Comment maitriser la gestion des approvisionnements et des stocks

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LE COUT DE PASSATION DE COMMANDES
Il s’agit de connaître l’engagement financier résultant de la procédure de passation de commandes.
Le coût de passation unitaire est calculé pour l’exercice suivant à partir des données de la comptabilité analytique de l’exercice précédent sur la base d’une analyse de processus.
Les éléments générateurs de coûts peuvent être utilisés pour d’autres opérations que celles liées à la passation de commandes ; les charges doivent donc être valorisées au prorata du temps réellement consacré aux commandes ; dans le cas où la charge considérée concerne un élément qui ne peut être utilisé que pour la passation, elle y est intégralement affectée.
L’identification et la valorisation se déroulent en trois phases :
-identification des charges
-détermination du temps d’utilisation des éléments pour la passation de commandes
-détermination du coût fixe unitaire au prorata du nombre de commandes passées lors de l’exercice précédent.
On distingue essentiellement les charges suivantes :
-Fournitures administratives ;
-Frais de télécommunication ;
-Salaires et charges de personnel ;
-Dotation aux amortissements ou loyer des immobilisations corporelles ;
-Assurances ;
-Energie (gaz, électricité…) ;
-Entretien et réparation des locaux et matériels.

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