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MASQUE DES DIAPOSITIVES
Préambule.
Le masque de diapositive permet de définir des caractéristiques communes à l’ensemble des
diapositives. Concernant les textes, il peut s’apparenter aux styles de Word.
C’est donc une notion très importante car cela évite de réaliser les mises en forme diapositive par diapositive.
Il permet également de définir un pied de page pour les diapositives ou d’insérer un logo sur
chacune d’entre elles.
Affichage du masque.
Choisir Affichage / Masque / Masque des diapositives.
Désactiver le mode masque.
Cliquer sur le bouton « Désactiver le mode Masque » de la barre d’outils « Mode Masque ».
Modification du masque courant.
Cliquer sur les parties correspondantes et réaliser vos mises en forme.
Remarque : il s’agit des mises en forme classiques du traitement de texte que nous considérons
comme acquises.
MASQUE DE TITRE
Préambule.
Nous verrons qu’il existe différents types de diapositive, et notamment des diapositives de titre. Par défaut les principales modifications apportées au « Masque des diapositives » sont reportées sur les diapositives de titre.
On peut cependant définir des caractéristiques spécifiques dans un « Masque de titre ».
Ce masque de titre n’existe pas au préalable. Il conviendra donc de le créer.
Pour ce faire, il faut bien suivre les instructions suivantes la première fois.
Insérer un nouveau masque de titre.
Afficher le « Masque des diapositives ». (Voir I.2 ci-dessus) A partir du « Masque des diapositives »,
Choisir Insertion / Nouveau Masque de titre. (ou le bouton correspondant de la barre « Mode masque des diapositives »)
Le nouveau masque de titre figurera dans le volet de gauche si l’option Afficher le masque des diapositives est active.
Modifier à nouveau le masque de titre.
Une fois le masque de titre créé, il sera accessible de la façon suivante :
Choisir Affichage / Masque des diapositives.
Sélectionner le si nécessaire dans le volet de gauche.
DIFFERENTS MASQUES
Préambule.
Dans PowerPoint 2003, il est possible désormais de définir différents masques de diapositive et de
titre. La notion de « masque » se rapproche de la notion de « modèles de conception »
Créer un masque de diapositive supplémentaire.
Choisir Affichage / Masque / Masque des diapositives.
Choisir Insertion / Nouveau masque de diapositive Ou
Cliquer le bouton correspondant sur la barre d’outils « Mode masque de diapositive ».
Utiliser un masque supplémentaire.
Nous traiterons ce sujet dans le chapitre « Modèle de conception »
EN-TETE ET PIED DE PAGE
Activation de la boite de dialogue.
Choisir Affichage / en-tête et pied de page.
Date et heure.
Cocher la case « Date et heure » pour la faire apparaître.
a) Date automatique.
PowerPoint insérera la date et la mettra automatiquement à jour.
Activer le bouton radio.
Choisir un format à l’aide de la flèche de liste.
b) Date fixe.
Activer le bouton radio.
Saisir la date
Numéro de diapositive.
Cocher la case correspondante.
Pied de page.
Cocher la case correspondante.
Saisir le Pied de page.
Diapositive de titre.
Cocher la case correspondante pour que les éléments activés ne figurent pas sur la diapositive de titre.
Importation de plan.
Il est très facile de créer un diaporama à partir d’un plan. Le plus simple est de créer ce plan dans
Word et de l’envoyer vers PowerPoint.
CREATION D’UN PLAN DANS WORD
1. Saisie.
Saisir votre texte dans Word. Attribuer des styles de titres à chacun des paragraphes afin de donner la structure (Titre 1, titre 2…)
(Voir ci-dessous l’application des styles.)
Le texte de niveau 1 (Titre 1) deviendra le titre de la diapositive.
Le texte de niveau 2 (Titre 2) deviendra un point de la diapositive…
Le texte de niveau 3 (Titre 3) deviendra un sous titre du point …
2. Appliquer un style.
Sélectionner le paragraphe.
Cliquer sur la flèche de liste de la zone « Style » de la barre d’outils de mise en forme.
Cliquer sur le style désiré.
3. Envoyer vers PowerPoint. Choisir Fichier / Envoyer vers / Microsoft PowerPoint.
4. Importer un plan
Remarque : la méthode précédente me semble la plus aisée. Cependant il est aussi possible
d’importer un plan à partir de PowerPoint. Ce plan devra être contenu dans un fichier au format .RTF.
Se positionner éventuellement sur la diapo qui devra suivre. (S’il s’agit d’une insertion)
Choisir Insertion / Diapositives à partir d’un plan …
Indiquer le fichier contenant votre plan et son chemin d’accès.
Valider.
5. Obtenir un document RTF à partir d’un document Word.
Ouvrir le document Word. (dans Word)
Choisir Fichier / Enregistrer sous.
Choisir le type de fichier « texte mis en forme (RTF) » Utiliser un modèle.
LE VOLET « CONCEPTION DE DIAPOSITIVES – MODELES DE CONCEPTION »
1. Méthode 1
Choisir Affichage / Volet office Ou <Ctrl> <F1> Dans le volet,
Cliquer sur la flèche de liste.
Choisir « Conception des diapositives »
Choisir « Modèles de conception »
2. Méthode 2
Cliquer le bouton « Conception » de la barre d’outils. Dans le volet qui apparaît,
Choisir « Modèles de conception »
3. Méthode 3
Choisir Format / Conception des diapositives. Dans le volet qui apparaît,
Choisir « Modèles de conception »
APPLIQUER UN MODELE DE CONCEPTION
1. Choisir un modèle proposé
Afficher le volet « Conception des diapositives » : Modèles de conception
Cliquer sur le modèle désiré.
Cliquer éventuellement sur la flèche de liste située à droite du modèle
Choisir selon le cas « Appliquer à toutes les diapositives » ou
« Appliquer aux diapositives sélectionnées »
2. Choisir un masque s’il y en a plusieurs.
Nous avons vu qu’il était possible de créer plusieurs masques dans un diaporama.
Afficher le volet « Conception des diapositives » : Modèles de conception
Les masques sont présentés en début de volet sous la rubrique
« Utilisé(s) dans cette présentation »
Procéder comme précédemment.
CREER UN MODELE A PARTIR D’UN DIAPORAMA
1. Enregistrer comme modèle.
Ouvrir le diaporama devant servir comme base au modèle.
Choisir Fichier / Enregistrer sous
Cliquer sur la flèche de liste « Type de fichier ».
Choisir « Modèle de conception »
PowerPoint vous propose le dossier « Modèles » comme lieu de stockage. Nous vous conseillons d’enregistrer dans ce dossier ou un de ses sous-dossiers. Le modèle sera alors accessible par une des méthodes décrites précédemment.
Diapositives
MISE EN PAGE.
1. Préambule.
Si PowerPoint est destiné à réaliser des diaporamas il est possible de l’utiliser à d’autres fins. La mise en page permettra de choisir le type de travail désiré.
2. Boite de dialogue Mise en page.
Choisir Fichier / Mise en page.
LES DIFFERENTES DIAPOSITIVES.
1. Insérer une diapositive.
Choisir Insertion « Nouvelle Diapositive ». Ou
Cliquer le bouton « Nouvelle diapositive » de la barre d’outils « Mise en forme ». Ou
Réaliser un <Ctrl> M
2. Choisir une diapositive.
Dans le volet « mise en page des diapositives »,
Choisir le type de diapositive désiré.
3. Diapositive de titre.
Une diapositive de titre est composée de deux zones de texte qui pourront être mises
en forme par la barre d’outils de dessin. (Voir le chapitre sur le dessin)
Ce type de diapositive servira pour le titre principal ou pour les têtes de chapitre.
Il a un statut particulier avec notamment la notion de « masque de Titre » qui s’applique qu’à ce type
de diapositive.
Introduction
I. POWERPOINT
1. UTILITE
2. MISE EN PAGE
II. LES 6 MODES D’AFFICHAGE
1. LES MODES
2. CHOISIR L’AFFICHAGE PAR LE MENU
3. CHOISIR L’AFFICHAGE PAR LES BOUTONS
4. LE MODE DIAPOSITIVE
5. LE MODE PLAN
6. LE MODE PAGE DE COMMENTAIRE
7. LE MODE NORMAL
8. LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVE
9. LE MODE DIAPORAMA
III. VISUALISATION DU DIAPORAMA
1. A L’AIDE DE LA VISIONNEUSE
2. A L’AIDE DU LOGICIEL POWERPOINT
3. INTERROMPRE LA PROJECTION
4. FAIRE APPARAITRE DES BOUTONS EN BAS A GAUCHE DE LA DIAPOSITIVE
5. PASSER A LA DIAPOSITIVE SUIVANTE
6. PASSER A LA DIAPOSITIVE PRECEDENTE
7. FAIRE APPARAITRE UN MENU
8. FAIRE DISPARAITRE LE MENU
9. ATTEINDRE UNE DIAPOSITIVE
10. OPTIONS DU POINTEUR
11. ECRAN
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