Cours Powerpoint saisie et mise en forme

Formation Powerpoint saisie et mise en forme , tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

DIMENSIONS ET ORIENTATION DES DIAPOSITIVES

Pour modifier les dimensions ou l’orientation des diapositives, utilisez la fenêtre « Mise en page ».
Pour afficher la fenêtre « Mise en page », cliquez sous l’onglet « Création », dans le groupe « Mise en page », sur le bouton « Mise en page ».
Indiquez les dimensions (largeur, hauteur) et l’orientation (portrait ou paysage ) souhaitées. Elles s’appliquent à toutes les diapositives de la présentation.
Concernant l’orientation, vous pouvez également utiliser le bouton « Orientation » du groupe « Mise en page ».

PASSAGE D’UNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE

Passer à une nouvelle diapositive, valide automatiquement la précédente.
Il existe plusieurs méthodes pour passer d’une diapositive à une autre :
Cliquez sur la diapositive choisie.
Cliquez-glissez sur le curseur de défilement vertical, juste à droite du volet central. Une info-bulle indique le numéro et le nom de la diapositive.
Vous pouvez aussi déplacer le curseur en cliquant sur l’une des deux flèches situées à ses extrémités.
Cliquez sur les doubles flèches situées en dessous, d’info-bulles « Diapositive précédente » et « Diapositive suivante ».
Tapez sur le clavier PGUP ou PGDN (abréviations de Page Up, page du haut, et de Page Down, page du bas).
En dehors d’un espace réservé, pour atteindre la première diapositive : tapez sur 
(Home). Pour atteindre la dernière diapositive : tapez sur Fin (End).

INSERTION, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES

Sélection de diapositives

Il suffit de cliquer sur une miniature de diapositive pour qu’elle soit sélectionnée. Elle présente alors un contour plus marqué. Pour désélectionner, cliquez ailleurs.
Pour sélectionner plusieurs diapositives :
Si elles sont adjacentes : cliquez sur la 1ère, puis Maj + clic sur la dernière.
Si elles ne sont pas adjacentes : cliquez sur l’une d’elles, puis Ctrl + clic sur chaque autre diapositive à sélectionner (Ctrl + clic également pour désélectionner une diapositive choisie par erreur).
Pour sélectionner toutes les diapositives : Ctrl + A.

Copier ou déplacer une diapositive

Il existe plusieurs méthodes, valables également pour un texte ou pour un objet, parmi lesquelles :
Méthode avec clic droit
Sélectionnez la (ou les) diapositive(s) en miniature.
Clic droit sur la sélection > « Copier » ou « Couper ».
Cliquez à l’emplacement souhaité, puis faites un clic droit > « Coller ».
Le bouton « Options de collage » apparaît. Par défaut, le thème de destination, c’est-à-dire le thème de la diapositive située juste avant, est appliqué.
S’il s’agit de la première diapositive, le thème appliqué est celui de la diapositive suivante.
Méthode avec cliquer-glisser
Après sélection des diapositives :
Pour déplacer la sélection : cliquez-glissez jusqu’à l’emplacement souhaité.
Pour copier la sélection : Ctrl + cliquez-glissez.

Méthode avec le volet Presse-papiers

Cette méthode permet également le transfert sur une autre présentation ou même dans une autre application (par exemple dans un document réalisé sous Word).
Elle est pratique dans la mesure où elle permet de voir ce que contient le Presse-papiers, et d’utiliser à volonté son contenu, d’une présentation à une autre, ou d’une présentation à une autre application Office.
En revanche, les diapositives ne sont mises dans le Presse-papiers qu’une par une. Si on copie plusieurs diapositives, seule la diapositive ayant le numéro le plus bas de la présentation, sera présente dans le Presse-papiers.
Pour afficher le volet Presse-papiers, cliquez sur le lanceur du groupe Presse-papiers, sous l’onglet « Accueil ».
Après avoir coupé ou copié une diapositive, celle-ci est présente dans le Presse-papiers. Elle peut être ensuite collée par simple clic, en restant disponible dans le Presse-papiers.
Importation d’une diapositive contenue dans une autre présentation
En mode « Normal » ou en mode « Trieuse de diapositives », sélectionnez la diapositive qui précèdera la diapositive à importer.
Pour importer une diapositive : sous l’onglet « Accueil », activez le bas du bouton « Nouvelle diapositive » > « Réutiliser les diapositives ».
Le volet « Réutiliser les diapositives » s’affiche à droite de l’écran. Recherchez la présentation souhaitée, puis cliquez sur la diapositive à importer.
Insérer les diapositives d’un fichier Plan
La méthode est similaire, excepté le choix de l’option, qui est dans le cas présent
Diapositives à partir d’un plan ». Recherchez dans les fichiers de type « Tous les plans », puis double-cliquez sur le nom du fichier.
Les diapositives correspondant à ce fichier sont alors insérées (cf. § 1 « Nouvelle présentation à partir d’un fichier Plan »).

Duplication

Elle permet de copier (sans insertion dans le Presse-papiers), des diapositives préalablement sélectionnées, à l’identique, sous la diapositive active.
Sélectionnez la ou les diapositives. Activez le menu déroulant du bouton Coller, puis choisissez l’option « Dupliquer ».

Suppression de diapositives

Il suffit de les sélectionner, puis d’appuyer sur la touche Suppr.
Ou bien : clic droit sur la diapositive > Supprimer la diapositive.
Ou encore : après sélection, cliquez sur le bouton « Supprimer » du groupe « Diapositives », sous l’onglet « Accueil ».

NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES

On peut générer une numérotation automatique des diapositives. Le numéro apparaît sur chacune dans l’espace réservé « zone de nombre ».
Si nécessaire, sélectionnez au préalable les diapositives à numéroter (sinon elles le seront toutes).
Affichez la fenêtre « En-tête et pied de page » : sous l’onglet « Insertion », dans le groupe « Texte », cliquez sur le bouton « Numéro de diapositive » ou sur le bouton « En-tête et pied de page ».
Choisissez l’option « Appliquez partout », si vous souhaitez que toutes les diapositives de la présentation soient numérotées. Sinon choisissez « Appliquez » pour que seules les diapositives qui ont été sélectionnées soient numérotées.
Par défaut, la numérotation commence à 1.
Il est possible de numéroter à partir d’un nombre défini. Affichez la fenêtre « Mise en page » : sous l’onglet « Création », cliquez sur le bouton « Mise en page ». Dans la fenêtre, renseignez la zone « Numéroter à partir de ».

IMPRESSION

Aperçu avant impression

Activez le bouton « Aperçu avant impression » , si vous l’avez placé dans la barre d’outils Accès rapide. Sinon : bouton Office > Imprimer > Aperçu avant impression.
La fenêtre « Aperçu avant impression » s’affiche. Testez ses commandes sur la présentation active. Elles sont réparties en quatre groupes : « Imprimer », « Mise en page », Zoom » et « Aperçu ».
Cliquez sur la page permet de l’agrandir ou de la réduire.
Quelques précisions sur certaines commandes :
Dans le groupe « Mise en page », la liste déroulante de « Imprimer : » permet de visualiser et d’imprimer la présentation au mode choisi :
« Diapositives » : par défaut, il y a une diapositive, de taille maximale, par page.
« Documents » : il y a, au choix, de 1 à 9 diapositives par page.
« Pages de commentaires » : sur chaque page, il y a une diapositive, suivie de ses commentaires.
« Mode Plan » : le plan de la présentation peut être visualisé et imprimé.
Dans le même groupe, le bouton « Orientation » permet d’orienter les pages, non les diapositives.
Dans le groupe « Imprimer », l’option « Mettre à l’échelle de la feuille » étant activée, l’impression s’effectuera à la taille maximale, sur chaque page.
Dans le même groupe, option « En-tête et pied de page » :
L’activation de cette option ouvre la fenêtre « En-tête et pied de page ».
Cette fenêtre a deux onglets « Diapositives » et « Commentaires et documents ».
On peut ajouter des pieds de page aux diapositives, aux pages de commentaires et aux documents. On ne peut ajouter d’en-têtes qu’aux pages de commentaires et aux documents, non aux diapositives.
Dès qu’une case est cochée, le contour de la zone correspondante dans le cadre
Aperçu » noircit, montrant ainsi l’emplacement de la zone.
Après avoir coché la case « Date et heure », puis la case « Fixe », on peut saisir le texte de son choix.
Appliquer » crée le pied de page uniquement sur les diapositives préalablement sélectionnées avant l’affichage de la fenêtre.

Imprimer la présentation

Vous pouvez sélectionner les diapositives à imprimer, ou bien indiquer leurs numéros dans la fenêtre « Imprimer ».
Pour afficher la fenêtre « Imprimer » :
Dans la fenêtre « Aperçu avant impression », cliquez sur le bouton « Imprimer ».
Ou bien activez le bouton Office > Imprimer.
Une « Impression rapide » permet d’imprimer directement, sans passer par la boîte de dialogue « Imprimer ».
Si vous devez indiquer des numéros de diapositives dans la zone de saisie
Diapositives », séparez-les par un point-virgule si elles ne sont pas adjacentes, sinon précisez les numéros de la première et de la dernière séparés par un tiret.
Option « Copies assemblées » : un exemplaire complet est imprimé, avant impression de l’exemplaire suivant.

LES MASQUES

Le mode Masque permet de travailler sur la trame des diapositives, du document ou des pages de commentaires.
Document et pages de commentaires sont paramétrés pour être imprimés.
On peut imprimer un document comprenant plusieurs diapositives par page.
Une page de commentaires affiche une diapositive suivie de ses commentaires.
Il existe ainsi trois types de modes Masque : masque des diapositives, masque du document et masque des pages de commentaires.
Les modifications apportées au masque du document apparaissent dans le plan, d’où l’absence de masque de plan.
L’intérêt des masques est de permettre de traiter d’un bloc un ensemble : un ensemble de diapositives, l’ensemble des pages du document ou l’ensemble des pages de commentaires Exemple : si on insère un objet graphique dans un masque de diapositive, il sera inséré sur un ensemble de diapositives.
Pour afficher la présentation en mode Masque : sous l’onglet « Affichage », dans le groupe « Affichage des présentations », cliquez sur le bouton correspondant au type de masque : diapositives, document ou pages de commentaires.
Un onglet du nom du masque apparaît.
Ce nom (Masque des diapositives, Masque du document ou Masque des pages de commentaires) s’affiche également dans la barre d’état, à gauche, en tant qu’ « indicateur d’affichage ».
Pour quitter le mode Masque, cliquez sur le dernier bouton « Désactiver le mode Masque », ou bien activez l’onglet « Affichage » et choisissez le mode d’affichage souhaité.

MASQUE DES DIAPOSITIVES

Sous l’onglet « Affichage », cliquez sur « Masque des diapositives ».
Le masque des diapositives stocke les informations liées au modèle de conception, au thème, aux polices, aux couleurs, aux espaces réservés.
Une présentation peut contenir plusieurs masques des diapositives, l’un correspondant au modèle de conception, d’autres aux différents thèmes appliqués.
Dans le volet gauche, à la miniature d’un « masque des diapositives » sont rattachés en dessous les masques des dispositions disponibles pour le modèle ou pour le thème appliqué. Les « masques des diapositives » sont numérotés.
Quand on pointe sur une miniature de masque, une info-bulle indique :
Le nom du modèle, du thème ou du masque s’il s’agit d’un « masque des diapositives », sinon le nom de la disposition ;
Le type de masque : « Masque des diapositives » ou « Disposition » ;
Les numéros des diapositives qui utilisent le masque.
Les modifications apportées au « masque des diapositives » sont effectuées sur toutes les diapositives du même modèle ou du même thème, dont les numéros sont indiqués dans l’info-bulle de la miniature. Elles s’effectuent instantanément sur les diapositives, sans validation requise.

Création et conservation d’un masque des diapositives

Sous l’onglet « Masque des diapositives », dans le groupe « Modifier la forme de base », activez le bouton « Insérer le masque des diapositives ».
Paramétrez ce nouveau masque, nommé par défaut « Conception personnalisée ».
Pour le renommer, activez le bouton « Renommer », puis saisissez un nom.
Par défaut, un masque des diapositives créé est protégé, ce qui évite qu’il puisse être supprimé. Cette protection est matérialisée par le symbole , d’info-bulle « Ce masque est conservé », sous le numéro de chaque miniature doté du masque, en affichage mode Masque.
Le bouton « Conserver » permet de supprimer ou d’activer la protection du masque.
Conservé, le masque sera utilisable sur toutes les diapositives sélectionnées, en mode « Normal » ou « Trieuse de diapositives ».
Pour l’appliquer : sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Diapositives », activez le bouton « Disposition ». Dans la conception personnalisée correspondant au masque créé, cliquez sur la disposition souhaitée.

Création d’une disposition

Cliquez où vous souhaitez insérer la nouvelle disposition. Un trait clignotant s’affiche. Dans le groupe « Modifier la forme de base », activez le bouton « Insérer une
disposition ».
Paramétrez la nouvelle disposition, nommée par défaut « Disposition personnalisée ».
Comme précédemment, vous pouvez la renommer (bouton « Renommer »).
Gestion et modification des masques et des dispositions
Pour gérer masques ou dispositions, on utilisera en particulier l’onglet « Masque des diapositives », ou bien on fera un clic droit sur la miniature et on choisira ensuite l’option souhaitée. On peut notamment copier, déplacer, supprimer, renommer un masque ou une disposition.
Pour modifier les contenus des masques ou des dispositions, on peut utiliser les commandes des onglets « Outils de dessin/Format » (pour l’afficher, cliquez sur la diapositive du volet central), « Masque des diapositives », « Accueil » et « Insertion ».
On peut modifier le thème, les espaces réservés, la mise en forme des paragraphes et des caractères, l’alignement, les styles des polices, des puces, les couleurs, l’arrière-plan, ajouter des textes, des objets graphiques, etc.

Espaces réservés

Dans un masque, les textes situés dans les espaces réservés de texte ou de titre servent uniquement à définir la mise en forme (cf. chapitre 4 – Mise en forme du texte).
Il est inutile de saisir du texte dans ces zones.
Vous pouvez insérer la forme « zone de texte » (onglet « Insertion », groupe « Illustrations », sélectionnez la première forme de base ) et écrire dedans.
D’autres objets graphiques peuvent y être insérés (cf. chapitre 5 – LES OBJETS GRAPHIQUES).
On supprime un espace réservé en le sélectionnant, puis en appuyant sur la touche Suppr.
On le recrée en affichant la fenêtre « Mise en page du masque » par activation du bouton du même nom, sous l’onglet « Masque des diapositives », puis en cochant la case du masque à rétablir.
Insertion d’un espace réservé dans une disposition associée à un masque
Pour insérer un nouvel espace réservé dans une disposition associée à un masque de diapositive :
Activez le menu déroulant du bouton « Insérer un espace réservé », sous l’onglet « Masque des diapositives », dans le groupe « Mise en page du masque ».
Sélectionnez l’espace souhaité.
Cliquez-glissez en diagonale sur la diapositive.

MASQUE DU DOCUMENT ET MASQUE DES PAGES DE COMMENTAIRES

Le masque du document permet de modifier la présentation (au sens commun du terme) des pages du document, ainsi que celle du plan.
Le masque des pages de commentaires permet de modifier la présentation des pages de commentaires (une page de commentaires affiche une diapositive suivie de ses commentaires).
Le paramétrage s’effectue à l’aide des commandes de l’onglet « Masque de document » ou de l’onglet « Masque des pages de commentaires ».
Dans un masque du document, quatre espaces réservés sont modifiables : en-tête, date, pied de page et numéro de page.
Dans un masque des pages de commentaires, six espaces réservés sont modifiables : en plus des précédentes, diapositive et corps de commentaires.
On peut également modifier la mise en page et choisir un autre arrière-plan.

Chapitre 1 – LA PRESENTATION
1. NOUVELLE PRESENTATION
2. ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION
3. CREATION ET DISPOSITION D’UNE DIAPOSITIVE
4. DIMENSIONS ET ORIENTATION DES DIAPOSITIVES
5. PASSAGE D’UNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE
6. INSERTION, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES
7. NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES
8. IMPRESSION
Chapitre 2 – LES MASQUES 
1. MASQUE DES DIAPOSITIVES
2. MASQUE DU DOCUMENT ET MASQUE DES PAGES DE COMMENTAIRES
Chapitre 3 – THEMES ET ARRIERE-PLAN
1. THEMES
2. STYLES D’ARRIERE-PLAN
Chapitre 4 – TEXTE : SAISIE ET MISE EN FORME 
1. SAISIE D’UN TEXTE
2. MISE EN FORME : CARACTERES ET PARAGRAPHES
Chapitre 5 – LES OBJETS GRAPHIQUES
Le volet « Images clipart » et la Bibliothèque multimédia
1. IMAGES
2. OBJETS VIDEO, OBJETS AUDIO
3. FORMES AUTOMATIQUES ET BOUTONS D’ACTION
4. ZONES DE TEXTE
5. WORDART
6. DIAGRAMMES SmartArt
7. GRAPHIQUES
Chapitre 6 – GESTION DES OBJETS
1. DIMENSIONNER
2. COPIER, DUPLIQUER
3. POSITIONNER, ALIGNER, REPARTIR
4. PRIORITES D’AFFICHAGE
5. DEFINIR UNE ACTION
6. SUPPRESSION
Chapitre 7 – LES TABLEAUX
1. CREER UN TABLEAU
2. UTILISATION
3. POSITIONNER UN TABLEAU
4. SELECTIONNER
5. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES COLONNES ET LES LIGNES
6. AJOUTER OU SUPPRIMER
7. FRACTIONNER OU FUSIONNER
8. MISE EN FORME
Chapitre 8 – EFFETS D’ANIMATION
1. APPLICATION D’EFFETS
2. GESTION DES EFFETS APPLIQUES
3. MINUTAGE
Chapitre 9 – LE DIAPORAMA 
1. NAVIGATION DANS LE DIAPORAMA
2. ANNOTER ET COMMENTER UNE DIAPOSITIVE
3. MASQUAGE DE DIAPOSITIVES – DIAPORAMAS PERSONNALISES
4. ECRAN NOIR, ECRAN BLANC
5. PASSAGE D’UNE DIAPOSITIVE A LA SUIVANTE
6. DEFILEMENT AUTOMATIQUE EN BOUCLE
7. PROJECTION EN MODE PRESENTATEUR