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Introduction
Description générale
Notion de classeur
Notion de feuille de calcul
Structure de données sous Excel
Comment ouvrir un classeur existant
Saisie de données
Options d’affichage
Mise à Jour
Mise en forme rapide avec des styles ou des formats prédéfinis
Format conditionnel
Modèle de classeur
Opérations arithmétiques
Exécution d’un calcul
Utilisation de fonctions
Création des graphiques
Personnaliser un graphique
Types de graphiques
Imprimer les tableaux
Classement (ordre de tri)
Filtres automatiques
Filtres élaborés : zone de critères
Filtres élaborés : exécution
Sous-totaux et plan automatique
Tableaux croisés dynamiques
Introduction :
EXCEL est un logiciel de Microsoft permettant la création, la manipulation et l’édition de données organisées sous forme de tableaux et des graphiques.
- Dans Word, on travaille sur un document.
- Dans PowerPoint, on travaille sur une présentation.
- Dans Excel, on travaille sur un classeur. Le classeur est enregistré dans un fichier portant l’extension « .xls ».
Notion de classeur :
Le classeur est le fichier d’Excel, et son extension est « xls ». Dans la manipulation précédente, vous avez ouvert le fichier « Exo 01.xls ».
Un classeur peut se composer de 256 feuilles. Ces feuilles peuvent être de différents types.
- Les feuilles de calcul (les plus courantes)
- Les feuilles graphiques
- Les feuilles macros
- Les feuilles boîte de dialogue
Notion de feuille de calcul :
Les feuilles de calcul du classeur servent à répertorier et analyser des données.
Vous pouvez renseigner ou modifier des données dans plusieurs feuilles de calcul et effectuer des calculs à partir de données provenant de plusieurs feuilles.
Vous pouvez placer un graphique sur la même feuille de calcul que les données qui s’y rapportent ou sur une feuille distincte.
Structure de données sous Excel :
- Une base de données est composée d’enregistrements. Chaque enregistrement est subdivisé en champs.
- Dans Excel, les enregistrements se présentent en lignes
et les champs en colonnes.
Structure de données sous Excel :
- Les champs d’une base de données se distinguent par leur nom.
- Le nombre maximum de champs est de 256. Le nombre d’enregistrements dépend du nombre de lignes de la feuille (65 536) et de l’espace mémoire disponible.
- Au sein d’un même classeur, plusieurs feuilles peuvent contenir des données. On parle alors de tables. La base de données étant représentée par le classeur.
Comment ouvrir un classeur existant :
La boîte de dialogue d’ouverture des fichiers s’affiche alors:
Il ne reste qu’à ouvrir le dossier qui contient le fichier à ouvrir, puis à sélectionner le fichier.
- Sélectionnez le répertoire « nom du fichier »
- Cliquez sur le bouton « Ouvrir »
- Saisie de données :
- Le masque de saisie permet l’encodage vertical de données.
- La rangée d’en-têtes du tableau sert de structure au masque de saisie.
- Le masque de saisie permet également de réaliser des recherches simples (zone Critères)
Dobs?n trouve Dobson, Dobsan, Dobsin, …
Bru* trouve Bruxelles, Brussels, Brugge, …
- Options d’affichage:
Sous Excel, vous pouvez ajuster la largeur des lignes et des colonnes pour afficher le contenu des enregistrements en entier.
Si le lien ne fonctionne pas correctement, veuillez nous contacter (mentionner le lien dans votre message)Structure de données sous Excel avec modèle de classeur (3.1 MO) (Cours PDF)
