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Dossier : l’organisation comptable
Dossier : le bilan
Dossier : le compte de résultat
Dossier : variations de bilans et variations de résultats
Dossier : la facture
Dossier : les achats
Dossier : les autres charges
Dossier : les ventes
Dossier : les retours de marchandises
Dossier : les rabais, remises, ristournes
Dossier : les décaissements
Dossier : les encaissements
Dossier : la banque et la caisse
Dossier : le rapprochement bancaire
Dossier : la déclaration de TVA
Dossier : les salaires et les charges sociales
Dossier : les amortissements
Dossier : les provisions
Dossier : les variations de stock
Dossier : exercice de synthèse
DOSSIER: L’ORGANISATION COMPTABLE
1 – L’organisation comptable
Avant d’obtenir un bilan et un compte de résultat, il faut au quotidien enregistrer les opérations courantes. Chaque facture d’achat ou de vente, chaque bon de caisse, chaque opération bancaire… doit être enregistré.
Le point de départ : les écritures sur des journaux comptables.
Dans la majorité des cas, on doit tenir les journaux comptables suivants :
* un journal des achats : pour l’enregistrement des achats (achats de
marchandises et autres charges.
* Un journal des ventes : pour l’enregistrement de toutes les ventes et prestations de services
* un journal de caisse : paiement ou règlement en espèces, et virements internes (banque à la caisse et réciproquement)
* un journal de banque : paiement par chèque, par carte bleue ou par effet de commerce, prélèvements, virements, encaissements par chèque, par carte bleue, par effets de commerce)
* un journal des effets à payer : il concerne les fournisseurs que l’on règle par effet de commerce
* un journal des effets à recevoir : il concerne les clients qui règlent par effet de commerce
* un journal des salaires : concerne les salaires et toutes les charges sociales de l’entreprise
* un journal des opérations diverses : ce journal regroupe les opérations d’inventaire ou de fin d’année (les amortissements, les provisions, les variations de stocks) et les régularisations diverses.
Une règle d’or : à chaque compte débité correspond un ou plusieurs comptes crédités.
A chaque compte crédité correspond un ou plusieurs comptes débités.
La somme des comptes débités = somme des comptes crédités.
Tous les mois, les journaux sont totalisés, puis centralisés. Attention, une fois encore de s’assurer que le total des débits est bien égal au total des crédits.
La centralisation correspond au fichier de chaque compte utilisé : cela s’appelle le grand livre avec les comptes en « T ».
Exemple : durant le mois de mars, dans le journal des achats on a comptabilisé 10 factures d’achat de marchandises ; ce compte porte le numéro 607 « achats de marchandises ». Ce compte va totaliser les 10 opérations.
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