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Cours Access stocker et traiter des informations
INTRODUCTION
LES OBJETS
LES GROUPES
TECHNIQUES DE BASE
OUVRIR UNE BASE DE DONNEES
CONSULTER UNE TABLE OU UNE REQUETE
CONSULTER DES DONNEES DANS UN FORMULAIRE
CREER UN GROUPE
FERMER UNE BASE DE DONNEES
CREER UNE BASE DE DONNEES
CREER UN OBJET
COMPACTER UNE BASE DE DONNEES
MODIFICATION DE DONNEES
AJOUTER DES ENREGISTREMENTS
SAUVEGARDE DES DONNEES
CHAMPS NON MODIFIABLES – SAISIE IMPOSSIBLE
DEPLACEMENT ENTRE LES ENREGISTREMENTS
DEPLACEMENTS AU CLAVIER
EDITION AU CLAVIER
LARGEUR D’UNE COLONNE EN MODE FEUILLE DE DONNEES
DEPLACER UNE COLONNE
SELECTION DES DONNEES
FORMATS DES CARACTERES
FIGER UNE COLONNE
TABLE SANS ASSISTANT
CREER UNE TABLE SANS ASSISTANT
CREER UNE LISTE DE CHOIX
DEFINIR UNE CLE PRIMAIRE
ENREGISTRER LA TABLE
SAISIR LES ENREGISTREMENTS
MODIFIER UNE TABLE
PASSER DU MODE CREATION AU MODE FEUILLE DE DONNEES..
AJOUTER DES CHAMPS DANS UNE TABLE
DEPLACER UN CHAMP
INSERER UN NOUVEAU CHAMP
SUPPRIMER UN CHAMP
PROPRIETES DES CHAMPS
DEFINIR UNE PROPRIETE DE CHAMP
TAILLE D’UN CHAMP
FORMAT D’AFFICHAGE
MASQUE DE SAISIE
VALEUR PAR DEFAUT
PROPRIETE NULL INTERDIT
REGLES DE VALIDATION DES DONNEES DE CHAMP
IMPORTER – EXPORTER
IMPORTER UNE FEUILLE EXCEL
EXPORTER DANS UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL
LES FILTRES
FILTRE PAR SELECTION
FILTRE PAR FORMULAIRE
FORMULAIRE AVEC ASSISTANT
CREER UN FORMULAIRE INSTANTANE
CREER UN FORMULAIRE AVEC UN ASSISTANT
SUPPRIMER UN ENREGISTREMENTEN MODE FORMULAIRE
MANIPULER LES CONTROLES
MODES D’AFFICHAGE DU FORMULAIRE
SELECTION DES CONTROLES
DEPLACER DES CONTROLES
DIMENSIONNER DES CONTROLES
ALIGNER LES CONTROLES ENTRE EUX
SUPPRIMER UN CONTROLE
PERSONNALISER UN FORMULAIRE
CONTROLES DANS UN FORMULAIRE
AJOUTER DES CONTROLES DEPENDANTS
AJOUTER DES CONTROLES AVEC LA BOITE A OUTILS
CREER UNE ZONE DE TEXTE CALCULE
CREER UN INTITULE
ZONE DE LISTE OU LISTE MODIFIABLE AVEC UN ASSISTANT
SAISIE DE NOUVELLES VALEURS DANS UNE LISTE MODIFIABLE
RECHERCHER UN ENREGISTREMENT
INSERER UN CONTROLE ONGLET
VALEURS OUI/NON
GROUPE D’OPTIONS
SAUT DE PAGES
PROPRIETES D’UN FORMULAIRE
AFFICHER ET MODIFIER LES PROPRIETES D’UN CONTROLE
MODIFICATION DE L’ORDRE DESAISIE DES CONTROLES
AJOUT DE SECTIONS
DIMENSIONNER UNE SECTION
AFFICHER ET MODIFIER LES PROPRIETES D’UNE SECTION
AFFICHER ET MODIFIER LES PROPRIETES DU FORMULAIRE
FONCTION D’EDITION PAR DEFAUT
MISE EN FORME D’UN FORMULAIRE
FORMAT AUTOMATIQUE
DESSINER UN RECTANGLE OUUN TRAIT
STYLE – POLICE – TAILLE DE CARACTERES – ALIGNEMENT
CHOIX DES ENCADREMENTS ET COULEURS
CREER DES CONTROLES ENTROIS DIMENSIONS
ETAT AVEC ASSISTANT
CREER UN ETAT INSTANTANE
CREER UN ETAT AVECUN ASSISTANT
MODES D’AFFICHAGE DE L’ETAT
CREATION DE REQUETES
CREER UNE REQUETE SANS ASSISTANT
AJOUTER UN CHAMP A LA REQUETE
AJOUTER PLUSIEURS CHAMPS
CONSULTER LES ENREGISTREMENTS DE LA REQUETE
SAUVEGARDER LA REQUETE
TRI DES ENREGISTREMENTS
MODIFIER UNE REQUETE
DEPLACER UN CHAMP
INSERER UNE COLONNE VIERGE
INSERER UN CHAMP
SUPPRIMER UN CHAMP
EXCLURE UN CHAMP DE LA FEUILLE DE REPONSES
REQUETE SELECTION
DEFINIR UN CRITERE
VISUALISER LES RESULTATS
EXPRESSIONS COURANTES
UTILISATION DE CARACTERES GENERIQUES
SELECTION DES ENREGISTREMENTS PAR DIFFERENCE
SELECTION DES ENREGISTREMENTS VIDES OU NON VIDES
SELECTION DE LA DATE DU JOUR
CRITERES COMPRENANT UNE OPERATION
CRITERES COMPRENANT DES NOMS DE CHAMPS
COMBINAISON DE PLUSIEURS CRITERES
CRITERES SUPPLEMENTAIRES
CREATION DE CHAMPS CALCULES
CHAMPS CALCULES AFFICHANT UNEPARTIEDE CHAMP TEXTE
CHAMP CALCULE AFFICHANT UNE PARTIE DE CHAMP DATE
SELECTION DE VALEURS UNIQUES
CHANGER LE NOM DU CHAMP
OPERATIONS SUR TOUS LES ENREGISTREMENTS D’UNE TABLE
OPERATIONS SUR DES GROUPES D’ENREGISTREMENTS
INTRODUCTION
Une Base de Données sert à stocker et à traiter des informations. On peut ainsi utiliser une Base de Données pour gérer un fichier Clients, un fichier du Personnel, un système de Commandes et de Facturation, un système de Gestion des Stocks, etc.
ACCESS est un Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles. La particularité des Bases de Données Relationnelles est de pouvoir mettre en relation des fichiers (appelés ici Tables) différents en établissant des liens entre eux.
LES OBJETS
Une Base de Donnée est composée de différents types d’objets ayant chacun une fonction propre.
Les Tables
Une Table comporte des données relatives à une catégorie d’informations. Elle est composée de champs (colonnes) et d’enregistrements (lignes).
Les Requêtes
Une Requête peut être considérée comme une interrogation posée à la Base de Données. Le résultat de la requête se présente comme une table, en lignes et en colonnes, composée des seuls enregistrements répondant à la question posée.
LES GROUPES
Ils sont assimilables aux dossiers de Windows et contiennent des raccourcis vers les objets de la Base de Données.
Ils sont accessibles à partir de la barre Groupes située à gauche de la fenêtre Base de Données.
TECHNIQUES DE BASE
OUVRIR UNE BASE DE DONNEES
On ne peut pas avoir plus d’une base de données ouverte à la fois.
Cliquer l’icône Ouvrir ou FICHIER
Ouvrir(CTRL+O) Sélectionner l’unité et le dossier
Cliquer la base de données à ouvrir
Cliquer le bouton
o
Cliquer la flèche à droite du bouton
Cliquer Ouvrir en lecture seule ou Ouvrir en exclusif (empêche dans un environnement multi-utilisateur, les autres utilisateurs de modifier les données et les objets de la base de données) La fenêtre affiche la liste des tables de la base de données. Les onglets d’objets offrent un accès direct à chaque objet de la base.
Note:
On retrouve dans ACCESS la gestion des documents Favoris, identique à celle de Word et d’Excel. Idem pour les différentes formes d’affichage des fichiers.
CONSULTER UNE TABLE OU UNE REQUETE
Cliquer l’Objet Tables ou cliquer l’Objet Requêtes
Cliquer deux fois sur le nom de la table ou de la requête à consulter
ou
Cliquer sur la tableou sur la requête,Cliquer le bouton
ACCESS affiche la table ou la requête en mode Feuille de donnée
CONSULTER DES DONNEES DANS UN FORMULAIRE
Depuis la fenêtre Base de Données, cliquer l’Objet Formulaires
Cliquer deux fois le nom du formulaire à consulter
ou
Cliquer le nom du formulaire
Cliquer le bouton
Mode d’affichage d’un Formulaire
Cliquer la flèche déroulante à droite de l’icône Affichage
Cliquer le mode d’affichage désiré
CREER UN GROUPE
• Pointer un espace vide de la barre Objets ou de la barre Groupes
• Cliquer le bouton droit de la souris
• Nouveau Groupe
• Saisir le nom du nouveau Groupe
• Cliquer OK
Si le lien ne fonctionne pas correctement, veuillez nous contacter (mentionner le lien dans votre message)Stocker et traiter des informations (3.19 MO) (Cours PDF)
