné le texte souhaité, vous allez apprendre à supprimer la sélection. Quand vous aurez terminé de modifier le document, vous enregistrerez le fichier.
Dans cette leçon, vous allez également apprendre à créer un dossier dans lequel enregistrer le fichier ainsi que la façon d’enregistrer ce fichier sous un nom différent.
Pour effectuer les procédures de cette leçon, vous devrez utiliser le fichier d’applications pratiques Brochure 02 du dossier Lesson02, situé dans le dossier Practice sur votre disque dur. Vous utiliserez ce fichier pour naviguer dans le document, modifier le texte et enregistrer le fichier sous un nouveau nom.
Ouverture d’un fichier existant
Une fois que vous avez enregistré un document Word, vous pouvez l’ouvrir ultérieurement pour consulter son contenu ou y apporter des modifications. Pour ce faire, vous devez naviguer jusqu’au dossier contenant le document et ouvrir le document lui-même.
Word conserve une trace des quatre derniers documents que vous avez ouverts. Word affiche les noms de ces fichiers en bas du menu Fichier afin que vous puissiez les ouvrir en quelques clics de souris. Pour ouvrir un fichier qui n’est pas répertorié dans le menu Fichier, vous devez utiliser la boîte de dialogue Ouvrir. Word va également mentionner ces quatre fichiers en haut du volet Nouveau document pour qu’ils soient encore plus facilement disponibles lorsque vous démarrez Word ou lorsque vous choisissez d’ouvrir un document.
Dans cet exercice, vous commencez par ouvrir un fichier existant.
1      Démarrez Word si ce n’est pas déjà fait.
2   Dans le volet Nouveau document, situé en bas de la section Ouverture d’un document, cliquez sur le lien Autres documents.
La boîte de dialogue Ouverture apparaît.
3     Cliquez sur la flèche vers le bas de la zone Regarder dans, cliquez sur l’icône de votre disque dur, double-cliquez sur le dossier Practice, sur le dossier Lesson02.

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Modification d’un document Word (230 KB) (Cours DOC)