Notions appliquées aux objets d’une diapositive avec exercices

A.     Introduction
B.     Intérêt et limites du logiciel de présentation
C.     Remarques générales relatives à la conception
D.     Interface et généralités
E.      Conception avec modèle
F.      Rappels sur le dessin (et les objets)
G.     Insérer des images
H.     Cas particuliers du dessin
I.       Notions appliquées aux diapositives
J.      Notions appliquées aux objets d’une diapositive
K.     Exercices
L.      Navigation (Hyperliens)
M.    Entête et pied de page
N.     Intégrer des sons
O.     Insérer une Vidéo (et/ou une bande son)
P.      Présentation et Diaporama
Q.     Créer une présentation à emporter
R.     Mettre une fond original
S.      Créer un modèle
T.      Présentation
U.     Intégration de Graphique
V.     Mettre un son en continu
W.    Mode présentateur (avec deux écrans)

Extrait du notions appliquées aux objets d’une diapositive avec exercices

A. Introduction
Ce cours s’adresse à des utilisateurs souhaitant s’initier au logiciel PowerPoint.
Ce cours a été conçu en réponse aux questions posées par les stagiaires.
Ce cours est régulièrement adapté pour tenir compte des demandes et des évolutions techniques.
Il est important de préciser que ce cours ne traite pas exhaustivement de toutes les fonctions du logiciel PowerPoint, mais présente les fonctions, qui semblent les plus utiles dans le contexte d’une entreprise individuelle.
Ce cours a été adapté pour être réalisé dans une durée réduite tout en présentant un nombre important de fonctions, aussi il s’adresse à des utilisateurs ayant déjà une bonne pratique des fonct ions courantes de l’informatique et de Word.
B. Intérêt et limites du logiciel de présentation
1 – Cas d’usage du logiciel de présentation Assisté par Ordinateur (PréAO)
Un système de PréAO (ou diaporama) peut être utilisé dans le cas de présentation à un public important dans le cadre d’exposé, de cours et de conférences, mais il peut également être utilisé pour des démonstrations et argumentaires lors de démarchage ou en présentation dans un magasin.
a ) Conférence
Conférence : exposé à sens unique avec un grand nombre de personnes.
C’est le cas typique d’usage d’une PréAO.
Devant un large public (plus de 30 personnes), l’exposé sera plus simple à réaliser pour le conférencier, qui n’aura pas besoin de notes, le diaporama lui servant de guide.
Plus les auditeurs sont nombreux, plus l’usage du diaporama sera intéressant.
Si le diaporama est bien structuré, le public peut facilement être guidé. L’attention des auditeurs sera captée par le processus.
b ) Cours
Cours : échange avec un nombre réduit de personnes.
Ce cas est moins intéressant pour l’usage d’un diaporama, surtout si le nombre d’auditeurs est réduit, ou si l’on souhaite des échanges avec les participants.
En revanche, on pourra éventuellement, utiliser un diaporama pour certaines parties théoriques en complément du cours traditionnel.
c ) Borne autonome
Cas intéressant pour faire défiler un argumentaire dans un salon ou un point de vente.
Cette technique est assez facile à réaliser.
d ) Démonstration
Cas intéressant pour guider un démonstrateur.
C. Remarques générales relatives à la conception
a ) Buts de l’exposé
S’assurer du but de l’exposé et vérifier que le but est réaliste en regard du temps et des moyens disponibles. Eviter de proposer des buts divergents et par définition difficiles à atteindre.
Dès lors que ce but est parfaitement cerné, il faudra veiller à ce que l’ensemble des moyens et techniques utilisés concourent à atteindre ce but.
b ) Capacité de perception des auditeurs
Il faut toujours de souvenir que les auditeurs d’un exposé ont des capacités de perception différentes selon leur culture et leur âge. Ce qui peut sembler évident à l’animateur ne l’est pratiquement jamais pour l’auditeur.
Il faut souvent combiner des éléments visuels (sous forme de texte, de schémas et de couleurs) et sonore (sous forme d’exposé). L’usage de plusieurs st imuli permettra une meilleure perception pour un ensemble d’individus.
c ) Simplicité des diapositives
Les diapositives proposées, devront être les plus simples et les plus « dépouillées » possible.
Il faudra éviter les diapositives complexes. Il faut toujours éviter que le regard se perde dans de trop nombreux éléments rendant la compréhension difficile. Il faut éviter l’effet « tableau de bord d’avion » qui est perçu comme complexe pour celui qui ne le connait pas et évident pour le pilote qui l’utilise tout les jours.

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