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Formation Access système de gestion de base de données relationnelles, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.
Chapitre 1. Généralités
I. Introduction
II. Système de gestion de base de données relationnelles
III. Présentation de la fenêtre Access
IV. Base de données
Chapitre 2. Composants d’Access
I. Tables
II. Formulaires
III. Requêtes
IV. États
Généralités
Introduction
• Programme de gestion de base de données
• Une base de données est un ensemble structuré d’informations recouvrant un domaine de gestion. La structuration se fait grâce à une série d’objets, gérés par le logiciel Access, dont le plus important est l’objet Table.
• Les données du domaine sont stockées dans cet ensemble de tables qui ont des relations entre elles.
Access est un SGBDR (Système de gestion de base de données relationnelles).
Système de gestion de base de données relationnelles
Un SGBDR est ensemble coordonné de logiciels permettant de:
•Décrire, de manipuler et de traiter les ensembles de données formant la base
•Assurer une sécurité des données dans un environnement avec de nombreux utilisateurs.
•Assurer le suivi et l’évolution des données.
• Assurer une interface entre les programmes d’application des utilisateurs et la base de données.
Présentation de la fenêtre Access
Barre de titre
Barre de menus
Barre(s) d’outils
Espace de travail ( fenêtre de la base de données courante)
Barre d’état
Base de données
Le fichier crée par le logiciel Access est dit base de données dont l’extension est mdb.
Une base de données est un ensemble d’objets apparentés (tables, formulaires, requêtes, états).
Composants d’Access
Tables
Définition :
Une table est la structure fondamentale dans laquelle sont stockées les informations d’une base de données Access. Une table est constituée de champs et d’enregistrements.
Créer une table
1. Dans la fenêtre « Base de données » cliquez sur l’onglet « table ».
2. Cliquez sur le bouton « Nouveau »
3. Choisissez le mode de création.
(Mode feuilles de données, mode création, assistant table…)
Mode création
C’est le mode le plus recommandé pour définir une table de façon correcte.
1. Dans cette colonne, taper le nom du champ
2. Sélectionner un type de données (voir tableau 1)
3. Dans cette colonne, taper les propriétés des champs.
4. Pour saisir les données de chaque champs visualiser la table en MODE SAISIE DE DONNEES en cliquant sur l’icône Affichage de la barre d’outils standards
5. Dans la boite de dialogue qui s’affiche cliquer oui pour enregistrer la table
6. Donner un nom à la table et valider par ok
7. Pour ne pas déterminer la clé primaire maintenant, cliquer non dans la nouvelle boite de dialogue
8. Saisir les données pour chaque champs en mode de saisie de données
Mode assisté
Pour créer une table avec le mode assistant table:
1. Dans la fenêtre « Base de données », cliquer sur le bouton nouveau puis choisir le mode assistant table
2. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, choisir le modèle de table, sélectionner les champs et cliquer suivant.
3. Effectuer les étapes suivantes proposées par l’assistant table en passant d’une boite de dialogue à l’autre par suivant ou précédent
……….
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