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Planification à l’aide d’un Diagramme de GANTT
Introduction
Gérer un projet, cela signifie traditionnellement, ordonner, ordonnancer les différentes tâches qui vont permettre de mener à bien le projet.
Cette idée fait habituellement référence à des projets unitaires à lancement répétitif ou non, comme la conception-fabrication d’un super tanker, d’une université ou encore d’un chantier de travaux publics.
Mais, avec l’apparition de l’ingénierie simultanée (Simultaneous Engeneering), les idées évoluent. On gère aujourd’hui la conception-fabrication d’une automobile ou d’une gamme de camescopes comme un projet. Une équipe-projet comprenant des hommes du commercial, du bureau des études, des méthodes, de la fabrication, de la gestion de production et de la qualité est constituée dès le départ du projet et va suivre celui-ci jusqu’à son aboutissement.
Pour organiser et gérer les différentes phases d’un projet traditionnel ou non, il est nécessaire d’utiliser des méthodes, dont le diagramme de Gantt, que nous allons développer ci-dessous.
Fonctions de la gestion de projet
On peut distinguer trois fonctions principales :
Planification des différentes opérations à réaliser sur la période déterminée ; des moyens matériels et humains à mettre en œuvre pour réaliser le projet ;
Exécution, c’est-à-dire mise en œuvre des différentes opérations prédéfinies et suivi de celles-ci ;
Contrôle par comparaison entre planification et réalisation ; calcul d’écarts et analyse de ceux-ci, ce qui peut entraîner certaines modifications dans la réalisation du projet.
Pour assurer correctement la réalisation de ses fonctions, il est nécessaire de :
Définir de manière très précise le projet ;
Définir ensuite un responsable du projet auquel on rendra compte de l’avancement projet et qui prendra les décisions importantes ;
Analyser le projet par grands groupes d’opérations à réaliser pour avoir une idée relativement précise de l’étendue et de toutes les ramifications du projet ;
Détailler les différents groupes d’opérations et préciser leur enchaînement et leur durée ;
Rechercher les coûts correspondants, ce qui peut remettre en cause certains éléments du projet qu’on va être amené à modifier ;
Effectuer des contrôles périodiques pour vérifier que le système ne dérive pas et prendre les mesures qui s’imposent.
But de la gestion de projet
Pour chaque projet, il va s’agir de déterminer le programme optimal d’utilisation des moyens de conception-fabrication permettant de satisfaire au mieux le besoin.
On va donc essayer de faire en sorte que les moyens humains et matériels soient utilisés de la meilleure façon possible tout en essayant de respecter les délais le mieux possible.
Dans le cadre d‘un projet industriel, il faudra par ailleurs tenir compte d’un certain nombre d’éléments auxquels l’entreprise est soumise dans le cadre de sa politique en matière de production comme :
la minimisation de tous les types de stocks,
la minimisation des coûts,
la diminution des délais de fabrication,
la qualité des produits,
le plein emploi des ressources,
…
Certains éléments sont contradictoires, il faudra savoir arbitrer et prendre les bonnes décisions.
La méthode Gantt
C’est une méthode très ancienne puisque datant de 1918 et pourtant encore très répandue mais sous des formes et sur des applications résolument modernes.
Elle consiste à déterminer la meilleure manière de positionner les différentes tâches d’un projet à exécuter, sur une période déterminée, en fonction :
des durées de chacune des tâches,
des contraintes d’antériorité existant entre les différentes tâches,
des délais à respecter,
des capacités de traitement.
Présentation de la technique Gantt
Comme nous l’avons détaillé précédemment, il faut commencer par :
se fixer le projet à réaliser,
définir des différentes opérations à réaliser,
définir les durées de chacune des opérations,
définir les liens entre ces opérations.
Exemple
Nous avons choisi un exemple excessivement simple pour expliquer la manière dont un Gantt se construit. Supposons qu’on cherche à ordonnancer la réalisation des tâches d’un projet ayant les caractéristiques suivantes :
Tâches à réaliser :
Tâche A : durée 3 jours
Tâche B : durée 6 jours
Tâche C : durée 4 jours
Tâche D : durée 7 jours
Tâche E : durée 5 jours
Liens entre les opérations :
B et D après A ;
C après B ;
E après D
Le diagramme de Gantt se présente sous la forme d’un tableau quadrillé où chaque colonne correspond à une unité de temps et chaque ligne à une opération à réaliser. On définit une barre horizontale pour chaque tâche ; la longueur de celle-ci correspond à la durée de la tâche. La situation de la barre sur le graphique est fonction des liens entre les différentes tâches.
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