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Sommaire: Manipulation d’une base de données Excel dans un document
1ère Partie : Excel Word
I. Les Références de Cellules et Plages de Cellules
II. La Mise en Forme Conditionnelle
III. Les formules
IV. Base de données ou liste
V. La Validation
VI. Statistique sur les bases de données
2 ème Partie : Word
I. Les Styles
III. Mise en page avancée : les sections
IV. Les notes de bas de page et notes de fin
V. Insertion automatique
VI. Création d’un modèle de document
3 ème Partie : Manipulation d’une base de données Excel dans un document
I. Base de données Excel dans un document Word.
II. Le Pulipostage
4 ème Partie : Les Macros
I. Les Macros sous Excel
II. Les Macros sous Word
Extrait du cours manipulation d’une base de données Excel dans un document
1ère PARTIE : EXCEL
I. LES REFERENCES DE CELLULES ET PLAGES DE CELLULES
Une référence identifie une cellule ou une plage de cellules d’une feuille de calcul et indique à Microsoft Excel ou trouver les valeurs ou les données situées en différents endroits d’une feuille de calcul ou d’utiliser la valeur d’une cellule dans plusieurs formules. On peut aussi faire référence à des cellules situées sur d’autres feuilles du même classeur, à d’autres classeurs ou à des données appartenant à d’autres programmes.
Selon la tache à réaliser avec Excel, on peut utiliser :
Des références relatives,
Des références absolues,
Des étiquettes,
Des Noms (significatifs) représentant des cellules, des plages de cellules, des formules ou des valeurs.
Des références 3D.
I.1. Les références relatives
C’est une référence de cellule utilisée dans une formule qui change lorsque la formule est copiée dans une autre cellule ou plage. En effet Excel ajuste automatiquement les références contenues dans la formule colée. La référence est séparée de la cellule contenant la formule par le même nombre de lignes et de colonnes que la nréférence de la cellule dans la formule d’origine.
Exemple : A3 contient la formule A1+A2.Si on copie la formule devient B1+B2
I.2. Les références absolues
C’est une référence de cellule utilisée dans une formule qui ne change pas quand on copie la formule.
On peut créer une référence absolue en plaçant le signe $ avant les éléments de la référence qui ne doivent pas être modifiés.
Exemple : Pour créer une référence absolue à la cellule C1, ajouter les signes $ à la formule comme suit :
=A5* $C$1
I.3. Les noms de Cellule ou Plage de Cellules
C’est une référence à une cellule ou plage de cellules à laquelle on attribue un nom pour l’utiliser dans une formule.
Attribution d’un nom à une cellule ou à une plage de cellules
· Sélectionnez la cellule, la plage de cellules ou des sélections non adjacentes à nommer
· Activez le menu Insertion
· Choisissez Nom puis Définir
· Tapez le nom des cellules.
Exemple : Zone_crit2.
· Cliquez sur le bouton OK.
I.4. Les étiquettes
Les feuilles de calcul comportent souvent des étiquettes placées en haut de chaque colonne et à gauche de chaque ligne qui décrivent leurs données. On peut utiliser ces étiquettes dans les formules lorsqu’on veut faire référence aux données concernées.
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