Formation sur le classeur et les calculs Excel

Classeur

Un classeur est un document Excel comportant plusieurs feuilles de calculs (par défaut 3). Par un clic droit sur un onglet feuille ( par exemple “feuil1”) , les options suivantes apparaissent :
Lorsqu’on a plusieurs travaux à mettre sur des feuilles différentes, l’option “Renommer” permet d’attribuer des noms personnalisés..
Si par la suite, on désire avoir des feuilles de calculs on peut en ajouter par le menu Insertion –> Feuille ou par un clic droit sur la feuille insertion.
Il est possible de déplacer une feuille de calcul dans la barre contenant les noms des feuilles en cliquant sur un nom, et tout en restant cliquer, déplacer la feuille de calcul où l’on souhaite.
Cette option s’avère utile lorsque des feuilles deviennent obsolètes, pour les mettre de côté.

Définitions : les Cellules, les agrandir, les sélectionner

Cellules
Une feuille de calcul est composée de différentes cellules (cases) repérées à l’aide de lignes ( de 1 à16 384 ) et de colonnes ( de A à IV ). Sur la feuille active, cliquer sur la cellule B3: la cellule devient active.
Chaque ligne et chaque colonne peuvent être élargies ou rétrécies en se plaçant à l’intersection deslignes (ou des colonnes)
Pour se déplacer sur la feuille de calcul entre les différentes cellules après saisie :
• Tab : déplacement vers la droite
• Entrée : déplacement vers le bas
• Utilisation des flèches ( haut, bas , gauche, droite )
Différents types de sélection ( bloc ou groupe de Cellule ) :
Il est possible de sélectionner plusieurs cellules en même temps et de définir un bloc.
1) A la souris en maintenant le clic de la souris et en se déplaçant sur la feuille.
2) En maintenant la touche [ctrl] appuyée et en cliquant sur différentes cellules pour des cellules non concomitantes
Définitions : Formats de cellule
Format de Cellules :
Par un clic droit sur une cellule ou un groupe sélectionné, les options suivantes apparaissent :
En fonction de ce qui est saisi dans une cellule, Excel vous propose automatiquement les différents types de formats de cellules ci-dessus.
Les différents onglets sont :
• Alignement : permet d’afficher le texte de cellule à la verticale
• Police : permet de choisir la taille, le style, la couleur, le soulignement de l’affichage.
• Bordure : permet de personnaliser le quadrillage ( trait plein, pointillé, …)
• Motifs : permet de colorier l’arrière plan d’une cellule
• Protection : permet de protéger une cellule d’une modification malencontreuse *.
* Cette option n’est fonctionnelle que si la feuille de calcul est protégée. Pour cela, dans le menu Outils –> Protection —> protéger la feuille (un mot de passe est facultatif )

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