Amélioration du système de gestion des projets

Rapport de stage amélioration du système de gestion des projets, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

LES CARACTERISTIQUES ET ENJEUX DU MANAGEMENT PAR PROJET 

Manager un projet, c’est mobiliser sur un même objectif et pour une durée déterminée des hommes et des ressources consacrés habituellement à d’autres activités.
L’efficacité du « management par projet » suppose la mise en place d’une organisation spécifique, au niveau de l’entreprise, pour favoriser la réalisation des projets tout en assurant la pérennité de l’entreprise.
Le « management par projet » définit donc les modalités de cohabitation, d’association entre une organisation verticale par services et une organisation transversale par projets.
Un projet peut se définir comme un ensemble d’actions mises en œuvre pour atteindre un but précis, afin de répondre à un besoin spécifique.
Il se caractérise par :
1. Un objectif précis, quantifié ou spécifié sous forme de caractéristiques formalisant le besoin d’un « client » identifié, dans le cadre d’une mission clairement définie.
2. Une limite dans le temps : il a un début et une fin, marquée par l’atteinte de l’objectif.
3. Une singularité: le projet n’est jamais la reproduction à l’identique de ce qui existe déjà.
4. Une micro organisation ad hoc non permanente : ensemble de personnes rassemblées temporairement pour réaliser l’ensemble des actions nécessaires à l’atteinte des objectifs.

UN MANAGEMENT HORS HIERARCHIE

Manager par projet, c’est manager les hommes qui interviennent en apportant leurs compétences dans les projets.
Puisqu’il s’agit aujourd’hui de développer des projets plus vite et mieux, la capacité à coordonner et à faire collaborer des spécialistes de métiers différents devient une clé du succès.
Mais manager une équipe-projet est délicat !!!
En effet, le responsable du projet n’est pas le hiérarchique des intervenants sur le projet qui restent rattachés à leur service d’origine.
Il peut même avoir à manager des intervenants qui ont un statut « supérieur » au sien dans l’organigramme de l’entreprise.
De plus, le projet a un début et une fin : Au terme du projet, le chef de projet passe le relais.
C’est donc un management à durée déterminée !!!
Qui plus est, les spécialistes, les intervenants qui vont travailler avec lui sont de métiers différents avec chacun son langage, ses enjeux, sa façon de voir le projet.
C’est donc un management « transversal multiservices » !!!
Enfin, il s’agit de transformer une simple addition d’experts, au départ, en une véritable équipe.
C’est un management où l’équipe n’existe pas au début du projet.