Cours gestion du temps et organisation personnelle

Pourquoi mieux gérer son temps au travail ?, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Objectifs de la session

-Déceler vos habitudes par rapport au temps
-Améliorer votre organisation personnelle du temps
-Définir vos priorités/missions/objectifs
-Gérer votre temps en tenant compte de celui des autres

Quelles solutions ?

-Trier
-Sélectionner
-Dire non
-Déléguer
-Regrouper
-Décaler
-Organiser
-…

Débordement ?

-Facteurs internes :
-Ne pas savoir dire non
-Peur de déléguer
-Privilégier facilité/familiarité
-Se valoriser
-Se laisser détourner par la dernière tâche
-….
-Facteurs externes :
-Désorganisation sces clients/fournisseurs
-Période de lancement
-Dépendance à autrui
-Urgences/imprévus/ changements
-Avoir affaire à des chronophages

Mesurer ses réactions

-Ne pas réagir a chaud
-Prendre le temps de la réflexion
-Prendre le recul nécessaire…
*1 problème est mieux traité  si on prend le recul nécessaire pour bien le comprendre…
*« Passé un certain délai, un problème dont on ne s’est pas occupé est un problème a moitié résolu » W.CHURCHILL

Avoir du recul

-Se précipiter peut provoquer des erreurs plus graves que le problème lui-même et entraîner  de lourdes conséquences…
-Perdre du temps en apparence permet d’en gagner :

Apprendre à dire « non »

-Analyse : pourquoi ne puis-je pas dire non ?
-Conséquences :
*sur la production
*Sur la relation
-Avantages de l’affirmation de soi

……

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Organisation personnelle (440 KB) (Cours PPT)