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Apprendre Excel astuces comment gagner du temps avec Excel, tutoriel & document en pdf.
10 Personnaliser le ruban
Bien souvent, l’essentiel du travail des utilisateurs réguliers d’Excel se compose d’un nombre restreint d’opérations répétées régulièrement. Afin d’accéder plus facilement aux fonctionnalités dont vous avez besoin, Excel 2010 permet de personnaliser le ruban, la zone située au-dessus du tableau où se trouvent les différents onglets. Vous utilisez systématiquement les collages en valeur ? Insérez directement cet outil dans le menu Accueil pour l’utiliser en un clic.
Pour cela :
• CLIQUER sur Fichier
• CLIQUER sur Options
• Dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur personnaliser le ruban
• Sélectionner les commandes à ajouter au Ruban
• CLIQUER sur OK
11 Copier un texte avec paragraphe dans une seule cellule
Excel est sans conteste un outil pratique pour le calcul, mais il est parfois utile d’y copier/coller des textes. Or, lorsque ces derniers sont composés de plusieurs paragraphes, Excel a la fâcheuse habitude de changer de cellule à chaque retour à la ligne. Cette règle automatique peut heureusement être facilement contournée, grâce à une petite astuce.
Pour cela :
• Copier le texte depuis la source : CTRL + C
• Dans Excel, sélectionner la cellule de destination
• Taper sur F2
• Coller le texte dans la cellule : CTRL + V
Si vous tapez directement votre texte dans Excel :
• Ecrire le texte
• Pour revenir à la ligne, taper sur ALT + ENTRÉE
12 Envoyer son tableau Excel en PDF
Lorsque l’on transmet un document à des collègues, des clients ou à la hiérarchie, on n’a pas forcément envie, pour des raisons de fiabilité et de sécurité, que les destinataires puissent le modifier. Or, il est aisé de changer, volontairement ou non, un des nombreux chiffres d’un tableau sans que personnes ne le remarque ou même d’altérer le document à cause d’un logiciel incompatible. Pour préserver l’intégrité de son travail tout en conservant une mise en page agréable, il est possible de transformer sa feuille de calcul en document PDF, un format lisible par l’immense majorité des ordinateurs.
Pour cela :
• CLIQUER sur l’onglet Fichier
• CLIQUER sur Enregistrer et envoyer
• CLIQUER sur Envoyer en tant que PDF
• Rédiger son mail et l’envoyer
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