Eléments de base du tableur Excel

Cours éléments de base du tableur Excel, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Eléments de base du tableur Excel

Une fois lancée l’application Excel, apparaît à l’écran une fenêtre dédiée à l’application et  contenant un classeur vierge :
L’application  Excel  travaille  sur  des  objets,  l’objet  principal  est  le  classeur,  lui‐même  constitué  de  feuilles,  les  feuilles  étant  constituées  de  lignes  et  colonnes,  elles  aussi  constituées de cellules.  L’objet élémentaire est donc la cellule repérée comme intersection d’une ligne et d’une  colonne d’une feuille donnée. A un moment donné, seule une occurrence d’un objet est  active, c’est à dire que l’utilisateur peut modifier cet objet : sur l’exemple la feuille active est  ‘Feuil1’, la colonne active est la colonne ‘C’, la ligne active la ligne ‘5’ et enfin la cellule active  est notée ‘C5’.  L’utilisateur ne peut modifier qu’un objet actif, il est donc nécessaire avant toute opération  de sélectionner l’objet sur lequel on veut travailler.  Une cellule peut contenir du texte, des nombres ou des formules. Une formule est une  expression qui fait dépendre la valeur d’une cellule des valeurs prises par d’autres cellules, et  si l’utilisateur modifie la valeur d’une de ces cellules la formule est mise à jour et la valeur est  donc modifiée.  Pour entrer le contenu d’une cellule :  ‐ Sélectionner cette cellule en cliquant dessus  ‐ Si le contenu est du texte ou un nombre entrer ce texte ou ce nombre, sinon entrer la  formule en commençant par le signe =, et cliquer sur les cellules qui figurent dans  l’expression, puis valider par la touche <Entrée> ou le bouton de validation.  L’expression du contenu de la cellule apparaît dans la barre de formule, la valeur prise par  cette expression apparaît, elle, dans la cellule.

RECOPIE DE CELLULES ET ADRESSAGE 

Un exemple : supposons que l’on veuille suivre mensuellement les ventes de différents  produits. Chaque mois le chiffre d’affaires réalisé par produit sera obtenu en multipliant les  quantités vendues par le prix unitaire, on peut présenter ce suivi de la façon suivante :    B  C  D E F  3  Taux de TVA  20,6%   4        5  Produit  Quantité  Prix unitaire C.A. H.T. T.V.A.  6  Produit 1  156 200 =C6*D6   7  Produit 2  240 125   8  Produit 3  45 800   Les formules que nous aurons à entrer dans les cellules du chiffre d’affaire auront toutes la  même structure : ce sera le produit de la quantité (2 colonnes à gauche) par le prix unitaire  (1 colonne à gauche). Plutôt que de rentrer individuellement chacune de ces formules, ce qui  serait fastidieux s’il y avait une dizaine de produits, on peut n’entrer que la formule pour le  premier produit et « recopier » cette formule vers le bas pour les autres produits. Ceci se fait  en plaçant le curseur sur le petit carré noir en bas à gauche de la cellule active (CA du  premier produit) puis quand le curseur a la forme d’un + en maintenant le bouton gauche de  la souris appuyé et en tirant vers le bas suivant le nombre voulu de recopies.  On constate que la recopie « s’est bien passée » la formule en E7 est bien =C7*D7, par défaut  l’adressage est relatif. C’est à dire que lorsque l’utilisateur rentre une formule, toutes les  cellules intervenant dans la formule sont repérées par rapport à la cellule active (qui devient  l’origine du tableur), par exemple, pour la formule entrée en E6, D6 n’est pas considérée  comme la cellule se trouvant à l’intersection de la colonne D et de la ligne 6 mais comme la  cellule se trouvant sur la même ligne et une colonne à gauche.
En revanche si nous voulons procéder de la même façon pour calculer la TVA associée à  chaque produit, nous ne pouvons pas entrer en F6 la formule = E6*C3 car en recopiant vers  le  bas  la  formule  deviendrait  en F7  :  =E7*C4.  Ici  la cellule  contenant  la  TVA  doit  être  positionnée en absolue dans la feuille et non plus relativement à la cellule active, on parle  alors d’adressage absolu. Pour obtenir un adressage absolu sous Windows, quand la cellule  C3 est désignée dans la formule, appuyer alors sur la touche de fonction F4, il apparaît alors  $C$3, ce qui est l’indication que la cellule est repérée par rapport à la feuille et non plus par  rapport à la cellule active.