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Sommaire: Gestion de la documentation des projets informatiques
1- OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION
2 – DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE
3 – ABRÉVIATIONS ET TERMINOLOGIE
4- GESTION DE LA DOCUMENTATION
4.1- L ES ACTEURS ET LEURS RESPONSABILITÉS
4.2 CYCLE DE VIE D’UN DOCUMENT
4.2.1 Production du document
4.2.2 Vérification/validation du document
4.2.3 Archivage du document
4.3 IDENTIFICATION ET STRUCTURE DE LA DOCUMENTATION
4.3.1 Identification
4.3.2 Structure
4.4 GESTION DES VERSIONS – RÉVISIONS
4.5 OUTILS DE PRODUCTION DE LA DOCUMENTATION
4.6 CLASSEMENT
4.7 GESTION PHYSIQUE DES FICHIERS CONTENANT LES DOCUMENTS
4.7.1 Répertoires
4.7.2 Noms des fichiers
4.7.3 Procédures de sauvegarde et archivage
5. ORGANISATION DE LA DOCUMENTATION
5.1 DOCUMENTS DE GESTION DE PROJET
5.2 DOCUMENTS D’ÉTUDE ET DÉVELOPPEMENT
5.3 DOCUMENTS RELATIFS À LA MISE EN OEUVRE
5.4 DOCUMENTS RELATIFS À LA QUALITÉ
6. ANNEXE : GLOSSAIRE DES DIFFÉRENTS TYPES DE DOCUMENTS
Extrait du cours gestion de la documentation des projets informatiques
1- OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION
La documentation d’un projet a une importance primordiale: c’est l’outil de communication et de dialogue entre les membres de l’équipe projet et les intervenants extérieurs (membre des instances de pilotage, chef de projet, utilisateurs, etc…). Elle assure aussi la pérennité des informations au sein du projet.
Afin d’organiser la gestion de la documentation produite par projet, il convient au préalable d’identifier tous les types de documents relatifs aux diverses étapes d’un projet, de les référencer de manière homogène pour ensuite définir un mode de gestion commun à tous les projets.
2 – DOCUMENTS DE REFERENCE
· AFNOR Z 67 – 100-1 « Système d’information documentaire en ingénierie informatique » :
positionnement de la documentation dans le déroulement des projets et dans la relation Client-Fournisseur.
· AFNOR Z 67 – 100-2 « Management de la documentation dans un contexte d’assurance qualité »
· AFNOR Z 67 – 100-3 « Contenus type de la documentation courante des projets informatiques »
· Plan type « Document de projet »
· Plan type « Fiche de relecture »
· Plan type « Journal de la documentation »
· Plan type « Fiche d’emprunt »
3 – ABREVIATIONS ET TERMINOLOGIE
cf Glossaire « Conduite de projet Systèmes d’information »
Les définitions des différents types de documents sont données en annexe du présent guide.
4- GESTION DE LA DOCUMENTATION
Ce chapitre précise les règles de gestion de la documentation à mettre en oeuvre dans tout projet.Pour mieux comprendre la nécessité d’une gestion rigoureuse de la documentation, il convient en premier lieu de détailler les états par lesquels passe un document avant d’être diffusé ainsi que le rôle des différents acteurs.
4.1- Les acteurs et leurs responsabilités
Les différents acteurs sont :
· le chargé de la gestion documentaire (généralement le responsable qualité du projet),
· le(s) auteur(s) du document,
· les responsables de la vérification (membres de l’équipe projet ou intervenants extérieurs),
· les responsables de la validation (une ou plusieurs personnes désignées).
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Cours gestion de la documentation des projets informatiques (79 Ko) (Cours PDF)
