Introduction aux Workflows

SAISIE DE LA NOTE DE FRAIS

Mme Billon, responsable des équipes de ventes est amenée à se déplacer régulièrement dans les magasins. Elle va donc saisir les différentes notes de frais liées à ses déplacements.
Ce mois-ci les dépenses sont les suivantes :
• Visite le 5 novembre 2012 au magasin situé à Marseille : 2 Repas à 15€ et une nuit d’hôtel à 50€
• Visite le 12 novembre 2012 au magasin situé à Rouen : transport pour 115€, une nuit d’hôtel à 45€ et 3 repas à 15 €.
Connectez-vous en tant que madame Billon : identifiant = Billon, mot de passe = billon
1. Visionnez l’onglet Ressources Humaines :
• Mme Billon a-t-elle des notes de frais en cours de traitement ?
2. Cliquez sur le menu « notes de frais » puis sur le bouton « créer » afin de saisir un nouveau bordereau de notes de frais.
3. Saisir les informations suivantes :
Employé : Billon ; Description : Déplacement Marseille ; Référence (libre) : NDF11/12_001 ; Date 14/11/2012 ; Devise : EUR ; Département : Management/Direction commerciale.
4. Cliquez sur le bouton « Créer » pour saisir les différentes dépenses.
• Cliquez sur « Sauvegarder et créer » pour enregistrer la ligne et saisir une nouvelle dépense
• Cliquez sur « Sauvegarder et fermer » lorsque toutes les dépenses ont été saisies.
5. Saisir les dépenses liées au déplacement sur Marseille puis cliquer sur « Sauvegarder » pour enregistrer la note de frais
• Quel est le montant total de la note de frais
• Quel est l’état de la note de frais
• Où se situe-t-on dans le workflow (citez-le, entourez-le dans le dessin) ?