Présentation du logiciel Microsoft WORD

Cours présentation du logiciel Microsoft WORD, tutoriel & guide de travaux pratiques WORD en pdf.

NOTIONS DE BASE

LES DEPLACEMENTS

 MODE CLAVIER :
Début de ligne Home.
Fin de ligne End.
Paragraphe précédent Page Up.
Paragraphe suivant Page Down.
Début de document Ctrl + Home.
Fin de document Ctrl + End.
MODE SOURIS :
A. Pour un déplacement vertical :
Pointez le bord droit de la fenêtre (barre de défilement).
Cliquez sur la flèche montante pour se déplacer d’une ligne vers le haut.
Cliquez sur la flèche descendante pour se déplacer d’une ligne vers le bas.
Faites glisser la case de défilement vers le haut ou le bas en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé pour atteindre un point précis du document.
Cliquez sur la double flèche, orientée vers le haut, pour aller à la page précédente.
Cliquez sur la double flèche, orientée vers le bas, pour aller à la page suivante.
Pour un déplacement horizontal :
Pointez la souris sur la barre de défilement en bas d’écran.
Cliquez sur l’une des flèches pour un déplacement de caractères en caractères vers la droite ou vers la gauche. Utilisez la barre pour un déplacement plus rapide.
Passez par la commande Options du menu Outils , dans l’onglet Affichage , cochez les cases :
Les barres de défilement ne déplacent pas le curseur.

LA SELECTION DE TEXTE (surbrillance) :

Au cours des manipulations, il sera nécessaire d’utiliser la surbrillance afin de sélectionner des caractères, des mots, des phrases ou des paragraphes sur lesquels vous souhaitez apporter des modifications
Par contre, pour mettre en forme un mot ou un paragraphe, positionnez seulement le point d’insertion à l’intérieur. Positionnez le pointeur de la souris dans la barre de sélection (bord gauche de l’écran)
Avec le clavier : la touche Shift est la touche majuscule Non – Verrouillante de votre clavier. Elle est habituellement placée juste au dessus de la Touche Ctrl de par et d’autre du pavé alphanumérique du clavier.

SAISIE D’UN DOCUMENT :

En cours de saisie, Word gère les retours à la ligne en fonction des marges prédéfinies.
LE MODE INSERTION :
Word travaille par défaut en mode insertion. Le mode Insertion décale le texte existant vers la droite s’il y a un ajout de texte par exemple.
Pour supprimer des caractères dans un document, la touche à employer dépendra de la position du curseur par rapport au texte à effacer.
Suppression de caractères à gauche du curseur : la touche Backspace
Suppression de caractères à droite du curseur : la touche Delete
LE MODE REFRAPPE :
Le mode Refrappe gomme et remplace le texte existant s’il y a une modification.
Double cliquez sur RFP de la barre d’état.
Tapez le texte de remplacement.
Double cliquez à nouveau, sur RFP de la barre d’état pour revenir en mode Insertion.
LA TOUCHE TABULATION :
Cette touche permet d’insérer des tabulations de gauche à droite tous les 1,25 cm par défaut. (La distance est modifiable dans le menu Format par la commande Tabulations… ) Les taquets placés dans la règle vont vous permettre d’aligner du texte à un endroit bien précis d’une page. On les utilisera principalement pour la mise en page de listes ou de paragraphe dotés de mise en forme différentes mais avec des dispositions similaires.
LE PRESSE PAPIERS :
Word possède une corbeille qui permet de stocker une partie du document pendant la copie, le déplacement ou la suppression.
Le texte stocké dans le Presse papiers est écrasé par un nouveau transfert vers le Presse papiers.

LE DEPLACEMENT DE TEXTE :

Sélectionnez le texte.
Dans le menu Edition, cliquez sur la commande Couper.
Placez le curseur à l’endroit où insérer le texte.
Dans le menu Edition, cliquez sur commande Coller.
Ou Cliquez sur Couper (Ctrl+x) , puis sur Coller (Ctrl+v) de la barre d’outils.
Ou sélectionnez la partie de texte à couper, puis cliquez glissez pour l’insérer à l’endroit désiré.
Pour supprimer un bloc de texte, sélectionnez le texte, puis dans le menu Edition cliquez sur la commande Couper.
Pour le récupérer un texte détruit tapez Alt + E, pour annuler Ctrl + z Ou cliquez sur..

LA COPIE DE TEXTE :

Sélectionnez le texte.
Dans le menu Edition, cliquez sur la commande Copier.
Placez le curseur à l’endroit où dupliquer le texte.
Dans le menu Edition, cliquez sur commande Coller.
Ou cliquez sur Copier (Ctrl+c) , puis sur Coller (Ctrl+v) de la barre d’outils.
SORTIR D’UNE COMMANDE :
Pour sortir d’une commande, vous avez deux possibilités :
a. Pour valider les options définies, vous devez cliquer sur OK.
Pour sortir de la commande sans que les options modifiées soient prises en compte, cliquez sur Annuler.
b. Appuyez sur la touche Entrée pour valider les modifications. Appuyez sur la touche Echap pour sortir sans modifier les options.
ANNULER LA DERNIERE COMMANDE :
La combinaison de touche Ctrl + Z permet d’annuler la dernière action.
Ou cliquez sur la flèche pour annuler plusieurs actions.
La commande Annuler du menu Edition permet d’annuler l’effet de la dernière fonction utilisée.

LA GESTION DOCUMENTAIRE DES FICHIERS

SAUVEGARDE D’UN NOUVEAU DOCUMENT :
Cliquez sur la commande Enregistrer sous… du menu Fichier .
Sélectionnez le lecteur ou le nom du répertoire dans lequel vous désirez sauvegarder votre document en déroulant la liste.
Choisissez votre répertoire de sauvegarde.
Entrez un nom (256 caractères au maximum) et les détails du document, si nécessaire puis validez.
Pour obtenir les statistiques correspondant au document, allez dans le menu
Outils puis cliquez sur Statistiques…
Pour saisir ou modifier le résumé du document : Menu Fichier commande Propriétés.
LES OPTIONS DE SAUVEGARDE :
Word offre la possibilité de créer une copie de secours de chacun de vos document.
Cliquez sur la commande Enregistrer sous… du menu Fichier.
Cliquez sur Outils en haut à droite de la fenêtre.
Cliquez sur Options générales … et cochez l’option Toujours créer une copie de sauvegarde. La copie portera le même nom que votre document courant mais l’extension sera .WBK
L’enregistrement rapide permet de ne sauvegarder que les modifications dernièrement effectuées. Mais attention à la taille de vos fichiers qui peuvent à force d’enregistrements rapides se retrouver très vite beaucoup plus gros qu’ils ne le sont en réalité. Désactivez cette commande pour un enregistrement intégral.
Pour protéger votre document, il est possible d’affecter un ou deux mots de passe à votre fichier. L’un interdira l’accès direct au fichier et l’autre protégera votre document contre d’éventuelles modifications.
CHARGEMENT D’UN DOCUMENT :
Cette fonction permet de visualiser la bibliothèque des documents et de récupérer l’un d’entre eux en vue de le modifier.
Ex : Pour récupérer un document sur disquette, vous devez changer de lecteur.
Dérouler la liste en cliquant sur la flèche vers le bas et cliquez sur le lecteur a:
Pour obtenir cette boîte de dialogue : Sélectionnez la commande Ouvrir du menu Fichier.
Ou cliquez sur le bouton
Il est possible d’ouvrir simultanément plusieurs documents en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les fichiers dispersés dans la liste.
Pour ouvrir un groupe de fichiers placés côte à côte, sélectionnez le premier fichier de la liste puis, tout en maintenant la touche Shift enfoncée, cliquez sur le dernier.
SAUVEGARDE D’UN DOCUMENT EXISTANT :
Cliquez sur la commande Enregistrer du menu Fichier.
Ou pour un accès rapide : Ctrl + S ou bien
Cette opération met à jour le fichier avec les modifications effectuées et selon les options d’enregistrement du menu Outils commande Options l’onglet Enregistrement.
Sauvegardez votre document le plus souvent possible !!!
Pour enregistrer des informations supplémentaires sur le fichier allez dans le menu Fichier et cliquez sur l’option Propriétés. Une boîte de dialogue s’affiche, elle comporte cinq onglets : Général, Contenu, Résumé, Statistiques et Personnaliser.
NOUVEAU DOCUMENT :
Cliquez sur : Fichier / Nouveau… et cliquez sur OK.
Ou Cliquez sur
RECHERCHER UN DOCUMENT :
Cette fonction permet de rechercher la position d’un fichier connu dans les différents répertoires. Une recherche plus approfondie est possible en appuyant sur l’icône Commandes et paramètres en haut à droite de la fenêtre. Cliquez sur la commande : Ouvrir du menu Fichier.
Cliquez sur l’onglet Outils puis sur Rechercher.

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