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Différents services assurant le fonctionnement de l’entreprise
Le secrétaire générale
C’est la première ligne de la structure hiérarchique fonctionnelle dans le service rattaché. Il s’agit du manager de l’entreprise. Et manager c’est piloter, diriger un groupe de personnel afin que les objectifs fixées soient atteints.
Le CG assure la gestion de l’établissement conformément aux directives du siège. A cet effet, il dispose d’une certaine autorité afin que les membres de son équipe obéissent et adhérant à ses ordres au gérer c’est prévoir ; organiser, coordonner, commande et contrôler
Service rattaché au SG
Il fait partie de la 2e ligne de la structure hiérarchico-fonctionnelle dans la CUM. La fonction de chaque service consiste à gérer les informations collectées aussi bien internes qu’externes. Celles-ci, saisie et traitées sont mémorisées pour être disponibles et communiquées à tous ceux qui s’y intéressent.
Donc les services rattachés au S.G sont :
– DARH : Direction des Affaires Administratives et des Ressources Humaines
– DASSP : Direction des Affaires Sociales et de la Santé Public
– DACSLJ : Direction des Affaires Culturelles, Sportives, des loisirs et de la Jeunesse
– DSTT : Direction de Service Technique et des Infrastructures
– DAEF : Direction des Affaires Economiques et Financières
La responsabilité, les attributions au sein de l’entreprise
S.G (Secrétaire Générale)
Le Secrétaire Général est nommé par arrêté municipal et a rang d’un secrétaire général de Ministre. Il est changé de :
– Assurer la gestion administrative de la commune
– Assister l’exécutif dans l’exécution de sa mission
– Coordonner la mise en œuvre du programme établi par le Maire
– Formuler le plan global des actions du maire en référence avec plan stratégique du Maire
– Organiser et structurer les activités des différents services de la commune
– Coordonner l’exécution des activités des différentes directions
– Superviser la constitution des d’une banque de donnée
– Diriger et animer les arrondissements dans la réalisation du plan d’action
– Coordonner les actions des partenaires de la commune
– Coordonner les relations Fokontany Maire
– Contrôler l’application et l’exécution des instructions
– La gestion des kiosques à eau, lavoirs, bornes fontaines et bains douches.
– Garder l’archive de la commune
– Programmer les activités du Fokontany
Services rattachés au S.G
La direction des affaires administratives et de ressources humaines
Il est chargé de :
– Veiller au bon fonctionnement du système en s’assurant du bon entretien des biens corporels du Maire
– Garantir la mise à disponibilité d’in personnel qualifié et motivé par l’établissement d’un plan de développement des ressources humaines
– Diriger, animer, motiver et sanctionner le personnel de la commune.
La direction des affaires sociales et de la santé publique
Il est chargé de :
– Diriger et coordonner les activités du bureau municipal d’hygiène et du bureau municipal d’assistance sociale.
– vérifier la bonne application des mesures épidémiologiques et prophylactiques en cas de maladie infectieuse.
– veiller à l’Etat de santé de la population les plus démunies et en apporter une assistance sociale.
La direction des affaires culturelles, sportives, de loisirs et de la jeunesse
Il a pour mission de :
– promouvoir la lecture, les arts et les manifestations individuelles, sportives et culturels
– gérer la bibliothèque municipale, les missions de quartier et le stade municipal
– gérer les diverses festivité nationales ou régionales
– promouvoir l’éducation et la jeunesse
– exploiter les centres de loisirs et terrains de jeux
La direction des services techniques et des infrastructures
Le directeur des services techniques et des infrastructures est chargé de :
– concevoir et programmer toutes les actions susceptibles d’être engagées
– contrôler la réalisation des travaux d’urbanisme et travaux publics
– coordonner les activités de sa direction
Le directeur des services techniques et des infrastructures Adjoint est chargé de :
– superviser les services : urbanisme, maintenance, voirie et assainissement et des travaux publics
– contrôler la réalisation des travaux et prestation programmés.
Les services rattaches ou le service de la sécurité incendie et secours.
Le service de sécurité incendie et secours est rattaché directement au Maire.
Donc il est chargé de :
– Toutes interventions sur l’incendie la noyade
– Démolition des bâtiments menaçants ruinent
– Découpage et élagage des arbres encombrants et (ou en danger) alors, le chef de service sécurité incendie et secours est nommé par arrêté municipal.
La direction des Affaires économiques et Financières :
Il est charges de :
– élaboré la politique financière, économique et budgétaire
– procéder au recouvrement des ressources et améliorer les procédures
– gérer et coordonner l’exécution de toutes les opérations financières et budgétaires
– procéder à l’acquisition de fournitures et biens
– gérer les marchés de la municipalité
En générale, l’objectif est pour résoudre agréable et tranquille et harmonieux la vie de la population.
ANALYTIQUE DE PROPOSITION DE SOLUTION DES ACTIVITES
Présentation de la direction
Introduction
Chaque commune doit prévoir des règles d’emploi et de rémunération de ses agents. Les agents de l’Etat employés par une commune doivent être situation de détachement pour conserver le droits attaches a leur statut de fonctionnaire, la gestion des ressources humaines (G.R.H) de la commune urbaine Mahajanga a pour objet, comme sur non indique, de gérer les hommes et les femmes, membres du personne dans la CUM considérée, entant que ressource qu’il faut donc, comme toute ressource gestion miser.
La G.R.H est donc bien une discipline de la gestion globale d’une organisation (par exemple : une Entreprise, une administration), au même titre que la gestion de ressources humaines qui gère la ressource humaine.
Organisation
Structure ou organigramme
Dans le Commune Urbaine de Mahajanga, la Direction des Affaires Administratives et des Ressources Humaines est une branche que joue un rôle très important. D’après l’organigramme du bureau exécutif de la commune urbaine de Mahajanga, l’organigramme de la gestion des ressources humaines est structuré comme suit :
D.A.R.H : Direction des Affaires Administratives et des Ressources Humaines
S.R.H : Service des Ressources Humaines
S.E.R.A.C : Service des Etudes Réglementations Administratives et Contentieux
Le Directeur des Affaires Administratives et Ressources Humaines dispose :
– Un chef de service contentieux et réglementation Administrative Un chef de service de Ressources humaines dans le S.R.H a :
Un chef de service
Trois secrétaires
Un planton
Et une femme de ménage
Dans ce service, tous les renseignements des personnels y sont classes. Elle traite les dossiers du personnel et faire la mise en place du fichier du personnel mais dans le S.E.R.A.C, c’est le traitement de conflit entre la CUM, l’employés, autre tribunal, et le chef de service assure la gestion des contrats et conventions contractes par la commune. Donc dans le S.E.R.A.C a :
– Un chef de service
– Un assistant
Objectif de la D.A.R.H (Direction des Affaires Administratives et des Ressources Humaines)
L’objectif de la Direction de ressources humaines dans la Commune Urbaine Mahajanga est :
– Epanouissement du personnel en tant que l’homme
– Et appuis à l’administration pour rendre efficace d’administration du texte réglementaire
Classification du personnel
Au sein de la CUM, les employeurs sont au membre de 368 personnels dont :
E.C.D (Emploi Court Durée) : 101
E.L.D (Emploi Longue Durée)
E.F.A (Emploi au Fonctionnaire Assimilé) : 71
Fonctionnaire : 86
M.O (Manœuvre)
Donc, les emplois sont répartis en 4 grandes classifications :
Temporaire
Un employé temporaire, il doit d’abord travailler pendant 3 ans comme essaie. Puis lorsque les 3 ans en essaie premières années sont civiles, et si le travail de celui-ci est juge satisfaisant. Alors il serait à nouveau embauche pour la même durée que précédant.
En fin, après avoir effectué un service de 6 ans dont c’est ainsi qu’un employer sera qualifie comme E.C.D
Table des matières
INTRODUCTION GENERALE
PARTIE I : DESCRIPTION GENERAL DE LA CUM
CHAPITRE I : COMMUNE URBAINE MAHAJANGA
Section I : Présentation de la Commune Urbaine Mahajanga
1-1 Généralité
1-2 Historique
1-3 Organisation générale
1-3-1 : structure ou organigramme
1-3-2 : objectif de la CUM
1-3-3 : organisation et fonctionnement
1-4 Ressource
Section II : Présentation de la direction du CUM
2-1 : Différentes services assurant le fonctionnement de l’entreprise…
2-2 : La responsabilité, les attributions au sein de la commune
CHAPITRE II : ANALYSE EXISTANT DANS LA COMMUNE
Section I : Direction Des Affaires Administratives Et Des Ressources Humaines
1-1 Introduction
1-2 Organisation
1-2-1 : Structure
1-2-2 : Objectif
1-3 Classification du personnel
1-4 Responsabilité et attribution du service personnel
1-5 Flux d’information
Section II : Gestion d’absence
2-1 : Définition
2-2 : Type d’absence
2-2-1 : Congé
2-2-2 : Permission
2-2-3 : Absences
2-3 : Circuit du demande d’absence
2-4 : Bilan de la situation (problème relevée)
PARTIE II : ETUDE DETAILLEE DE LA SOLUTION
CHAPITRE I : SUGGESTION
1-1 But
1-2 Objectif
1-3 Description des solutions
CHAPITRE II : MOYEN MISE EN OEUVRE DE SOLUTION
2-1 : Analyse préalable
2-2 : proposition de solution
2-3 : Moyen mise en oeuvre de la solution
2-4 : Conception
CONCLUSION GENERALE
ANNEXE
BIBLIOGRAPHIE
