Support de cours PowerPoint mise en page des diapositives

Cours mise en page des diapositives, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Présentation de l’écran

La barre titre

Chaque fois que vous démarrez une application sous Windows, une fenêtre est ouverte afin de pouvoir gérer cette application. Dans le terme gérer, nous entendons passer d’une application à une autre, définir la taille de la fenêtre, réduire la fenêtre sous forme d’icône ou tout simplement fermer la fenêtre quand vous quittez le produit.
La barre titre du document
La barre titre du document permet de gérer l’affichage de la fenêtre du document.

La barre de menus

PowerPoint met à votre disposition toute une série de commandes permettant de travailler avec le produit. Nous détaillerons progressivement tout au long de ce cours les différentes options contenues dans la barre de menus.

Les barres d’outils

Les barres d’outils contiennent des icônes permettant d’activer rapidement des commandes se trouvant dans l’arborescence des menus. Nous les détaillerons également tout au long du cours.
Les barres d’outils pouvant être personnalisées, il se peut que vous n’ayez pas la même barre d’outils ou même, que vous ayez plusieurs barres d’outils.

La barre règle

La barre règle permet de positionner les objets des diapositives de façon précise.

La barre d’état

La barre d’état donne des compléments d’informations sur les manipulations à exécuter le nombre de diapositive que contient votre document.

Le mode d’affichage de la diapositive

La diapositive peut être visualisée de plusieurs manières :
Diapositive : permet de passer en mode graphique afin de modifier les propriétés des
objets et d’avoir une vue finale de la diapositive.
Plan : permet de créer et d’organiser rapidement votre présentation sous forme de
texte exclusivement.
Trieuse : permet de définir la chronologie et les effets de transition des diapositives.
Commentaires : permet d’accéder une zone de commentaire qui ne sera pas affichée dans
le diaporama.
Diaporama : permet de voir en version finale sa présentation PowerPoint.
Les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous
Accéder plus rapidement à vos documents
Grâce aux boîtes de dialogue améliorées Ouvrir et Enregistrer sous (menu Fichier), vous pouvez visualiser davantage de fichiers à la fois et y accéder plus rapidement dans tout programme de Microsoft Office. Utilisez la Barre Emplacement pour accéder aux dossiers et aux emplacements que vous utilisez le plus. Cliquez sur Historique pour visualiser les 20 à 50 derniers documents et dossiers sur lesquels vous avez travaillé. Cliquez ensuite sur le bouton Précédent afin de retourner aisément aux dossiers que vous avez utilisés récemment.
La boîte de dialogue Ouvrir avec le bouton Ouvrir développé :
Déplacement dans PowerPoint
Pour vous déplacer dans les différentes diapositives du document vous avez plusieurs possibilités :
• Cliquer et faire glisser l’ascenseur, PowerPoint vous indique quelle diapositive est sélectionnée.
• Cliquer sur les flèches de direction se trouvant aux extrémités des ascenseurs.
• Cliquer sur les doubles flèches de direction pour un déroulement de page en page.
• Utiliser les touches de fonction [PgUp] et [PgDn].

Utilisation de la souris

L’utilisation de la souris sous Windows et plus précisément avec PowerPoint est un élément essentiel que l’on se doit de bien maîtriser. Nous allons détailler, une fois pour toutes, ces différentes manipulations pour qu’il n’y ait pas de confusion pour l’utilisation de ce support de cours.
Comparez la souris dans un environnement Windows à des yeux, car c’est par ce biais que vous communiquez avec le système.
Selon sa position dans la fenêtre la souris change d’aspect, donc change de fonctionnalité. Soyez attentif à l’apparence de votre souris dans l’environnement PowerPoint.
La souris dispose généralement de 2, voire 3 boutons. La plupart des manipulations s’effectuent avec le bouton de gauche. Le bouton de droite étant réservé pour le menu contextuel.
Un clic
Le clic consiste à émettre une pression sur le bouton comme vous appuieriez sur un interrupteur. Il est parfois appelé cliqué selon son contexte.
Il permet de rentrer dans un menu, d’activer un bouton ou de positionner le curseur dans le document.
Un cliqué tiré
Le cliqué tiré consiste à cliquer sur le bouton de la souris et à maintenir celui-ci appuyé, puis à déplacer la flèche de la souris jusqu’à un endroit précis. Il est parfois appelé ‘’étendre la sélection’’.
Permet de sélectionner une zone.
Un double clic
Le double clic consiste à émettre une double pression rapide sur le bouton de la souris.
Permet l’activation de commande afin d’éviter certaine confirmation ou permet de sélectionner des zones.
Bouton droit
Permet l’activation de commande rapide afin d’éviter de rentrer dans les menus.
Remarque
• Le double clic est parfois pour les néophytes de la souris, difficile à maîtriser, question d’habitude.

Activer une commande de menu

Pour activer une commande il faut se positionner sur le menu souhaité et cliquer dessus à l’aide de la souris. Certaines commandes entraînent l’ouverture de la boîte de dialogue afin de préciser certains paramètres. Ces commandes sont facilement reconnaissables par les (…) qui se trouvent à la fin des commandes de menus.
Utilisation de menus et de barres d’outils personnalisés
Office 2000 affiche uniquement les commandes que vous utilisez fréquemment dans les menus et barres d’outils personnalisés. Vous pouvez ensuite développer les menus pour afficher les autres commandes. Une fois que vous avez cliqué sur une commande, elle s’affiche dans votre menu personnalisé. Les barres d’outils partagent une seule ligne dans l’écran, afin que vous disposiez de davantage d’espace pour travailler. Lorsque vous cliquez sur un bouton de barre d’outils, ce bouton est ajouté aux barres d’outils personnalisées dans votre écran. Vous pouvez facilement personnaliser vos barres d’outils.
Menu Format non-développé Menu Format développé

Paramètre de configuration

Par paramètre de configuration, nous entendons les différents attributs de personnalisation que vous pouvez appliquer ou ne pas appliquer lors de votre travail sous PowerPoint.
Ces paramètres sont d’une utilité certaine, car ils définiront votre mode de travail dans le produit.
Il n’est peut-être pas judicieux de passer tous ces éléments en revue lors de la première lecture de ce support, mais à n’en pas douter vous reviendrez sur ce chapitre afin de définir l’environnement de travail qui vous convient le mieux.
Tous ces paramètres sont définis dans le menu Outils/Options…

Organisation d’un document

Un document créé par PowerPoint est influencé par deux éléments, le modèle et le masque.
Modèle
Un modèle contient son propre masque complété d’effets de couleurs pour le fond de la diapositive (dégradé, petites images, trame de fond, etc.).
Pour associer un modèle de présentation à un document 2 possibilités vous sont offertes :
• Utiliser la commande Format/Appliquer un modèle de conception… ou l’icône de l’assistant qui, par le biais de la boîte de dialogue, propose les différentes présentations que vous pouvez associer à votre document.
• Double-cliquez sur la zone (ou le nom de modèle déjà appliqué, le cas échéant) qui liste tous les modèles contenus dans les fichiers exclusivement réservés à la présentation.
Masque
Un masque influence les attributs de présentation, Police de caractères, taille, couleur, emplacement du texte dans la page.
Les modifications apportées directement au niveau du masque influencent toutes les diapositives contenues dans le document au contraire d’une modification faite directement dans la diapositive.
Tous les masques peuvent être atteints depuis les icônes . Presser et maintenir la touche [Maj] avant de cliquer sur l’icône pour modifier le masque correspondant.
Organisation de la diapositive
La diapositive est composée de 2 éléments :
• Titre de la diapositive
• Corps du texte.
Zone Titre
La zone titre est un emplacement prévu qui ne sera affiché que si vous saisissez du texte dans la zone.
Zone Corps
Permet de saisir son texte avec une notion de niveau de liste (voir copie d’écran du masque).
Remarque
• La commande Format/Mise en page des diapositives permet d’accéder au modèle d’organisation de la diapositive.

FONCTIONS DE BASE

Création d’un document

Il y a trois possibilités pour créer un document sous PowerPoint, chaque mode ayant ses petites spécialités.
Le mode Plan
Le plan est le moyen le plus simple et le plus rapide pour créer un document. Chaque numéro représente une diapositive vous permettant d’inclure le corps du texte.
Exercice
Créer en mode plan le document ci-dessous par le biais d’une feuille vierge avec l’option 2 des nouvelles diapositives proposées.

INTRODUCTION
SCENARIO DU GUIDE DE FORMATION
CONVENTIONS TYPOGRAPHIQUES
NOUVEAUTES OFFICE
DEFINITIONS
PRESENTATION DE L’ECRAN
La barre titre
La barre titre du document
La barre de menus
Les barres d’outils
La barre règle
La barre d’état
Le mode d’affichage de la diapositive
Les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous
DEPLACEMENT DANS POWERPOINT
UTILISATION DE LA SOURIS
ACTIVER UNE COMMANDE DE MENU
PARAMETRE DE CONFIGURATION
ORGANISATION D’UN DOCUMENT
Modèle
Masque
ORGANISATION DE LA DIAPOSITIVE
Zone Titre
Zone Corps
FONCTIONS DE BASE
CREATION D’UN DOCUMENT
Le mode Plan
Le mode Diapositive
Le mode Normal
MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES
Associer un modèle
Attributs de présentation texte
Attributs de présentation diapositive
FONCTIONS DE DESSIN
MODIFICATION DU MASQUE
FONCTIONS AVANCEES
LES ORGANIGRAMMES
Création d’organigrammes
LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES
EFFET D’ANIMATION COMPLEMENTAIRE
DIAPORAMA
Interactivité du diaporama
PRESENTATION A EMPORTER