EXCEL formation pour les débutants

Formation EXCEL pour les débutants, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

SÉLECTIONNER DES FEUILLES

Cliquer sur l’onglet de la première feuille à sélectionner, puis en maintenant la touche CTRL enfoncée, cliquer sur les autres onglets des feuilles à sélectionner. cliquer sur Si les feuilles sont contiguës : Cliquer sur l’onglet de la 1ère feuille, puis  l’onglet de la dernière feuille à sélectionner en maintenant enfoncée la touche Shift
Les onglets des feuilles sélectionnées apparaissent alors en blancs.
La mention groupe de travail apparaît alors sur la barre de titre de la fenêtre.
Si un groupe de travail est créé, toutes les opérations réalisées sur la feuille active (Saisie de valeurs, mise en forme, etc..) seront dupliquées sur les autres feuilles sélectionnées.
Pour annuler ce groupe de travail cliquer sur un onglet d’une, ou choisir dans le menu contextuel des onglets la commande : DISSOCIER LES FEUILLES

AJOUTER UNE FEUILLE À UN CLASSEUR

INSERTION Feuille (ou menu contextuel)
CHANGER LE NOM D’UNE FEUILLE
Double clic sur l’onglet de la feuille
Taper le nouveau nom Entrée

SUPPRIMER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEUR

Sélectionner la ou les feuilles à supprimer
EDITION Supprimer une feuille (ou menu contextuel)
Cette opération ne peut pas être annulée.

COPIER OU DÉPLACER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEUR

Cliquer et faire glisser l’onglet de la feuille à la nouvelle position, la feuille est alors déplacée. Pour en faire une copie faire de même en maintenant la touche CTRL enfoncée.

COPIER OU DÉPLACER UNE FEUILLE D’UN CLASSEUR VERS UN AUTRE

Sélectionner la feuille à copier ou à déplacer
EDITION Déplacer ou copier une feuille (ou menu contextuel)
Classeur de destination
Position dans le classeur de destination
Cocher cette case pour faire une copie

LA FEUILLE DE CALCUL

Une feuille de calcul d’EXCEL 97 est constituée de 65 536 lignes et 256 colonnes.
Les lignes sont repérées par des numéros et les colonnes par des lettres (A, B, C,……..,AA, AB, AC,…..AZ, BA, BC,…..,IV)
L’intersection d’une ligne et d’une colonne forme une cellule, on lui fait référence en donnant sa position : A5 fait référence à la cellule se trouvant dans la colonne A et sur la ligne 5.
Vous pouvez à tout moment changer la notation des colonnes en numéro (L3C2 fait alors référence à la cellule située à l’intersection de la ligne 3 et de la colonne 2, équivalent à B3 dans l’autre notation), les formules de calcul seront modifiées automatiquement. La notation L1C1 est de moins en moins utilisée.

CHANGER L’ADRESSAGE DES COLONNES

OUTILS Options
Onglet Général
Cocher ou non cette option

AFFICHER OU MASQUER DES BARRES D’OUTILS

AFFICHAGE Barre d’outils
Cliquer sur la barre d’outils à afficher ou à masquer
Le symbole indique que cette barre d’outils est affichée Pour la masquer cliquer dessus

CONVENTIONS UTILISÉES DANS CE DOCUMENT
LE CLAVIER
LA SOURIS
LES BOUTONS DES BOÎTES DE DIALOGUE
ACTIONS, MENUS ET COMMANDES
SYMBOLES UTILISÉS
GÉNÉRALITÉS
LANCER EXCEL
QUITTER EXCEL
OBTENIR DE L’AIDE
L’ÉCRAN D’EXCEL
LA BARRE D’OUTILS STANDARD
LA BARRE D’OUTILS MISE EN FORME
LES MENUS D’EXCEL
LES MENUS CONTEXTUELS
ANNULER LES DERNIÈRES ACTIONS
RÉTABLIR LES ACTIONS ANNULÉES
LES CLASSEURS
CRÉER UN NOUVEAU CLASSEUR
OUVRIR UN CLASSEUR EXISTANT
ENREGISTRER UN CLASSEUR
TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS CLASSEURS OUVERTS
VISUALISER UNE FEUILLE D’UN CLASSEUR
SÉLECTIONNER DES FEUILLES
AJOUTER UNE FEUILLE À UN CLASSEUR
CHANGER LE NOM D’UNE FEUILLE
SUPPRIMER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEUR
COPIER OU DÉPLACER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEUR
COPIER OU DÉPLACER UNE FEUILLE D’UN CLASSEUR VERS UN AUTRE
LA FEUILLE DE CALCUL
CHANGER L’ADRESSAGE DES COLONNES
AFFICHER OU MASQUER DES BARRES D’OUTILS
DÉPLACER UNE BARRE D’OUTILS
MASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGE
MASQUER OU AFFICHER CERTAINS ÉLÉMENTS DE L’ECRAN
AFFICHAGE DE LA FEUILLE DE CALCUL À L’ÉCRAN (ZOOM)
SÉLECTION DES CELLULES
SÉLECTIONNER PLUSIEURS PLAGES
SÉLECTIONNER DES COLONNES
SÉLECTIONNER DES LIGNES
SÉLECTIONNER TOUTE LA FEUILLE
SAISIE ET FORMULES DE CALCUL
ENTRER DU TEXTE DANS UNE CELLULE
ENTRER DES NOMBRES
EFFACER LE CONTENU DE CELLULES
EFFACER LES FORMATS DE CELLULES
MODIFIER LE CONTENU D’UNE CELLULE
CONTRÔLER LA VALIDITÉ D’UNE SAISIE
FORMULES DE CALCUL
LES OPÉRATEURS ARITHMÉTIQUES
ORDRE DE PRIORITÉ DES OPÉRATEURS ARITHMÉTIQUES
RÉFÉRENCES ABSOLUES ET RELATIVES
SAISIR UNE FORMULE
ADDITIONNER UNE LIGNE OU UNE COLONNE DE CHIFFRES
CALCUL ENTRE FEUILLES ET ENTRE CLASSEURS
UTILISER DES FONCTIONS
QUELQUES FONCTIONS
FONCTIONS COURANTES
LA FONCTION SI
IMBRIQUER DES FONCTIONS AVEC LA PALETTE DE FORMULES
LA FONCTION RANG
LA FONCTION ARRONDI
LES FONCTIONS RELATIVES AUX DATES
FONCTIONS D’INFORMATIONS SUR LES CELLULES
QUELQUES FONCTIONS TRIGONOMÉTRIQUES
CALCULER LE REMBOURSEMENT MENSUEL D’UN EMPRUNT
AFFICHER LES FORMULES DE CALCUL DANS LES CELLULES
UTILISATION DE NOMS POUR LES CELLULES
NOMMER UNE CELLULE OU UN GROUPE DE CELLULES
SUPPRIMER UN NOM
SÉLECTIONNER RAPIDEMENT UNE ZONE NOMMÉE
NOMMER DES LIGNES ET DES COLONNES
UTILISER UN NOM DANS UNE FORMULE DE CALCUL
PRÉSENTATION DES DONNÉES
METTRE EN FORME DES NOMBRES ET DES DATES
SI LA CELLULE AFFICHE DES ########
ALIGNER DANS UNE CELLULE
CENTRER UN TEXTE SUR PLUSIEURS COLONNES
MODIFIER LA POLICE DE CARACTÈRE
MODIFIER LA LARGEUR D’UNE COLONNE
MODIFIER LA HAUTEUR D’UNE LIGNE
INSÉRER DES COLONNES
INSÉRER DES LIGNES
COLORIER DES CELLULES
METTRE EN FORME UNE CELLULE EN FONCTION DE SON CONTENU
COPIE ET DÉPLACEMENT
COPIER UNE FORMULE DANS DES CELLULES ADJACENTES
RECOPIER UNE CELLULE VERS DES CELLULES ADJACENTES SANS LES FORMATS
COPIER VERS DES CELLULES NON ADJACENTES
DÉPLACER DES CELLULES
CRÉER D’UNE SUITE DE DONNÉES
CRÉER DES SÉRIES PERSONNALISÉES
TRAVAILLER SUR DES GRANDS TABLEAUX
CONSERVER LES TITRES DES COLONNES OU DES LIGNES À L’ÉCRAN
FRACTIONNER L’ÉCRAN
TRI D’UN TABLEAU
TRIS SPÉCIAUX
IMPRESSION DU DOCUMENT
FAIRE UN APERÇU
MODIFIER LES MARGES ET LES LARGEURS DE COLONNES LORS DE L’APERÇU
LANCER L’IMPRESSION
N’IMPRIMER QU’UNE PARTIE DE LA FEUILLE DE CALCUL
ANNULER LA ZONE D’IMPRESSION
INSÉRER DES SAUTS DE PAGE
SUPPRIMER DES SAUTS DE PAGE
GÉRER FACILEMENT LES SAUTS DE PAGES
RÉGLER LA MISE EN PAGE
IMPRIMER LES TITRES DES COLONNES AU DÉBUT DE CHAQUE PAGE.
LES GRAPHIQUES
LES DIFFÉRENTS ÉLÉMENTS D’UN GRAPHIQUE
CRÉATION D’UN GRAPHIQUE
QUELQUES EXEMPLES DE SÉLECTION DE DONNÉES
DÉPLACER UN GRAPHIQUE DANS UNE FEUILLE DE CALCUL
MODIFIER LA TAILLE DU GRAPHIQUE
MODIFICATION D’UN GRAPHIQUE
ACTIVER / DÉSACTIVER LE MODE GRAPHIQUE
MODIFIER LE GRAHIQUE À L’AIDE DE L’ASSISTANT
MODIFIER UN OBJET DU GRAPHIQUE
SUPPRIMER UNE SÉRIE DANS UN GRAPHIQUE
MANIPULER LES GRAPHIQUES SECTEURS (CAMEMBERT)
AJOUTER DES FLÈCHES, DES DESSINS
IMPRIMER UN GRAPHIQUE
LES OBJETS DE DESSIN
LA BARRE D’OUTILS DESSIN
CRÉER D’UN OBJET
SÉLECTIONNER UN OBJET
DÉPLACER UN OBJET
ROTATION D’UN OBJET