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1. De la comptabilité générale à la comptabilité analytique
1.1 Les objectifs de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique
La comptabilité est un langage, un outil de saisie, de traitement, de transmission de l’information.
La comptabilité générale a pour objet essentiel de:
– dresser un état patrimonial d’une entreprise à un instant donné
– déterminer le résultat global d’exploitation sur une période donnée
– en somme, dresser les états financiers, le bilan et le compte de résultat.
Certes, la comptabilité générale détermine le résultat de l’activité mais ce n’est pas pour autant un outil de gestion car le résultat d’exploitation est un constat global, perte ou bénéfice : il ne permet pas la prise de décision pour optimiser le management.
Par ailleurs la force de la comptabilité générale réside dans ses normes d’établissement des comptes qui entraînent des délais de production des états financiers. Un bilan n’est pas établi en « direct live » mais a posteriori (délai minimum d’établissement des comptes de 1 à 2 mois). Ce serait donc un piètre outil de gestion que celui qui dirait en Février 2004 que l’exercice 2003 a été déficitaire!
En fait l’objectif de la comptabilité générale est de fournir l’information financière à usage externe d’où sa précision indispensable et sa compréhension identique pour tous. Les principaux destinataires sont, en effet, les associés ou actionnaires, les banquiers, les fournisseurs, les caisses sociales, l’état (qui fait aussi crédit … des impôts à payer…), les salariés ….., en fait, les financiers de l’entreprise, au sens large.
La comptabilité analytique, elle, est à la fois un outil de traitement de l’information et un outil de gestion.
Ses principaux objectifs sont purement économiques:
– contrôler la gestion
– améliorer le management.
Elle obéit, certes, à des règles précises, mais souples et adaptables, qui ne sont pas des normes car elle est en quasi-totalité à usage interne.
1.2 Les charges intégrées
En comptabilité générale
-Toute charge engagée est comptabilisée même si elle n’est pas liée directement à l’exploitation
Ex : les charges exceptionnelles ( frais de déménagement de l’usine), les charges somptuaires, l’ IS
– Certaines charges réelles ne sont a contrario pas comptabilisées pour des impératifs fiscaux ou juridiques
Ex : la rémunération du capital (les dividendes des actionnaires ) ou la rémunération du travail de l’exploitant individuel ne sont pas comptabilisées en charges car elles ne sont pas déductibles ; or elles font bel et bien partie du prix de revient ou coût de revient du produit.
En comptabilité analytique
Les charges de comptabilité générale devront être préalablement retraitées de façon à ce que soit intégrée dans le coût de revient du produit l’intégralité des charges liées à ce produit et uniquement celles-ci.
Les charges non liées au produit et comptabilisées en comptabilité générale seront appelées charges non incorporables, celles qui ne sont pas comptabilisées en comptabilité générale mais sont liées au produit seront appelées charges supplétives..
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