Cours POWERPOINT Créer un jeu de couleurs pour le diaporama, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Ordre des formes

Les formes peuvent apparaître à des plans différents. Utiliser le bouton DROIT de la souris (sans oublier de placer la souris sur la forme en question) pour avoir accès au menu.

Insérer une image

Si vous avez choisi un type de diapositive dans lequel une image est prévue, vous n’avez qu’à faire « double clique » sur la zone « image » pour accéder à la bibliothèque. Si vous n’avez pas prévu une zone type dans la diapositive, il y a au moins 3 façons d’insérer une image.
Façon 1
Vous pouvez avoir accès à la bibliothèque de PowerPoint en cliquant sur le bouton . Faire votre choix et cliquer ensuite sur le bouton « Insérer ».
Façon 2
1. Insérer un fichier : [Insertion>image>à partir du fichier]
2. Faire votre choix de fichier et cliquer sur le bouton « Insérer ».
Façon 3
À partir du logiciel de votre choix, utiliser les commandes « Copier » et « Coller ».

Insérer un son
Si vous possédez un fichier « midi » ou « wav » que vous souhaitez inclure dans votre présentation, suivez les étapes suivantes :
[Insertion>Films et sons>à partir d’un fichier son] PowerPoint reconnaîtra automatiquement le type de fichier.
Faire votre choix et cliquer sur « OK »

Enregistrer un son
Si vous possédez un microphone branché à votre ordinateur, vous pouvez enregistrer des sons qui se placeront automatiquement sur votre diapositive.
Faire [Insertion>Films et sons>Enregistrer un son] Donner un nom à votre son.
Pour écouter l’enregistrement appuyer sur Appuyer sur « OK ».
Un petit symbolisera le son sur votre diapositive.

Transition des diapositives
Alors que les effets s’appliquent aux objets sélectionnés d’une diapositive, les transitions s’appliquent à la diapositive dans son ensemble. Les transitions déterminent de quelles façons les diapositives se succèderont.
1. [Diaporama>Transition]
2. Personnaliser la transition et déterminer si elle s’appliquera à l’ensemble du diaporama ou uniquement à la diapositive en cours.

Ordre des animations
Vous pouvez modifier l’ordre d’apparition des animations sur une diapositive.
Sélectionner le masque dans la colonne de gauche et
appuyer sur pour modifier l’ordre d’apparition.
Cliquer sur pour voir l’effet immédiatement

Créer un effet d’animation
1. Choisir l’objet à animer
2. Cliquer sur l’onglet « Effets » pour personnaliser l’animation du contenu d’un masque. Minuter un effet d’animation
1. Cliquer sur l’onglet « Minutage » pour minuter l’apparition d’un objet de la diapositive.
2. Sélectionner l’objet à animer dans la zone « objets de diapositive sans animation »
3. Dans le cadre « Démarrer l’animation » sélectionner « Utiliser des animations » puis « manuellement »
Utiliser des animations « Manuellement » veut dire que vous devrez effectuer l’une des 3 opérations suivantes pour activer l’animation d’un masque :
! Cliquer sur le bouton GAUCHE de la souris
! Appuyer sur la barre d’espacement
! Appuyer sur la touche « S » (pour suivant)
Utiliser des animations « Automatiquement » veut dire que vous devrez indiquer le nombre de secondes requises avant que PowerPoint active l’animation d’un masque.

Créer un lien direct vers une diapositive

Par défaut, les diapositives apparaissent de façon séquentielle. Vous pouvez créer un lien direct et sauter ainsi par dessus une ou plusieurs diapositives. C’est une façon de créer une navigation dans une présentation PowerPoint.
1. Tout d’abord, sélectionner le texte (ou l’image) sur lequel sera fait le lien.
2. Cliquer ensuite sur le bouton
3. À la case: « Emplacement dans le fichier (facultatif) », cliquer sur le bouton
4. Sélectionner la diapositive cible et appuyer sur « OK » pour confirmer votre choix.

Créer un « bouton d’action »
1. Se positionner sur la diapo
2. Menu « Diaporama », « Boutons d’action… », choisir le bouton d’action désiré (exemple : )
3. Pointer la souris à l’endroit voulu pour créer le bouton, glisser pour faire apparaître un bouton
une fenêtre « Paramètre des actions » propose de « créer un lien hypertexte vers » : cliquer surOK
N.B. : Vous pouvez si vous le souhaitez modifier les paramètres de ce bouton : clic-droit sur ce bouton
! modifications possibles de la couleur, du cadre, de la taille, de la position. Vous pouvez également déplacer ce bouton en le faisant glisser.

Organiser la « navigation »
Il s’agit de créer tous les boutons d’action qui permettront de se déplacer comme on le souhaite entre toutes les diapos.
1. Créer les différentes icônes des boutons
2. Choisir « Paramètre des actions », « créer un lien hypertexte vers »,  » Diapositive … » Différents styles de boutons sont proposés : exemples
! retour à la diapo précédente
! retour à la diapo précédemment affichée
! retour à la 1ère diapo
3. Supprimer les transitions automatiques entre les diapos : menu « Diaporama » puis « Transition » : décocher « Automatiquement » et cliquer sur « Appliquer partout » (vous devriez également décocher la case « Manuellement » si vous souhaitez empêcher qu’un clic n’importe où ailleurs sur la diapositive ne court-circuite vos boutons de navigation).
4. Tester l’ensemble des boutons créés en cliquant sur l’icône « Diaporama » (pour le lancer) puis sur chacun de ces boutons.

Créer des boutons personnalisés
1. Se positionner sur une diapo quelconque
2. Créer un bouton « neutre »
3. Dans « Paramètres des actions », choisir « Créer un lien hypertexte vers » -> « Autre fichier… » (vous pouvez aussi choisir d’exécuter un programme de votre disque dur, d’une disquette, lancer un CD)
4. Sélectionner un fichier quelconque (un document fait antérieurement avec un traitement de texte, un programme, un fichier htlm, …)
5. Puis faire un clic-droit sur ce bouton ; choisir « Ajouter texte » : taper le mot voulu
6. Cliquer sur l’icône « Diaporama » pour tester ce nouveau bouton ; pour revenir de votre « nouveau fichier » ouvert vers le diaporama, il suffit de fermer l’application (X).
N.B.1 : Possibilité de procéder de la même manière en créant un lien hypertexte vers une URL (adresse Internet).
Attention : il est conseillé, lorsque vous êtes en mode DIAPORAMA, de faire un clic-droit sur le bouton (ou sur l’hyperlien) et de choisir « Ouvrir dans un nouvelle fenêtre » car il arrive souvent que le fait de refermer l’application X fasse « sauter » le mode « exécution du diaporama » (on revient alors en mode « production »).

Lancer le diaporama
Pour lancer le diaporama cliquer simplement sur le bouton situé en bas à gauche de l’écran.
Note:
Pour passer à l’action suivante vous pouvez également:
cliquer sur le bouton GAUCHE de la souris ou appuyer sur la barre d’espacement.
Une présentation PowerPoint peut parfois occuper beaucoup d’espace. Beaucoup plus que peut en emmagasiner une disquette.
Pour transporter votre présentation, vous devrez utiliser la fonction « Présentation à emporter ». Cette fonction compressera votre travail, donc réduira le nombre de disquettes nécessaires pour le transport. Elle vous proposera également de transporter la visionneuse qui permet de regarder votre présentation même si l’ordinateur que vous utiliserez n’est pas muni du logiciel PowerPoint.
1. Faire [Fichier>Présentation à emporter]
2. Suivre les consignes de l’assistant.
Conseil : un « Enregistrer sous » au lieu d’un simple « Enregistrer » permet souvent de réduire la taille du document, en fin de travail.

Sauvegarde en pages WEB
Il est possible de sauvegarder votre présentation PowerPoint au format HTML, c’est à dire sous forme de pages WEB. Toutefois, sachez que toutes vos animations et vos transitions seront inactives (ce qui n’est pas le cas lorsque vous conservez le format powerpoint, cf. la fin de la première page de ce document).
1. [Fichier>Enregistrer au format HTML]
2. Suivre les indications de l’assistant.
Une fois terminé, transférer l’ensemble des fichiers sur votre serveur d’hébergement sans oublier de créer le lien d’accès à ces pages à partir de votre site.
Conseils utiles
• L’icône (Diaporama) permet de lancer (ou relancer) l’exécution du diaporama
• La touche « Echap » permet d’arrêter l’exécution du diaporama et de retourner au « mode diapositive »; la dernière diapo affichée reste à l’écran.

Recommandations préliminaires
Créer une présentation
Créer une nouvelle diapositive
Créer un jeu de couleurs pour le diaporama
Créer un masque de diapositive
Modifier l’interligne
Appliquer un modèle
Apparence de la zone active
Ordre des formes
Insérer une image
Insérer un son
Enregistrer un son
Transition des diapositives
Ordre des animations
Créer un effet d’animation
Minuter un effet d’animation
Créer un lien direct vers une diapositive
Créer un « bouton d’action »
Organiser la « navigation »
Créer des boutons personnalisés
Lancer le diaporama
Sauvegarde en pages WEB
Conseils utiles
Quelques FAQ