Formation POWERPOINT 2010

Formation POWERPOINT 2010, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

CREATION ET DISPOSITION D’UNE DIAPOSITIVE

Création d’une nouvelle diapositive

Pour créer une nouvelle diapositive, il existe plusieurs méthodes :
– Cliquez sur le bouton « Nouvelle diapositive », situé dans le groupe « Diapositives » (onglet Accueil).
Ou bien, en mode « Normal » sur le volet gauche, ou en mode « Trieuse de diapositives » : faites un clic droit > « Nouvelle diapositive ».
Ou encore : dans le dernier espace réservé d’une diapositive, tapez Ctrl + Entrée.
Une diapositive contient des espaces réservés, matérialisés par des rectangles entourés de pointillé. En tapant Ctrl + Entrée, on passe d’un espace réservé à l’autre.
Quand le curseur est sur le dernier espace réservé de la diapositive, la combinaison (Ctrl + Entrée) permet de créer une nouvelle diapositive de même thème et de même disposition que la diapositive active.
PowerPoint place la nouvelle diapositive juste après la diapositive sélectionnée.
En mode « Normal » ou « Trieuse de Diapositives », un autre emplacement peut lui être attribué en cliquant avant création soit juste au-dessus de la première diapositive, soit entre deux diapositives, soit après la dernière. Un trait clignotant indique l’endroit où se placera la nouvelle diapositive.

Espaces réservés et disposition d’une diapositive

Espaces réservés

Par défaut, un espace réservé se présente comme une zone entourée d’une fine bordure de pointillé.
Un espace peut être réservé à un titre, un texte, un objet, une date, un numéro de diapositive, un en-tête ou un pied de page.
La réservation n’est pas impérative. Exemple : on peut insérer une image ou un tableau dans un espace réservé à un texte.
Un espace réservé est modifiable comme tout objet (cf. chap 5 – Les objets graphiques). Pour sélectionner un espace réservé, pointez sur son contour ; quand le pointeur a la forme d’une croix fléchée, cliquez. Le rectangle est alors entouré d’une ligne continue.
En cliquant-glissant dessus, on peut le déplacer.
En cliquant-glissant sur ses poignées, on peut le redimensionner.
Pour supprimer un espace réservé, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr. Pour modifier le format d’un espace réservé, on peut activer les commandes de l’onglet Format » des « Outils de dessin », ou bien utiliser la fenêtre « Format de la forme » : clic droit dans l’espace réservé > Format de la forme.
On rétablit sa position, sa taille, sa mise en forme initiales en cliquant sur le bouton Rétablir » du groupe « Diapositives », sous l’onglet « Accueil ». L’activation de ce bouton permet également de recréer un espace réservé préalablement supprimé.

Disposition d’une diapositive

Une disposition est caractérisée par l’emplacement de ses espaces réservés, destinés à recevoir des textes ou des objets. Si nécessaire, cliquez sur la diapositive active pour afficher le rectangle matérialisant un espace réservé.
Les dispositions prédéfinies diffèrent en fonction du thème appliqué.
Chaque disposition porte un nom explicite (exemples : « Titre et contenu », « Deux contenus », « Image avec légende »).
Comme nous le verrons, il est possible de créer ses propres dispositions, réutilisables. Par défaut, la disposition de la première diapositive est « Diapositive de titre » (un espace réservé au titre, un second au sous-titre) et les dispositions des diapositives suivantes sont « Titre et contenu ».
On peut choisir la disposition d’une diapositive avant son insertion dans la présentation, également changer de disposition ensuite :
Choix d’une disposition pour une nouvelle diapositive
Par défaut, une nouvelle diapositive a la même disposition que la diapositive active. Pour choisir une autre disposition, cliquez sur la partie inférieure du bouton « Nouvelle diapositive » et sélectionnez la disposition souhaitée pour la nouvelle diapositive.

Changement de disposition

En mode « Normal » ou « Trieuse de diapositives », sélectionnez la ou les diapositive(s). Puis, sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Diapositives », activez le bouton « Disposition ». Choisissez la disposition souhaitée.
Les contenus des diapositives sont ajustés en conséquence.

DIMENSIONS ET ORIENTATION DES DIAPOSITIVES

Pour modifier les dimensions ou l’orientation des diapositives, utilisez la fenêtre « Mise en page ».
Pour afficher la fenêtre « Mise en page », cliquez sous l’onglet « Création », dans le groupe « Mise en page », sur le bouton « Mise en page ».
Indiquez les dimensions (largeur, hauteur) et l’orientation (portrait ou paysage ) souhaitées. Elles s’appliquent à toutes les diapositives de la présentation.
Concernant l’orientation, vous pouvez également utiliser le bouton « Orientation » du groupe « Mise en page ».

PASSAGE D’UNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE

Passer à une nouvelle diapositive, valide automatiquement la précédente.
Il existe plusieurs méthodes pour passer d’une diapositive à une autre :
Cliquez sur la diapositive choisie.
Cliquez-glissez sur le curseur de défilement vertical, juste à droite du volet central. Une info-bulle indique le numéro et le nom de la diapositive.
Vous pouvez aussi déplacer le curseur en cliquant sur l’une des deux flèches situées à ses extrémités.
Cliquez sur les doubles flèches situées en dessous, d’info-bulles « Diapositive précédente » et « Diapositive suivante ».
Tapez sur le clavier PGUP ou PGDN (abréviations de Page Up, page du haut, et de Page Down, page du bas).
En dehors d’un espace réservé, pour atteindre la première diapositive : tapez sur  (Home). Pour atteindre la dernière diapositive : tapez sur Fin (End).

Sélection de diapositives

Il suffit de cliquer sur une miniature de diapositive pour qu’elle soit sélectionnée. Elle présente alors un contour plus marqué. Pour désélectionner, cliquez ailleurs.
Pour sélectionner plusieurs diapositives :
Si elles sont adjacentes : cliquez sur la 1ère, puis Maj + clic sur la dernière.
Si elles ne sont pas adjacentes : cliquez sur l’une d’elles, puis Ctrl + clic sur chaque autre diapositive à sélectionner (Ctrl + clic également pour désélectionner une diapositive choisie par erreur).
Pour sélectionner toutes les diapositives : Ctrl + A.
Copier ou déplacer une diapositive
Il existe plusieurs méthodes, valables également pour un texte ou pour un objet, parmi lesquelles :
Méthode avec clic droit
Sélectionnez la (ou les) diapositive(s) en miniature.
Clic droit sur la sélection > « Copier » ou « Couper ».
Cliquez à l’emplacement souhaité, puis faites un clic droit > « Coller ».
Le bouton « Options de collage » apparaît. Par défaut, le thème de destination, c’est-à-dire le thème de la diapositive située juste avant, est appliqué.
S’il s’agit de la première diapositive, le thème appliqué est celui de la diapositive suivante.
Méthode avec cliquer-glisser
Après sélection des diapositives :
Pour déplacer la sélection : cliquez-glissez jusqu’à l’emplacement souhaité.
Pour copier la sélection : Ctrl + cliquez-glissez.

Méthode avec le volet Presse-papiers

Cette méthode permet également le transfert sur une autre présentation ou même dans une autre application (par exemple dans un document réalisé sous Word).
Elle est pratique dans la mesure où elle permet de voir ce que contient le Presse-papiers, et d’utiliser à volonté son contenu, d’une présentation à une autre, ou d’une présentation à une autre application Office.
En revanche, les diapositives ne sont mises dans le Presse-papiers qu’une par une. Si on copie plusieurs diapositives, seule la diapositive ayant le numéro le plus bas de la présentation, sera présente dans le Presse-papiers.
Pour afficher le volet Presse-papiers, cliquez sur le lanceur du groupe Presse-papiers, sous l’onglet « Accueil ».
Après avoir coupé ou copié une diapositive, celle-ci est présente dans le Presse-papiers. Elle peut être ensuite collée par simple clic, en restant disponible dans le Presse-papiers.

Importation d’une diapositive contenue dans une autre présentation

En mode « Normal » ou en mode « Trieuse de diapositives », sélectionnez la diapositive qui précèdera la diapositive à importer.
Pour importer une diapositive : sous l’onglet « Accueil », activez le bas du bouton « Nouvelle diapositive » > « Réutiliser les diapositives ».
Le volet « Réutiliser les diapositives » s’affiche à droite de l’écran. Recherchez la présentation souhaitée, puis cliquez sur la diapositive à importer.

Insérer les diapositives d’un fichier Plan

La méthode est similaire (après sélection, activez le bas du bouton « Nouvelle diapositive »). Choisissez l’option « Diapositives à partir d’un plan ». Recherchez dans les fichiers de type « Tous les plans », puis double-cliquez sur le nom du fichier.
Les diapositives correspondant à ce fichier sont alors insérées (cf. § 1 « Nouvelle présentation à partir d’un fichier Plan »).

Duplication

Elle permet de copier (sans insertion dans le Presse-papiers), des diapositives préalablement sélectionnées, à l’identique, sous la diapositive active.
La méthode est similaire : sous l’onglet « Accueil », activez le bas du bouton
Nouvelle diapositive ». Choisissez cette fois l’option « Dupliquer les diapositives sélectionnées ».

Suppression de diapositives

Il suffit de les sélectionner, puis d’appuyer sur la touche Suppr.
Ou bien : clic droit sur la diapositive > Supprimer la diapositive.
Ou encore : après sélection, cliquez sur le bouton « Supprimer » du groupe « Diapositives », sous l’onglet « Accueil ».

CREATION DE SECTIONS

Si la présentation comprend des diapositives qu’il convient de gérer par groupes, créer des sections facilitera leur gestion. La possibilité de créer des sections est une nouveauté de PowerPoint 2010.
Exemples : on peut déplacer, mettre en forme, imprimer les diapositives d’une section indiquée.
Par défaut, il y a une seule section, nommée « Section par défaut ».
En insérant une première section, on crée deux groupes de diapositives.
La présentation étant affichée en mode « Normal » ou en mode « Trieuse de diapositives », pour insérer une section :
Cliquez entre les deux diapositives choisies.
– Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Diapositives », activez le bouton « Section » > Ajouter une section.
Une barre affichant le nom de la section, représente la section.
Après avoir cliqué sur cette barre pour sélectionner la section, le menu du bouton
Section » permet : de la renommer, de la supprimer ou de supprimer toutes les sections, de tout réduire (seules les barres de section restent affichées) ou de tout développer.
Pour réduire ou développer une seule section, double-cliquez sur sa barre de section.
Ou bien cliquez sur le symbole ou juste avant le nom de la section.
En faisant un clic droit sur la barre de section, d’autres options sont proposées. On peut ainsi supprimer la section et ses diapositives, également déplacer la section vers le haut (si elle n’est pas en premier) ou déplacer la section vers le bas (si elle n’est pas en dernier).
Pour imprimer les diapositives d’une section, ouvrez le menu Fichier > Imprimer. Puis dans le premier menu déroulant sous « Paramètres », sélectionnez la section souhaitée.

NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES

On peut générer une numérotation automatique des diapositives. Le numéro apparaît sur chacune dans l’espace réservé « zone de nombre ».
Si nécessaire, sélectionnez au préalable les diapositives à numéroter (sinon elles le seront toutes).
Affichez la fenêtre « En-tête et pied de page » : sous l’onglet « Insertion », dans le groupe « Texte », cliquez sur le bouton « Numéro de diapositive » ou sur le bouton « En-tête et pied de page ».
Choisissez l’option « Appliquez partout », si vous souhaitez que toutes les diapositives de la présentation soient numérotées. Sinon choisissez « Appliquez » pour que seules les diapositives qui ont été sélectionnées soient numérotées.
Par défaut, la numérotation commence à 1.
Il est possible de numéroter à partir d’un nombre défini. Affichez la fenêtre « Mise en page » : sous l’onglet « Création », cliquez sur le bouton « Mise en page ». Dans la fenêtre, renseignez la zone « Numéroter à partir de ».

IMPRESSION

Activez le bouton « Aperçu avant impression et imprimer » , si vous l’avez placé dans la barre d’outils Accès rapide. Sinon ouvrez le menu Fichier > Imprimer.
La fenêtre « Aperçu avant impression et imprimer » s’affiche.

Aperçu avant impression

L’aperçu avant impression » de la présentation apparaît sur le volet droit de la fenêtre. Les flèches verticales et horizontales, ainsi que le curseur vertical permettent de se
déplacer d’une diapositive à l’autre.
On peut également saisir un numéro de diapositive dans la zone « Page active », en bas à gauche du volet.

Imprimer

Une « Impression rapide » (option qui peut être proposée dans la barre d’outils Accès
rapide ) permet d’imprimer directement (avec les paramètres par défaut), sans passer par la fenêtre « Imprimer », dans laquelle on peut paramétrer l’impression.
En imprimant directement avec « Impression rapide », toute la présentation est imprimée, en couleur, avec une diapositive par page. Tandis qu’en ouvrant préalablement la fenêtre « Imprimer », on peut choisir les diapositives qui seront imprimées, les imprimer par exemple en nuances de gris, avec trois diapositives par page.
Si vous devez indiquer des numéros de diapositives dans la zone de saisie
Diapositives », séparez-les par un point-virgule si elles ne sont pas adjacentes, sinon précisez les numéros de la première et de la dernière séparés par un tiret.
Quand on indique ainsi les numéros de diapositives à imprimer, il s’agit de l’option
Plage personnalisée ».
Exemple : si on saisit « 2;4;5;7-10 », seront imprimées les diapositives numéros 2, 4, 5, 7, 8, 9 et 10.

Quelques précisions sur certaines options :

L’option « Pages de commentaires » imprime sur chaque page une diapositive, suivie de ses commentaires.
L’option « Plan » permet d’imprimer le plan de la présentation.
L’option « Mettre à l’échelle de la feuille » agrandit au maximum l’impression sur la page.
Option « Assemblé » : un exemplaire complet est imprimé, avant impression de l’exemplaire suivant.

 Chapitre 1 – LA PRESENTATION 
1. Nouvelle présentation
2. Enregistrement d’une présentation
3. Création et disposition d’une diapositive
4. Dimensions et orientation des diapositives
5. Passage d’une diapositive a une autre
6. Insertion, copie, transfert et suppression de diapositives
7. Création de sections
8. Numérotation des diapositives
9. Impression
Chapitre 2 – LES MASQUES 
1. Masque des diapositives
2. Masque du document et masque des pages de commentaires
Chapitre 3 – THEMES ET ARRIERE-PLAN
1. Thèmes
2. Styles d’arrière-plan
Chapitre 4 – TEXTE : SAISIE ET MISE EN FORME
1. Saisie d’un texte
2. Mise en forme : caracteres et paragraphes
Chapitre 5 – LES OBJETS GRAPHIQUES 
Le volet « Images clipart » et la Bibliothèque multimédia
1. Images
2. Objets video, objets audio
3. Formes automatiques et boutons d’action
4. Zones de texte
5. WordArt
6. Diagrammes SmartArt
7. Graphiques
Chapitre 6 – GESTION DES OBJETS
1. Dimensionner
2. Copier, dupliquer
3. Positionner, aligner, répartir
4. Priorités d’affichage
5. Définir une action
6. Suppression
Chapitre 7 – LES TABLEAUX
1. Créer un tableau
2. Utilisation
3. Positionner un tableau
4. Sélectionner
5. Redimensionner le tableau, les colonnes et les lignes
6. Ajouter ou supprimer
7. Fractionner ou fusionner
8. Mise en forme
Chapitre 8 – EFFETS D’ANIMATION
1. Application d’effets
2. Gestion des effets
3. Personnalisation d’effet
Chapitre 9 – LE DIAPORAMA 
1. Navigation dans le diaporama
2. Annotation au stylet et pointeur laser
3. Enregistrer narrations, minutage et laser
4. Masquage de diapositives – diaporamas personnalisés
5. Ecran noir, écran blanc
6. Passage d’une diapositive a la suivante
7. Défilement automatique en boucle
8. Projection en mode présentateur
9. Enregistrement au format « PowerPoint » ou « vidéo »
10. Diffuser le diaporama sur des postes distants